作者：Collin Whitehead
專業創作者一定對「掌控中的混亂」這句話再熟悉不過。身為創作者必須為生活建立共同願景，是份艱難的工作。討論哪些人是相關人員，以及把每個人的想法拼湊在一起，這些事務本身就是一項工作，不僅如此，我們還是得按時、按預算交付一流的創作。造成混亂的原因就在此，但只要掌控得宜，一切也可以很順利。
製作影片是最複雜的創作流程之一，就好比拼馬賽克，必須將腳本的第一份草稿到後製的所有步驟拼湊在一起。不良的流程會使作業難上加難。我們的工作流程經常遭到壓縮，迫使我們把自己燃燒殆盡。
我是一名製作人，擅長設計流程。我會幫團隊改善不良的工作流程。歡迎查看我近期的 Adobe MAX 課程，「Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster」(不用勞心勞力，也能做出更棒的影片：快速製作精彩影片)，或繼續閱讀有助改善不良流程並鼓舞團隊士氣的小提示。
用對的工具簡化複雜的工作流程
不久前，創作是由同一群人，在同個地方完成，現在，大家都用即時訊息交談，導致溝通越來越分散。我們用專案管理應用程式管理工作項目及團隊，並運用協作工具一起作業。此外，很多團隊成員覺得我們把工作時間都花在視訊會議上。軟體可以解決一些困難，但會導致一個潛藏問題：一直增加，而不刪除任何應用程式，重要的內容就會越來越難找到，這會妨礙協作的效益，而影片製作團隊受到的影響最大。
去年，Dropbox 組成一個小型工作團隊來製作影片協作工具的原型。Dropbox Replay 可協助在單一位置快速追蹤影片檔的審閱及核准流程。Replay 不只是流程中的一個步驟，還能幫您以既有的影片編輯工具完成更多工作。
將分散四處的意見拼湊起來相當耗時，您不僅必須解讀並統整所有人的留言，還要完成所有編輯工作，整個流程都令人勞神費心，但 Replay 可以為您解決一切麻煩。現在，協作者可在單一位置新增精準的畫面註解和標記，他們不需要專門的軟體，甚至連 Dropbox 帳戶都不用，因為 Replay 的功能用瀏覽器就能開啟。Replay 的整合功能可讓您直接在影片編輯器中檢視、處理意見並採取行動，接著只要按幾下即可將新版本的影片匯回 Replay。
您是否在使用 Adobe Premiere Pro、Adobe After Effects、Apple Final Cut Pro、Blackmagic Design DaVinci Resolve、LumaTouch LumaFusion 或 WeVideo？是的話，Replay 可以和您的編輯器整合，簡化審閱流程，作為意見的單一事實來源。
讓合作更容易，特別是分散式團隊
遠端協作會造成許多獨特的挑戰，例如無法同步收集意見。團隊成員各自身處不同的地方，因此無法一律透過發問來釐清疑問。因此，我們需要更方便，更靈活的分散式團隊流程，第一步就是在適當時間取得有益的意見。
若無法收集和整合大家的留言，就算是最有建設性的意見也會造成挑戰。我們以前會跟團隊成員聚在放映室裡，即時觀看並標記影片，現在則必須忍受 Zoom 當中斷斷續續的影片和延遲的音訊，或以非同步方式提供意見，因此很難討論與釐清問題，但 Dropbox Replay 能幫您順利完成整個流程。
集中管理內容，讓大家掌握一致進度
所有創作者一定都遇過喜歡問：「某某東西在哪？」的客戶或同事，多半時候連我們自己都不知道。您透過 Slack 還是電子郵件傳送檔案？您傳輸了檔案嗎？如果是，傳了哪個版本？
分散的溝通和四散的內容會讓專案人員產生不必要的混淆和挫折感。您可能會錯過重要留言，或找不到先前剪輯的影片版本，而被迫接受不想要的編輯內容，若以上事件都沒發生，至少尋找素材絕對會佔用您的時間這就是為何擁有單一事實來源如此重要，您必須把腳本及意見等所有內容都放在單一位置。Dropbox 就是整合所有素材的好方法。
反覆修改先前的流程，下次就能獲得更好的成果
集中管理內容的另一個好處是可以回顧過去的專案與流程。您的上一個影片專案就是最棒的參考資料，可以幫助新的協作者瞭解流程。您可能也會發現改善工作流程的好主意，
回顧會議就是很好的做法。要在專案快結束時重新審視並不容易，但一定能幫您更加瞭解團隊和流程。
我們可以像創作時一樣嚴謹地設計流程，提升韌性。歡迎到下方查看 Adobe MAX 課程的精華片段，或到這裡觀看完整影片。
如果您對 Dropbox Replay 有興趣，歡迎立即試用！
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