Comment TopLine Film améliore la collaboration vidéo

Défi : des serveurs de stockage physiques peu pratiques pour les fichiers volumineux

La société de production vidéo TopLine Film a été créée en 2019 en tant que division vidéo distincte de TopLine Comms. En 2021, ces deux marques, qui comptent alors 25 collaborateurs, sont rachetées par Definition Group, une famille de cabinets de conseil en stratégie de marque, en expérience client et collaborateur, et en communication.

TopLine Film a utilisé Dropbox dès le départ. « Nous étions trois au sein de notre agence, et nous ne savions plus où donner de la tête », explique Jamie Field, directeur exécutif chez TopLine Film. « Dropbox nous a facilité le travail. »

Le lancement du département vidéo en 2012 a complexifié les besoins de l’entreprise en matière de stockage. À l’époque, le stockage cloud était relativement limité et TopLine sauvegardait tous ses fichiers vidéo volumineux sur des disques durs. Cette solution a fonctionné avec quelques téraoctets, mais le processus est devenu trop lourd au fur et à mesure de leur croissance. TopLine s’est donc renseigné sur les licences Enterprise Dropbox, et la réponse a été sans appel : ils n’auront plus jamais à se soucier de leur espace de stockage !

Solution : l’outil le plus simple est souvent le meilleur

Après leur acquisition, TopLine Film a constaté que les autres marques de Definition Group utilisaient des solutions comme SharePoint ou WeTransfer. L’équipe de Jamie Field a essayé ces différentes plateformes, mais pour elle rien ne valait Dropbox. La simplicité de son interface et ses fonctionnalités performantes faisaient l’unanimité. L’équipe de TopLine était tellement enthousiaste qu’elle a fini par convaincre les autres marques de Definition Group de migrer vers Dropbox avec l’assistance de Kaizen IT. Ensemble, ils ont créé une expérience intégrée qui permet aux autres divisions du Definition Group d’utiliser Dropbox pour l’archivage et comme serveur de fichiers.

La plupart des fichiers de travail de TopLine proviennent de logiciels Adobe tels que Premiere Pro, After Effects et Photoshop. Ces fichiers sont relativement petits et restent dans leur répertoire Dropbox. Chaque fois qu’un fichier est enregistré par un utilisateur ou par le système, il est instantanément importé dans le cloud, qui fait office de serveur multimédia.

Dropbox simplifie également le workflow entre TopLine et ses freelances, puisque presque tous les cameramen indépendants utilisent la solution. Désormais, lorsqu’ils envoient des séquences via un lien Dropbox, ces vidéos apparaissent instantanément sur le serveur multimédia de TopLine. TopLine utilise beaucoup Vimeo également, et l’intégration entre Dropbox et Vimeo permet à l’entreprise d’ajouter immédiatement des séquences à Vimeo depuis son serveur multimédia sans avoir à les importer séparément. « Je trouve vraiment incroyable que les fichiers vidéo, même les formats vidéo assez spécialisés, puissent être lus via Dropbox », précise Jamie Field.

Dropbox a également aidé TopLine à renforcer sa sécurité au fur et à mesure de son expansion. Les fonctionnalités d’autorisation de la plateforme permettent à Jamie Field de contrôler qui peut accéder à certains fichiers. Même si tout cela fonctionne en arrière-plan, il reste persuadé que les fichiers sont protégés.