집과 사무실의 경계가 그 어느 때보다 모호해진 오늘날, 언제 업무가 끝나고 개인의 삶이 시작되는지 구분하기가 점점 더 어려워지고 있습니다.
우리는 월급을 받으며 하는 일과 생활을 위해 해야만 하는 일을 오가며 하루를 보냅니다. 업무와 집안일은 끊임없이 겹치고, 대부분의 경우 똑같은 휴대폰과 태블릿, 노트북을 사용해 업무용 프레젠테이션, 이전에는 상상도 하지 못했던 새로운 홈스쿨링 프로그램, 가족의 중요한 문서 정리 등의 여러 가지 일을 합니다.
오늘날처럼 많은 사람이 그 어떤 때보다 많은 책임을 동시에 감당해야 하는 불확실한 시기에는 어떻게 해야 혼란을 줄일 수 있을까요? Dropbox가 도와드릴 수 있습니다. Dropbox는 모든 콘텐츠를 안전한 방식으로 정리하고, 공유하고, 액세스할 수 있는 디지털 홈 베이스입니다. 어떤 일을 하든 해야 할 일을 한눈에 파악할 수 있죠.
파일, 사진, 문서를 체계적으로 정리
홈스쿨링을 하는 방법을 배우고 있든, 새로운 직업을 찾고 있든, 지금은 향후 몇 달간 액세스해야 할 모든 것을 정리하기에 좋은 시기입니다. 모든 파일과 사진, 동영상, 문서가 한 공간에 체계적으로 정리되어 있으면 어디에 두었는지 걱정할 필요가 없습니다.
- 한 공간에 다양한 콘텐츠 유형을 체계적으로 정리하세요. 사진과 PDF 같은 전통적인 파일 형식을 Google 문서 등의 클라우드 문서, 웹 페이지 바로 가기와 같은 공간에 보관할 수 있습니다. Dropbox Plus 요금제를 사용하면 2TB(2,000GB)의 스토리지가 제공되어 계정에 연결된 모든 장치에 있는 모든 유형의 콘텐츠를 보관하고도 공간이 충분합니다.
- 하드 드라이브에서 해방되세요. Dropbox를 사용하면 파일을 오프라인으로 저장해 언제든 파일에 액세스할 수 있고, 파일을 클라우드에 저장해 하드 드라이브 공간을 절약할 수도 있습니다.
- 파일을 어디에 저장했는지 잊어버렸다면 문서 내 키워드를 검색해 파일을 빠르게 찾아보세요. Dropbox Plus 요금제를 사용하면 JPG, JPEG, PNG, GIF 파일에서 이미지 내용을 검색해 필요한 이미지를 빠르게 찾아 시간을 절약할 수 있습니다.
- 휴대폰에서 바로 문서를 저장하고, 정리하고, 공유하세요. 문서 스캐너 앱을 사용하면 실제 종이 문서를 디지털 파일로 빠르게 변환해 어수선한 환경을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 문서 스캐너를 사용하면 스캔하는 과정에서 파일 이름을 간편하게 지정할 수 있어 중요한 문서를 '0013023.jpg'처럼 모호한 이름으로 저장하는 것에 비해 어떤 파일이 W2 양식이고, 어떤 파일이 아이의 그림인지 쉽게 구분할 수 있습니다. Dropbox Professional 요금제를 사용하는 경우, 파일 이름을 몰라도 광학 문자 인식(OCR) 기능을 사용해 스캔한 파일에 포함된 텍스트를 기반으로 파일을 검색할 수 있습니다.
- Wi-Fi가 없거나 휴대폰 신호가 잡히지 않더라도 관계없이 이동 중에 중요한 문서에 액세스하세요. 신분증이나 건강보험 정보를 집에 두고 왔나요? Dropbox Plus 사용자는 다운로드할 파일을 개별적으로 설정할 필요 없이 모바일 오프라인 폴더로 폴더 전체에 태그를 지정해 콘텐츠를 자동으로 동기화할 수 있습니다. 그러면 언제든 휴대폰이나 태블릿으로 문서를 볼 수 있죠.
- 모바일 장치에서 사진과 동영상을 Dropbox로 업로드해 장치의 저장 공간을 절약하세요. 카메라 업로드 기능으로 이미지를 클라우드에 저장해 놓고 휴대폰에서 해당 이미지를 제거하면 되죠. Dropbox 모바일 앱을 다운로드한 후 카메라 업로드 기능을 활성화하기만 하면 사진이 업로드되기 시작합니다.
긴밀한 소통
몇 주 동안 계속해서 집에만 고립되어 있으면 세상과 연결된 느낌을 받기가 힘들고 삶에 대한 통제력도 잃은 것처럼 느껴집니다. 하지만 Dropbox를 사용하면 누가 공유 콘텐츠에 액세스할 수 있는지 본인이 결정할 수 있고, 누가, 어떤 파일을, 언제 봤는지도 확인할 수 있습니다. 긴 동영상을 전송하든, 폴더를 공유하든, 프로젝트 협업을 진행하든, Dropbox에서는 모든 작업이 간편해집니다.
아이가 있다면 Zoom 등의 도구로 홈스쿨링 학습 자료를 동영상으로 녹화해 폴더에 저장한 후 폴더를 다른 부모와 공유할 수 있습니다. 콘텐츠가 늘어나는 상황에서 공유된 동영상을 하나의 체계적인 공간에서 액세스할 수 있다면 모두의 수고가 덜어집니다.
- 파일, 폴더, 문서를 안전한 링크로 공유하고 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터로 링크를 전송하세요. Dropbox에 저장된 모든 파일은 간단한 링크로 빠르게 공유할 수 있으며, iPhone, Android, Mac, PC 등 모든 장치로 액세스할 수 있습니다. 공유 링크를 사용하면 공유한 파일에 대한 제어력을 유지할 수 있습니다. 링크를 받은 사람은 Dropbox 계정이 없어도 파일 사본을 보거나 다운로드할 수 있습니다. 하지만 파일을 수정하거나 삭제할 수 없기 때문에 걱정할 필요가 없.
- 사진이나 동영상 모음을 전송하세요. 이메일로 파일을 전송하면 간편할 수 있지만, 첨부파일의 경우 용량 제한이 있고 받은 사람이 파일을 봤는지 알 수 있는 방법도 없습니다. 하지만 Dropbox Transfer를 사용하면 누구에게나 빠르고 안전하게 대용량 파일을 전송할 수 있습니다. Basic 및 Plus 요금제의 경우 최대 2GB의 파일을 전송할 수 있습니다.
- 사전에 녹화한 동영상과 화면 녹화로 프레젠테이션을 진행하세요. Dropbox Capture는 시간을 잡아먹는 회의 대신 녹화된 동영상과 스크린샷을 공유해 간편하게 메시지를 전달할 수 있도록 지원하는 도구입니다. 화면에서 중요한 부분을 녹화한 후 안전한 파일 링크 형식으로 팀에 전송하기만 하면 되죠.
- 집안일과 개인 프로젝트를 관리하세요.Dropbox Paper를 사용하면 모든 할 일과 일정을 하나의 문서에 정리해 간편하게 관리하고 업데이트할 수 있습니다. 또한, Paper를 사용하면 서로 멀리 떨어져 있는 상황에서도 친구들과 함께 간편하게 음악 및 예술 프로젝트를 진행할 수 있습니다.
- Dropbox Family 요금제로 가족을 한 공간으로 연결하고 여기서 콘텐츠를 공유하세요. 요금제 구성원은 각자 개인용 계정을 갖게 되며 패밀리룸 폴더를 통해 간편하게 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 사진, 동영상, 문서를 중심 공간에 안전하게 보관하는 것은 물론 비밀번호까지 관리할 수 있죠.
- 공유 파일에 누가 액세스하는지 확인하세요. 본 사람 정보 기능으로 파일과 문서를 공유한 후 어떤 활동이 발생하는지 추적할 수 있고, 이 정보를 바탕으로 필요할 때 후속 연락을 취할 수 있습니다 (또는 단순히 집 바깥세상에서 존재하는 사람들의 흔적을 느낄 수도 있죠).
- 공유 링크에 만료일을 설정하세요. 링크에 만료일을 설정하는 기능은 가족의 중요한 문서에 대한 접근을 제한하고 싶을 때 추가적인 제어력을 제공합니다(일부 요금제에서만 사용 가능).
안전한 환경
최근 발표된 보고서에서도 알 수 있듯이 오늘날에는 더 많은 사람이 매일 더 많은 시간을 집과 온라인 세상에 머물고 있습니다. 이에 따라 피싱 사기와 해킹 공격 시도도 늘어날 수 있죠. 하지만 Dropbox는 업계 최고의 보안과 다계층 보안, 고급 복구 기능으로 여러분의 콘텐츠를 안전하게 보호합니다.
- Dropbox 애플리케이션과 인프라스트럭처는 정기적인 점검을 거쳐 보안 취약성을 파악하며, 업데이트를 통해 보안을 강화하고 공격으로부터 콘텐츠를 보호합니다.
- 공개 파일은 파일 링크를 가진 사람만 볼 수 있습니다.
- 2단계 인증을 통해 로그인 보안을 한층 더 강화하세요. 문자 메시지나 인증자 앱 또는 Yubikey 등의 하드웨어 기반 토큰 중에서 보안 코드를 받아볼 방법을 선택할 수 있습니다.
- 장치를 분실하거나 도난당해도 안심하세요. 원격 장치 삭제 기능을 사용해 장치가 온라인 상태가 되면 Dropbox 데이터를 삭제하고 계정에서 로그아웃하도록 설정할 수 있습니다.
- Dropbox Plus 요금제에서 제공되는 Dropbox Rewind 기능으로 지난 30일간 수정되거나 삭제된 파일을 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
- 파일은 256bit 고급 암호 표준(AES)을 사용해 암호화됩니다.
- Dropbox 지원팀과 채팅하며 어떤 문제든 신속히 해결하세요. Dropbox Plus 요금제를 사용하면 도움이 필요하거나 궁금한 점이 있을 때 우선적으로 이메일 지원과 채팅 지원을 받을 수 있습니다.