Filmes melhores, sem burnout

Por Collin Whitehead

Profissionais criativos conhecem bem a frase "caos  controlado". Somos responsáveis por dar vida a uma visão coletiva. Não é uma tarefa simples. Reunir as partes interessadas e juntar as ideias de todo mundo é uma tarefa difícil por si só. Depois, ainda precisamos entregar um material criativo de alto nível dentro do prazo e do orçamento. Esse é o caos, e cabe a nós controlar tudo isso.

A produção de vídeo é um dos fluxos de trabalho criativos mais complexos, é como montar um mosaico. Precisamos juntar todas as etapas, desde o primeiro rascunho do roteiro até a pós-produção. E um processo ruim dificulta consideravelmente esse trabalho. É muito comum que nosso fluxo de trabalho seja comprometido e é extremamente desgastante.

Sou produtor por formação e meu ofício é o design de processos. Ajudo as equipes a ajustar os fluxos de trabalho. Confira minha apresentação mais recente no Adobe MAX, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster (Vídeos melhores sem burnout: produza vídeos melhores rapidamente). Ou continue lendo para ver algumas dicas que ajudam a melhorar os processos ruins e a levantar os ânimos da equipe.

Simplifique fluxos de trabalho complexos com as ferramentas certas

Até pouco tempo atrás, o trabalho criativo era realizado na mesma sala, com as mesmas pessoas. Atualmente, nossa comunicação está cada vez mais fragmentada: conversamos através de mensagem. Organizamos nossas tarefas e nossas equipes com aplicativos de gerenciamento de projetos. Usamos ferramentas de colaboração para trabalhar em equipe. Além disso, muitos de nós sentimos que nossa vida profissional se resume a videoconferências. O software resolve alguns dos nossos problemas, mas há um porém. Se continuarmos incluindo aplicativos sem retirar nada, o conteúdo mais importante ficará cada vez mais difícil de encontrar. E isso afeta nossa capacidade de colaborar de forma eficaz, especialmente para as equipes de produção de vídeo.

No ano passado, o Dropbox montou uma pequena equipe para criar o protótipo de uma ferramenta de colaboração de vídeo. O Dropbox Replay ajuda você a agilizar o processo de revisão e aprovação de arquivos de vídeo em um mesmo lugar. Não se trata apenas de mais uma etapa do processo. O Replay permite fazer mais com as ferramentas de edição de vídeo que você já usa.

Reunir feedbacks espalhados consome muito tempo. Cabe a você decifrar e consolidar os comentários de cada pessoa. Depois, você ainda precisa fazer todas as edições. Todo o processo é mentalmente cansativo, mas o Replay pode evitar essa dor de cabeça. Agora, os colaboradores podem fazer anotações e marcações com precisão de quadros em um mesmo lugar. Não é preciso ter um software especializado nem sequer uma conta do Dropbox, pois o Replay funciona no navegador. E a integração com o Replay permite que você visualize, execute e resolva o feedback diretamente do seu editor de vídeo. Em seguida, bastam alguns cliques para exportar uma nova versão do vídeo de volta para o Replay.

Você trabalha com Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion ou WeVideo? Nesse caso, o Replay se integra ao editor para simplificar o processo de revisão e disponibilizar uma única fonte de verdade para o feedback.

Facilite o trabalho em conjunto, especialmente para equipes distribuídas

A colaboração remota apresenta muitos desafios específicos, como reunir feedback de forma assíncrona. Como não estamos mais na mesma sala, nem sempre podemos fazer perguntas para esclarecer dúvidas. Em vez disso, precisamos de um processo mais acessível e adaptável a equipes distribuídas. E, para começar, é preciso reunir feedback de qualidade no momento certo.

No entanto, até o melhor feedback pode ser um desafio se você não tiver uma maneira de reunir e consolidar os comentários das pessoas. Costumávamos nos reunir em salas de exibição para assistir e marcar os vídeos com nossas equipes em tempo real. Hoje em dia, temos que lidar com o vídeo instável e os atrasos de áudio no Zoom. Ou dar feedback de forma assíncrona, o que dificulta a discussão e o esclarecimento de eventuais questões. O Dropbox Replay ajuda a simplificar o processo.

Centralize tudo para que todo mundo esteja de acordo

Todo profissional de criação conhece um cliente ou colega que costuma perguntar:  "Onde está tal coisa?". Na maior parte do tempo, nem nós sabemos ao certo. Você enviou o arquivo pelo Slack ou por e-mail? Foi uma transferência de arquivo? Se for, qual versão foi entregue?

A comunicação fragmentada e o conteúdo disperso geram confusão e frustração desnecessárias em qualquer projeto. Um comentário crítico pode passar despercebido. Ou ficar restrito a edições indesejadas porque não encontra o corte anterior de um vídeo. No mínimo, buscar informações específicas, sem dúvida, demanda tempo. Por isso, é tão importante ter uma única fonte de verdade para manter tudo, desde scripts até feedback, em um único lugar. E o Dropbox é uma ótima maneira de consolidar todos os elementos . 

Repita os processos anteriores para melhorar os resultados da próxima vez

Outro benefício de centralizar o conteúdo é a possibilidade de fazer uma retrospectiva. O último projeto de vídeo é um excelente material de referência. Pode ajudar os novos colaboradores a se familiarizarem com o processo. Você provavelmente também encontrará algumas boas ideias para melhorar o fluxo de trabalho.

Reuniões retrospectivas são uma ótima ferramenta. Não é fácil rever um projeto no estágio de conclusão, mas você pode aprender muito sobre a equipe e o processo. 

Podemos melhorar nossa resiliência desenvolvendo processos com o mesmo rigor que colocamos no trabalho criativo. Confira abaixo os destaques da minha apresentação no Adobe MAX ou assista ao vídeo completo aqui. 

Se tiver interesse no Dropbox Replay, experimente gratuitamente hoje mesmo!