TopLine Film

Uoverskuelig fysisk lagring af store filer

TopLine Film har brugt Dropbox lige fra starten. “Som et lille bureau med bare tre medarbejdere havde vi meget at se til,” siger Jamie Field, der er adm. direktør hos TopLine Film. “Dropbox gjorde det nemt.”

Med lanceringen af videoafdelingen i 2012 blev virksomhedens fillagringsbehov mere komplicerede. På det tidspunkt var mulighederne med cloudlagring relativt begrænsede. Videofiler fylder ubegribeligt meget, og TopLine brugte harddiske til at tage backup af alt. Det fungerede, da de kun skulle håndtere nogle få terabyte, men processen blev uoverskuelig, efterhånden som de blev større. TopLine kontaktede Dropbox for at få en Enterprise-licens, og Dropbox forsikrede dem om, at de aldrig mere skulle bekymre sig om lagerplads.

Det enkleste værktøj er ofte det bedste

Efter købet bemærkede TopLine Film, at Definition Groups andre brands brugte løsninger som SharePoint og WeTransfer. Jamie Fields team prøvede disse platforme, men vendte hele tiden tilbage til Dropbox. De kunne godt lide den enkle brugerflade kombineret med den stabile funktionalitet. Teamet hos TopLine var så begejstret, at de overbeviste de øvrige brands i Definition Group om at skifte til Dropbox og fik god hjælp af Kaizen IT til processen. Sammen har de skabt en integreret brugeroplevelse, der gør det muligt for andre af Definition Groups afdelinger at bruge Dropbox til arkivering og som filserver.

Mange af TopLines projektfiler kommer fra Adobe-software som f.eks. Premiere Pro, After Effects og Photoshop. Disse filer er ret små og forbliver i deres mappe på Dropbox. Hver gang nogen klikker på "gem", eller filen automatisk gemmes, bliver den øjeblikkeligt uploadet til skyen – som i virkeligheden fungere som en aktiv medieserver.

Dropbox forenkler også arbejdsgangen mellem TopLine og deres freelancere. Næsten alle freelancekamerafolk bruger Dropbox, og når de sender optagelser via et Dropbox-link i dag, dukker videoen straks op på TopLines medieserver. TopLine arbejder også meget med Vimeo, og Vimeo-integrationen til Dropbox betyder, at TopLine straks kan sende optagelser fra deres medieserver til Vimeo uden at skulle uploade dem særskilt. “Jeg kan godt lide, at alle typer videofiler – selv i ret nicheprægede formater – stadig kan afspilles via Dropbox,” sagde Jamie Field.

Dropbox har også hjulpet TopLine med at optimere deres sikkerhed, efterhånden som de er vokset. Platformens tilladelsesfunktioner giver Field kontrol over, hvem der kan se og tilgå bestemte filer. Det sker i baggrunden, men han er tryg ved, at deres materialer er beskyttet.

Den nemmeste og mest omkostningseffektive måde at dele store mediefiler på

Dropbox har gjort det meget nemmere for Jamie Field og hans team at dele og modtage store videofiler. TopLine har 100 medarbejdere fordelt på tre afdelinger i Storbritannien. Med deres ekstra gruppe af freelancere, og når så mange af medarbejderne arbejder hjemmefra, er det vigtigt, at alle har et robust og velfungerende cloudlager. Mange virksomheder bruger stadig fysiske servere, fordi de forestiller sig, at det vil være kompliceret at flytte til skyen. Men Jamie Field oplever, at Dropbox er mere omkostningseffektivt end at skulle håndtere fysiske servere og deres servicekontrakter, og han oplever altid en fremragende support fra Dropbox-teamet.

Tidligere var kunderne overraskede over, at et professionelt videoproduktionsfirma brugte Dropbox, men platformen er blevet det normale primære fillager for de fleste. Jo flere der bruger det, i desto højere grad får alle øjnene op for fordelene.