Bättre video, utan utbrändhet

Av Collin Whitehead

Professionella kreatörer är bekanta med konceptet ”kontrollerat kaos”. Som kreativa människor ger vi liv åt en vision och det är ett tufft jobb. Att lyckas hantera intresserade parter och få allas idéer att fungera ihop är ett mästerverk i sig. Och ovanpå det måste vi leverera toppkreativa verk, i tid och inom budgeten. Detta är vårt kaos och det är upp till oss att kontrollera det.

Videoproduktionen är ett av de mest komplexa arbetsflödena, lite som att skapa en mosaik. Du måste pussla ihop varje steg från första manusutkast till efterproduktionen. Och har du en dålig process kan allt detta arbete bli mycket svårare. Alltför ofta påverkas arbetsflödet och vi måste slita som bara den.

Mitt jobb är att vara producent och min konstart är processdesign. Jag hjälper team att fixa felen i deras arbetsflöden. Titta på min senaste Adobe MAX-session, Bättre video, utan utbrändhet: Producera bättre videor snabbare. Eller fortsätt läsa för att ta del av några tips som kan hjälpa dig att göra en dålig process bättre och lyfta teamets moral.

Förenkla komplexa arbetsflöden med rätt verktyg

För inte så länge sedan skedde det kreativa arbetet i samma rum med samma personer. Idag är kommunikationen alltid mer spridd: Vi chattar med snabbmeddelanden. Vi organiserar uppgifter och team med projektledningsappar. Vi använder samarbetsverktyg för att arbeta tillsammans. Och många av oss känner troligen att vi ägnar merparten av arbetstiden i videokonferenser. Programmen kan lösa några av problemen, men det finns ett ”men”. Lägger till hela tiden till nya appar utan att ta bort några blir det allt svårare att hitta de viktigaste materialen. Och det påverkar vår förmåga att samarbeta effektivt, särskilt för team som arbetar med videoproduktion.

Förra året satte vi ihop ett team på Dropbox som skulle ta fram en prototyp till ett videosamarbetsverktyg. Med Dropbox Replay får du en snabbare genomgångs- och godkännandeprocess för videofiler på ett enda ställe. Och det är inte bara ett till steg i processen. Replay hjälper att göra mer med videoredigeringsverktygen du redan använder.

Det kan vara oerhört tidskrävande att sammanställa feedback från olika ställen. Det är upp till dig att förstå och sammanfatta allas kommentarer. Och efter det behöver du fortfarande göra alla de redigeringar som behövs. Hela processen kan vara mentalt utmattande, men med Replay slipper du slitet. Nu kan andra användare lägga till anteckningar och märkning för specifika bildramar, från ett enda ställe. Det behövs ingen specialprogramvara eller ens ett Dropbox-konto eftersom Replay kan köras från webbläsaren. Och med Replay-integreringar kan du visa, agera på och åtgärda feedback direkt i ditt redigeringsprogram. Efter det kan du exportera en ny version av videon till Replay med ett par klick.

Arbetar du med Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion eller WeVideo? I så fall kan Replay integreras med ditt redigeringsprogram och effektivisera genomgångsprocessen och utgöra en enda punkt för all feedback.

Gör det enklare att samarbeta – särskilt för distansteam

Samarbeten på distans medför flera unika utmaningar, som att samla in feedback asynkront. Vi befinner oss inte i samma rum längre, så vi kan inte be någon att förtydliga oklar feedback. Istället behöver vi en process som är mer lättillgänglig och kan anpassas till distansteam. Och det börjar med att få kvalitetsfeedback vid rätt tidpunkt.

Och även den bästa feedbacken blir till en utmaning om du inte har ett bra sätt att samla in och sammanfatta olika personers kommentarer. Vi brukade samlas i ett visningsrum för att titta igenom och märka videor med teamet i realtid. Nu måste vi dras med hackig video och eftersläpande ljud i Zoom. Eller ge feedback asynkront, vilket gör det svårt att diskutera och förtydliga eventuella frågor. Dropbox Replay kan erbjuda en enklare process.

Centralisera allt så att alla hålls uppdaterade

Alla kreatörer har en kund eller kollega som alltid frågar ”Var fanns den där grejen nu igen?” Ofta kan vi inte säga med säkerhet själva. Skickade du filen med Slack eller mejl? Var det en filöverföring? Och vilken version var det?

Splittrad kommunikation och utspridda material bidrar till onödig förvirring och frustration i alla slags projekt. Det är lätt att missa en viktig kommentar. Eller sitta fast med oönskade redigeringar för att du inte kunde hitta en tidigare version av videon. Och att behöva jaga efter olika tillgångar tar definitivt upp en massa tid. Därför är det så viktigt att ha en enda sann punkt: du behöver ha allt från manus till feedback på ett och samma ställe. Dropbox är ett utmärkt sätt att konsolidera alla tillgångar. 

Iterera på tidigare processer för att få bättre resultat nästa gång

En annan fördel med att centralisera materialet är möjligheten att reflektera. Det senaste videoprojektet är utmärkt referensmaterial. Det kan hjälpa nya användare att lära sig processen. Du kan nog hitta ett par idéer till hur du kan förbättra arbetsflödet.

Retrospektiva möten är ett fantastiskt verktyg. Det är inte lätt att se över ett projekt som är i slutfasen, men ni kan lära er mycket om teamet och processen. 

Vi kan förbättra vår motståndskraft genom att ta fram processer med samma vigör som när vi tar itu med vårt kreativa arbete. Se några av höjdpunkterna från min Adobe MAX-session nedan, eller titta på hela videon här. 

Är du intresserad av Dropbox Replay kan du prova själv!