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Comment un cabinet d'architectes simplifie la gestion de projets

Atelier Brückner est un cabinet d'architectes international qui conçoit des expositions et des espaces architecturaux grandioses pour ses clients partout dans le monde. Découvrez pourquoi cette équipe a choisi Dropbox pour planifier et exécuter ses projets de création hors du commun.

Exposition au musée BMW à Munich, en Allemagne

En orchestrant des projets sur mesure pour des clients tels que BMW ou le Musée du Futur à Dubaï, le cabinet d'architectes Atelier Brückner s'est imposé comme une référence en la matière. Son équipe, composée de cent architectes, designers et créateurs répartis entre l'Allemagne et la Corée du Sud, réalise des projets d'architecture scénique et des espaces physiques qui incarnent la philosophie et la mission propres à chacun de ses clients.

L'équipe s'appuie sur les outils Dropbox à chaque étape du cycle de vie d'un projet pour organiser et synchroniser son travail, et respecter les délais. “Tout le monde connaît Dropbox et apprécie ses outils simples à utiliser. C'est essentiel quand on travaille avec différents corps de métier”, explique Rana Rmeily, associée du cabinet.

 

Exposition lumineuse créée pour Hyundai

L'équipe de l'Atelier Brückner a récemment travaillé en partenariat avec le fabricant automobile Hyundai afin de créer une exposition immersive dans leur studio basé à Séoul. Découvrez les coulisses de ce projet planifié et exécuté avec Dropbox.

Étape 1 : planifier l'exposition dans Dropbox Paper

L'objectif de la mission confiée par Hyundai à l'équipe de design de l'Atelier Brückner était de raconter une histoire sur le “futur de la mobilité”. Il s'agissait de représenter un monde dans lequel les voitures seraient autonomes (imaginez des membres d'une famille face à face en train de jouer à des jeux de société pendant leurs trajets), avec des véhicules qui au lieu de polluer l'air, le purifient.

Avant de pouvoir définir un concept précis, l'équipe avait besoin de se plonger dans la technologie et la vision futuriste de Hyundai. Dropbox Paper lui a permis de travailler sur un document dynamique et actualisé en temps réel : à mesure que les ingénieurs de Hyundai ajoutaient des textes et des visuels de référence, les membres de l'équipe de storytelling de l'Atelier Brückner pouvaient ajouter des commentaires, poser des questions, mentionner des collaborateurs et être informés de manière instantanée en cas de modification du document.

“Toute personne prenant part au projet pouvait consulter le document et suivre l'intégralité des discussions, et comprendre plus facilement les exigences techniques. Cela nous a permis ainsi d'intégrer plus rapidement de nouveaux collaborateurs”, souligne Björn Müller, designer d'expositions senior.

Cette étape dans Paper a permis à l'équipe de développer ensuite un plan plus formel de l'exposition.

Équipe de l'Atelier Brückner collaborant au bureau

Étape 2 : gérer les détails

Pour donner vie à cette installation, il a fallu compter sur l'aide d'une vaste équipe distribuée, réunissant tous les acteurs, de la programmation à la conception d'éclairages, en passant par le média planning et le développement de logiciels. Chaque équipe a travaillé dans un système de dossiers structuré dans Dropbox pour partager des prototypes, des documents de projet, et effectuer des changements à la volée.

“C'était très utile de pouvoir travailler sur des documents actualisés en temps réel. Nous avons pu communiquer clairement les attentes et déterminer les ajustements requis pour faire en sorte que le projet soit réalisable”, indique Rana Rmeily.

L'équipe a gagné du temps et de l'espace en partageant les vidéos, les dessins de CAO et autres fichiers volumineux avec Dropbox Transfer. Et grâce à Dropbox Replay, les équipes distribuées ont pu collaborer plus rapidement autour des vidéos et des révisions.

Écran d'ordinateur avec une personne travaillant sur des retouches vidéo avec Dropbox Replay

Étape 3 : créer en toute confiance

Lorsque les équipes sont passées à la phase de production du projet, il fallait qu'elles puissent travailler rapidement et accéder en un instant aux plans depuis une tablette ou un téléphone.

“Le fait de pouvoir consulter les plans sur site au format PDF nous a simplifié le travail”, précise Rana Rmeily. “Nous pouvions également prendre des photos et y ajouter des questions lorsque nous avions besoin de l'avis de nos collaborateurs.”

Aucune autre solution nous a procuré autant de sécurité. Et nous en avons tous essayé plusieurs... mais seuls les outils Dropbox nous ont toujours fourni des résultats optimaux. Pour nous, c'est une valeur sûre.

Björn Müller, designer d'expositions senior, Atelier Brückner