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업무의 성격이 계속해서 변화함에 따라 전통적인 사무실 근무는 더 이상 표준이 아닙니다. 우리 중 많은 사람이 집에서 일할 수 있는 유연성을 제공하는 하이브리드 또는 원격 근무 방식을 선택하고 있습니다.
이런 종류의 일은 일과 삶의 균형에 다양한 이점이 있지만, 때로는 혼란스러워질 수 있습니다. 급여를 받는 일과 집에서 해야 하는 집안일을 번갈아가며 하루를 보낼 수도 있습니다. 업무가 매 순간 겹칠 수 있습니다. 그리고 종종 같은 휴대폰, 태블릿 또는 노트북을 사용하여 직장에서 프레젠테이션을 하거나 가족의 가장 중요한 문서를 정리하는 등 다양한 종류의 작업을 할 수도 있습니다.
그렇다면 효과적인 원격근무 루틴을 어떻게 구축할 수 있을까요? Dropbox가 도움을 드릴 수 있습니다. 안전하고 보안적인 방식으로 모든 콘텐츠를 정리하고 공유하고 접근할 수 있는 디지털 홈 베이스입니다. 그래서 어떤 정규직을 맡고 있든 모든 일을 챙길 수 있습니다.
파일, 사진, 문서를 체계적으로 정리
재택근무는 정기적으로 접근해야 할 모든 것을 목록으로 정리할 수 있는 좋은 기회입니다. 모든 파일, 사진, 비디오, 문서가 한곳에 정리되어 있으면 어디에 있는지 걱정할 필요가 없습니다.
다양한 콘텐츠 유형을 구성하세요
한곳에서 파일과 폴더를 관리하세요. 사진, PDF와 같은 기존 파일을 클라우드 문서(Google Docs 등), 웹 페이지 바로 가기 등과 함께 보관할 수 있습니다. Dropbox 구독은 2TB의 저장 공간(무료 Basic 요금제에서는 2GB)부터 시작하므로, 연결한 모든 장치에서 온갖 종류의 콘텐츠를 저장할 수 있는 공간이 충분합니다.
하드 드라이브에서 벗어나세요.
Dropbox를 사용하면 파일을 오프라인에 저장하여 언제든지 액세스할 수 있고, 작업이 끝나면 클라우드에 저장하여 하드 드라이브 공간을 절약할 수 있습니다.
파일을 빠르게 찾으세요
파일이 저장된 위치를 잊어버린 경우를 대비해 문서 내에서 키워드를 검색하세요. JPG, JPEG, PNG 및 GIF 파일에서 이미지에 보이는 내용을 검색하면 필요한 이미지를 찾는 시간을 절약할 수도 있습니다.
휴대폰에서 바로 문서를 저장, 정리, 공유하세요
문서 스캐너 앱을 사용하면 실제 종이 문서를 디지털 파일로 빠르게 변환하여 불필요한 부분을 제거할 수 있습니다. 문서 스캐너를 사용하면 스캔하는 동안 파일 이름을 쉽게 지정할 수 있으므로 모든 중요한 문서에 "0013023.jpg"와 같은 이름을 지정하는 대신 W2와 어린이 그림의 차이점을 알 수 있습니다.
Dropbox 요금제에 따라 OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 스캔한 문서에서 단어나 구문을 검색할 수도 있습니다. 따라서 파일 이름을 잊어버리더라도 OCR이 스캔한 문서를 검색하여 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
Wi-Fi나 셀룰러 신호가없어도 이동 중에 중요한 문서에 액세스하세요.
신분증이나 건강보험 정보를 집에 두고 가시겠습니까? Dropbox 계정에 있는 파일은 연결된 장치에 자동으로 동기화되므로 언제든지 휴대폰이나 태블릿에서 액세스할 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 파일과 폴더를 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 즉, 인터넷에 연결하지 않고도 해당 파일과 폴더를 보고 편집할 수 있습니다.
모바일 기기에서 사진과 비디오를 업로드하여 공간을 절약하세요
카메라 업로드 기능을 통해 이미지를 클라우드에 저장한 후 휴대폰에서 제거할 수 있습니다. Dropbox 모바일 앱을 다운로드한 후 카메라 업로드 기능을 켜면 시작됩니다.
긴밀한 소통
집에서 일할 때는 서로 연결되어 있고 통제력을 갖고 있다는 느낌을 받기 어려울 때가 있습니다. 하지만 Dropbox를 사용하면 공유 콘텐츠에 누가 접근할 수 있는지 결정한 다음, 누가 무엇을 언제 보았는지 확인할 수 있습니다.
긴 동영상을 보내거나, 폴더를 공유하거나, 프로젝트에서 협업하든, Dropbox가 쉽게 만들어드립니다. 콘텐츠가 커짐에 따라 공유 파일에 액세스할 수 있는 잘 정리된 장소가 있으면 모든 사람이 더 쉽게 사용할 수 있습니다.
보안 링크로 파일, 폴더 및 문서를 공유하세요
Dropbox 계정에 저장된 모든 파일은 간단한 링크로 빠르게 공유할 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 휴대전화, 태블릿, 데스크톱 등 어디에서나 파일에 액세스할 수 있습니다.
공유 링크를 사용하면 공유하는 파일에 대한 제어권을 유지할 수 있습니다. 수신자는 Dropbox 계정이 없더라도 파일의 사본을 보거나 다운로드할 수 있지만, 공유하는 파일을 편집하거나 삭제할 수 있다는 걱정을 할 필요가 없습니다.
사진이나 비디오 모음을 보내세요
이메일로 파일을 전달하는 것은 쉽지만, 첨부 파일의 크기 제한이 있으며 수신자가 언제 파일을 보았는지는 알 수 없습니다. Dropbox Transfer를 사용하면 최대 250GB의 대용량 파일을 누구에게나 빠르고 안전하게 전송할 수 있습니다. 상대방에게 Dropbox 계정이 없어도 가능합니다.
집안일과 개인 프로젝트 관리
Dropbox Paper를 통해 모든 할 일과 타임라인을 업데이트하기 쉬운 단일 문서로 관리할 수 있습니다. 또한 Paper의 유연성 덕분에 멀리 떨어져 있는 동료나 친구와도 실시간으로 쉽게 협업할 수 있습니다.
가족과의 소통과 공유를 유지하세요
Dropbox Family 요금제는 사진, 동영상, 문서는 물론 비밀번호 관리까지 중앙에서 안전하게 보관할 수 있는 공간을 제공합니다. 회원들은 각자 개인 계정을 갖고 있으며, 공유 패밀리룸 폴더에서 쉽게 정보를 공유할 수 있습니다.
공유 파일에 누가 액세스하고 있는지 확인하세요
본 사람 정보 기능을 사용하면 파일과 문서를 공유한 후에 어떤 일이 일어나는지 추적할 수 있으므로, 필요할 때(또는 거실 너머에서 삶의 흔적을 볼 때) 후속 조치를 취할 수 있습니다.
콘텐츠를 안전하게 보관
최고 수준의 보안, 여러 계층의 보호, 고급 롤백 기능을 갖춘 Dropbox는 사용자의 콘텐츠를 안전하게 보호합니다.
추가적인 보안 계층
적합한 사람만 파일과 폴더에 접근할 수 있도록 하세요. 비밀번호 보호, 공유 링크 만료 날짜, 파일 및 폴더의 간편한 취소와 같은 고급 공유 제어 기능을 통해 디지털 라이프를 최대한 안전하게 보호하세요.
다단계 인증을 사용하면 문자 메시지, 인증자 앱 또는 Yubikey와 같은 하드웨어 기반 토큰을 사용하여 보안 코드를 받을 수 있습니다.
데이터 전송 중에 파일이 손상되지 않도록 256비트 고급 암호화 표준(AES) 및 SSL/TLS 기술을 사용하여 파일이 안전하게 보호됩니다.
또한, 당사의 앱과 인프라는 보안 취약성을 정기적으로 테스트하고, 보안을 강화하고 공격으로부터 보호하기 위해 강화되고 있습니다.
파일과 폴더 복구
장치를 분실하거나 도난당한 경우에도 안심하세요. 원격 장치 삭제 기능을 사용하면 Dropbox 데이터를 삭제하고 다음에 온라인 상태가 되면 장치를 계정에서 로그아웃할 수 있습니다.
Dropbox Rewind를 사용하면 파일 수정 및 실수로 삭제한 내용을 최대 30일 동안 이전 버전으로 롤백할 수도 있습니다. 이 편리한 도구는 계정이 바이러스에 감염된 경우와 같이 중대한 데이터 손실 사고가 발생할 때 특히 유용합니다.
모든 것을 하나의 연결된 작업 공간에 모으세요
Dropbox에 파일, 폴더, 사진, 동영상을 저장하는 것은 쉽습니다. 하지만 Dropbox는 저장 이상의 기능을 제공합니다.
Dropbox를 기반으로 사용하면 안전하고 사용하기 쉬운 단일 공간에서 작업을 공유하고 협업하며 피드백을 받을 수 있습니다. 또한 Dropbox Dash for Business와 같은 AI 기반 도구를 사용하면 Dropbox 내부뿐만 아니라 연결된 모든 앱과 플랫폼에서 콘텐츠를 빠르게 검색하고 정리할 수 있습니다. 더 이상 앱을 전환하고 소중한 시간을 낭비하며 수백 개의 탭 중 하나를 검색하면서 생산성을 떨어뜨릴 필요가 없습니다.
이제 최적의 업무 루틴을 구축할 때입니다. Dropbox가 사용자의 콘텐츠를 효과적으로 활용하는 데 어떻게 도움이 되는지자세히 알아보세요.
