TopLine Film

Des serveurs de stockage physiques peu pratiques pour les fichiers volumineux

TopLine Film a utilisé Dropbox dès le départ. “Nous étions trois au sein de notre agence, et nous ne savions plus où donner de la tête”, explique Jamie Field, directeur général de TopLine Film. “Dropbox nous a facilité le travail.”

Le lancement du département vidéo en 2012 a complexifié les besoins de l'entreprise en matière de stockage. À l'époque, le stockage cloud était relativement limité. Les fichiers vidéo sont volumineux et TopLine sauvegardait tout sur des disques durs. Cette solution a fonctionné avec quelques téraoctets, mais le processus est devenu trop lourd au fur et à mesure de leur croissance. TopLine s'est donc renseigné auprès de Dropbox au sujet des licences Enterprise, et la réponse de Dropbox a été sans appel : ils n'auront plus jamais à se soucier de leur espace de stockage !

L'outil le plus simple est souvent le meilleur

Après leur acquisition, TopLine Film a constaté que les autres marques de Definition Group utilisaient des solutions comme SharePoint ou WeTransfer. L'équipe de Jamie Field a essayé ces différentes plateformes, mais pour elle rien ne valait Dropbox. La simplicité de son interface et ses fonctionnalités performantes faisaient l'unanimité. L'équipe de TopLine était tellement enthousiaste qu'elle a fini par convaincre les autres marques de Definition Group de migrer vers Dropbox avec l'assistance de Kaizen IT. Ensemble, ils ont créé une expérience intégrée qui permet aux autres divisions du Definition Group d'utiliser Dropbox pour l'archivage et comme serveur de fichiers.

La plupart des fichiers de travail de TopLine proviennent de logiciels Adobe tels que Premiere Pro, After Effects et Photoshop. Ces fichiers sont relativement petits et restent dans leur répertoire Dropbox. Chaque fois qu'un utilisateur enregistre un fichier ou qu'un fichier s'enregistre automatiquement, il est instantanément importé dans le cloud, qui fait office de serveur multimédia.

Dropbox simplifie également le workflow entre TopLine et ses free‑lances. Presque tous les cameramen indépendants utilisent Dropbox. Désormais, lorsqu'ils envoient des séquences via un lien Dropbox, ces vidéos apparaissent instantanément sur le serveur multimédia de TopLine. TopLine utilise beaucoup Vimeo également, et l'intégration entre Dropbox et Vimeo permet à TopLine d'ajouter immédiatement des séquences à Vimeo depuis son serveur multimédia sans avoir à les importer séparément. “Je trouve vraiment incroyable que les fichiers vidéo, même les formats vidéo assez spécialisés, puissent être lus via Dropbox”, nous précise Jamie Field.

Dropbox a également aidé TopLine à renforcer sa sécurité au fur et à mesure de son expansion. Les fonctionnalités d'autorisation de la plateforme permettent à Jamie Field de contrôler qui peut accéder à certains fichiers. Même si tout cela fonctionne en arrière-plan, il reste persuadé que les fichiers sont protégés.

Le moyen le plus simple et le plus économique de partager des fichiers multimédias volumineux

Dropbox a grandement facilité le partage et la réception de fichiers vidéo volumineux pour Jamie Field et son équipe. TopLine emploie aujourd'hui une centaine de collaborateurs répartis dans trois bureaux au Royaume-Uni. Entre les personnes en télétravail et les free‑lances, il est important que tout le monde dispose d'un stockage cloud durable et fonctionnel. De nombreuses entreprises utilisent encore des serveurs physiques parce qu'elles se font tout un monde de la migration vers le cloud. Mais l'expérience de Jamie Field prouve le contraire : la solution Dropbox s'est avérée plus rentable que les serveurs physiques et les contrats de service, et l'assistance fournie par l'équipe Dropbox surpassait toujours ses attentes.

Alors que les clients étaient autrefois surpris qu'une société de production vidéo professionnelle utilise Dropbox, la plateforme est devenue la norme pour le stockage des fichiers. Les personnes qui l'adoptent constatent indéniablement tous ses avantages.