Slik forbedrer TopLine Film videosamarbeid
Hos TopLine Film ble det uholdbart å bruke fysiske harddisker til å lagre store videofiler. Nettskybasert lagring gjør at dette voksende videoproduksjonsselskapet enkelt og sikkert kan samarbeide med kolleger og frilansere som jobber på kontoret og eksternt.
«Kostnadsfordelen med Dropbox er langt bedre enn en fysisk server. Med tanke på den store databruken vår får vi stor verdi.»
Produkter som brukes
Dropbox
Industri
Profesjonelle tjenester
Størrelse
2-249
Sted
London, Storbritannia
Utfordring: Uhåndterlig fysisk lagringsplass for store filer
TopLine Film – et videoproduksjonsselskap – ble opprinnelig lansert i 2019 som en egen videoavdeling av TopLine Comms. I 2021 hadde disse to merkene vokst til 25 personer og ble kjøpt opp av Definition Group, en familie av merkevarestrategi-, erfarings- og kommunikasjonskonsulenter.
TopLine Film brukte Dropbox helt fra begynnelsen. «Som et tremannsbyrå hadde vi mye å gjøre», sa Jamie Field, administrerende direktør hos TopLine Film. «Dropbox forenklet alt.»
Med lanseringen av videoavdelingen i 2012 ble selskapets lagring mer komplisert. På den tiden var nettskyskylagring relativt begrenset. Videofiler er enorme og TopLine brukte harddisker for å sikkerhetskopiere alt. Dette fungerte da de håndterte noen få terabyte, men prosessen ble uhåndterlig etter hvert som de vokste. TopLine henvendte seg til Dropbox for å få en bedriftslisens, og Dropbox tilbød forsikringer om at de aldri trenger å bekymre seg for lagringsplass igjen.
«Det fungerer, rett og slett. Det fungerer veldig bra på tvers av PC og Mac, og nesten hver enkelt person vi ansetter har en personlig Dropbox og er kjent med hvordan man bruker den. Så det er en veldig enkel introduksjonsprosess.»
Løsning: Det enkleste verktøyet er ofte det beste
Etter oppkjøpet la TopLine Film merke til at Definition Groups andre merker brukte løsninger som SharePoint og WeTransfer. Fields team prøvde disse plattformene, men returnerte alltid til Dropbox. De likte enkelheten i grensesnittet kombinert med dets robuste funksjonalitet. TopLine-teamet var så entusiastiske at de overbeviste resten av Definition Groups merkevarer til å migrere til Dropbox ved hjelp av Kaizen IT. Sammen har de skapt en integrert opplevelse som lar andre Definition Group-avdelinger bruke Dropbox til arkivering og filserver.
Mange av TopLines prosjektfiler kommer fra Adobe-programvare som Premiere Pro, After Effects og Photoshop. Disse filene er ganske små og forblir i Dropbox-katalogen. Hver gang noen klikker på «lagre» eller filen lagres automatisk, blir den umiddelbart lastet opp til nettskyen – og fungerer effektivt som en sanntids medieserver.
Dropbox forenkler også arbeidsflyten mellom TopLine og deres frilansere. Nesten alle frilanskameraoperatører bruker Dropbox, og når de nå sender opptak via en Dropbox-kobling, vises den videoen øyeblikkelig på TopLines medieserver. TopLine jobber også mye med Vimeo, og Dropbox sin Vimeo-integrasjon betyr at TopLine umiddelbart kan legge opptak fra medieserveren til Vimeo uten å måtte laste det opp separat. «Jeg liker det faktum at med videofiler, til og med noenlunde nisjevideoformater, kan du fortsatt spille det gjennom Dropbox, noe jeg synes er ganske unikt», sa Field.
Dropbox har også hjulpet TopLine med å styrke sikkerheten deres etter hvert som de har skalert. Plattformens tillatelsesfunksjoner gir feltkontroll over hvilke personer som kan se og få tilgang til bestemte filer. Det skjer i bakgrunnen, men han er fortsatt trygg på at eiendelene deres er beskyttet.
Resultater: Den enkleste og mest kostnadseffektive måten å dele store mediefiler på
Dropbox har gjort det mye enklere for Field og teamet hans å dele og motta store videofiler. TopLine har hundre personer fordelt på tre kontorer i Storbritannia. Med et ekstra team av frilansere og så mange mennesker som jobber hjemmefra er det viktig at alle har bærekraftig, funksjonell nettskylagring. Mange bedrifter bruker fortsatt fysiske servere fordi de tror det vil være komplisert å flytte til nettskyen. Men Field har funnet ut at Dropbox er mer kostnadseffektivt enn å håndtere fysiske servere og servicekontrakter, og han har alltid opplevd fantastisk støtte fra Dropbox-teamet.
Kunder pleide å bli overrasket over at et profesjonelt videoproduksjonsselskap brukte Dropbox, men plattformen har blitt normen for primær fillagring. Jo flere folk som adopterer det, jo mer innser alle fordelene.
«Fra et selskap med tre personer til nå, med hundre personer og i vekst, gjør Dropbox alt vi vil.»
Jamie FieldAdministrerende direktør