TopLine Film

Almacenamiento físico difícil de manejar para archivos de gran tamaño

TopLine Film utilizó Dropbox desde el principio. “Como agencia de tres personas, teníamos mucho que hacer”, dijo Jamie Field, director general de TopLine Film. “Dropbox lo facilitó.”

Con el lanzamiento del departamento de video en 2012, el almacenamiento de la compañía se volvió más complicado. En ese momento, el almacenamiento en la nube era relativamente limitado. Los archivos de video son masivos y TopLine utilizó discos duros para hacer un respaldo de todo. Esto funcionaba cuando manejaban unos pocos terabytes, pero el proceso se volvía inmanejable a medida que crecían. TopLine se acercó a Dropbox para obtener una licencia empresarial, y Dropbox les aseguró que nunca más tendrían que preocuparse por el espacio.

La herramienta más simple suele ser la mejor

Después de su adquisición, TopLine Film notó que otras marcas de Definition Group usaban soluciones como SharePoint y WeTransfer. El equipo de Field probó estas plataformas, pero siempre regresó a Dropbox. Les gustó la sencillez de su interfaz unida a su sólida funcionalidad. El equipo de TopLine estaba tan entusiasmado que convencieron al resto de marcas de Definition Group para que migraran a Dropbox con la ayuda de Kaizen IT. Juntos, han creado una experiencia integrada que permite que otras divisiones de Definition Group usen Dropbox para archivar y como servidor de archivos.

Muchos de los archivos de proyecto de TopLine provienen de software de Adobe como Premiere Pro, After Effects y Photoshop. Esos archivos son bastante pequeños y permanecen en su directorio de Dropbox. Cada vez que alguien hace clic en “guardar” o el archivo se guarda de forma automática, se sube instantáneamente a la nube, actuando efectivamente como un servidor multimedia en vivo.

Dropbox también simplifica el flujo de trabajo entre TopLine y sus profesionales autónomos. Casi todos los operadores de cámara autónomos usan Dropbox, y ahora, cuando envían metraje a través de un enlace de Dropbox, ese video aparece instantáneamente en el servidor multimedia de TopLine. TopLine también hace mucho trabajo con Vimeo, y la integración de Dropbox Vimeo significa que TopLine puede agregar inmediatamente material de archivo desde su servidor de medios a Vimeo sin tener que subirlo por separado. “Me gusta el hecho de que con archivos de video, incluso con formatos de video bastante nicho, aún puedes reproducirlo a través de Dropbox, lo que creo que es bastante único”, dijo Field.

Dropbox también ha ayudado a TopLine a reforzar su seguridad a medida que han escalado. Las características de permisos de la plataforma dan a Field control sobre qué personas pueden ver y acceder a archivos particulares. Ocurre en un segundo plano, pero él sigue confiando en que sus activos están protegidos.

La forma más fácil y rentable de compartir archivos multimedia de gran tamaño

Dropbox ha hecho que sea mucho más fácil para Field y su equipo compartir y recibir archivos de video de gran tamaño. TopLine cuenta con un centenar de personas repartidas en tres oficinas en el Reino Unido. Con un equipo adicional de profesionales autónomos y mucha gente trabajando desde casa, es importante que todos tengan un almacenamiento en la nube sostenible y funcional. Muchas empresas siguen utilizando servidores físicos porque imaginan que mudarse a la nube será complicado. Pero Field ha descubierto que Dropbox es más rentable que tratar con servidores físicos y contratos de servicio, y siempre ha experimentado un soporte estelar del equipo de Dropbox.

Los clientes solían sorprenderse de que una compañía de producción de video profesional usara Dropbox, pero la plataforma se ha convertido en la norma para el almacenamiento de archivos primarios. Cuanta más gente lo adopte, más se darán cuenta todos de sus ventajas.