Mejores películas, sin agotamiento

Obtén sugerencias exclusivas de diseño de procesos del director superior de diseño central de Dropbox.

Por Collin Whitehead

Los profesionales creativos están muy familiarizados con la frase “caos controlado”. Como creativos, concretamos una visión colectiva, y eso es un trabajo difícil. Reunir a las partes interesadas y combinar las ideas de todos es un trabajo en sí mismo. Luego, todavía tenemos que ofrecer contenido creativo de primera categoría a tiempo y dentro del presupuesto. Ese es el caos y depende de nosotros controlarlo.

La producción de videos es uno de los flujos de trabajo creativo más complejos: es como crear un mosaico. Tienes que reunir cada paso, desde el primer borrador del guion hasta la posproducción. Y un proceso deficiente hace que ese trabajo sea infinitamente más difícil. Con demasiada frecuencia, nuestro flujo de trabajo se ve comprometido, lo que nos obliga a esforzarnos enormemente.

Soy productor de profesión; mi oficio es el diseño de procesos. Ayudo a los equipos a corregir los flujos de trabajo defectuosos. Consulta mi reciente sesión de Adobe MAX, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster (Mejores películas, sin agotamiento: producción de mejores videos más rápido). O sigue leyendo para ver algunas sugerencias que pueden ayudarte a mejorar el proceso deficiente y elevar la moral del equipo.

Simplifica los flujos de trabajo complejos con las herramientas adecuadas

No hace mucho tiempo, el trabajo creativo ocurría en la misma sala con las mismas personas. Ahora nuestra comunicación está cada vez más fragmentada: conversamos por chat a través de la mensajería instantánea. Organizamos nuestras tareas y nuestros equipos con aplicaciones de gestión de proyectos. Utilizamos herramientas de colaboración para trabajar juntos. Además, muchos de nosotros sentimos que pasamos nuestra vida laboral en videoconferencias. Los programas informáticos pueden resolver algunos de nuestros problemas, pero hay una trampa. Si seguimos agregando aplicaciones sin quitar nada, nuestro contenido más importante se vuelve cada vez más difícil de encontrar. Y eso afecta a nuestra capacidad de colaborar de manera eficaz, sobre todo para los equipos de producción de video.

El año pasado, Dropbox reunió a un pequeño equipo para crear prototipos de una herramienta de colaboración por video. Dropbox Replay es una fuente única de verdad para proyectos de video en este nuevo mundo distribuido. Y no es solo un paso más en el proceso: Replay te ayuda a ser más productivo con las herramientas de edición de video que ya utilizas.

Reunir los comentarios dispersos lleva muchísimo tiempo. Depende de ti descifrar y consolidar los comentarios de todos. Luego, aún debes realizar todas las ediciones. Todo el proceso es mentalmente cansador, pero Replay puede ahorrarte el dolor de cabeza. Ahora tus colaboradores pueden agregar anotaciones precisas de fotogramas en un solo lugar. No necesitan un software especializado ni siquiera una cuenta de Dropbox: las reseñas de Replay se basan en el explorador. Y la integración de Replay te permite ver, actuar y resolver los comentarios directamente desde tu editor. A continuación, puedes exportar una nueva versión del video a Replay con tan solo unos clics.

¿Trabajas con Adobe Premiere Pro, LumaTouch LumaFusionWeVideo o Blackmagic Design DaVinci Resolve? De ser así, Replay se integra con tu editor para optimizar el proceso de revisión y proporcionar una única fuente de verdad para los comentarios.

Facilita el trabajo conjunto, sobre todo para los equipos distribuidos

La colaboración remota presenta muchos desafíos únicos, como la recopilación de comentarios de forma asíncrona. Ya no estamos en la misma habitación, por lo que no siempre podemos hacer preguntas aclaratorias. En cambio, necesitamos un proceso que sea más accesible y adaptable a los equipos distribuidos. Y comienza con obtener comentarios de calidad en el momento oportuno.

Desde luego, incluso los mejores comentarios pueden suponer un desafío si no tienes forma de recopilar y consolidar los comentarios de las personas. Nos reuníamos en salas de observación para ver y marcar los videos con nuestros equipos en tiempo real. Ahora debemos lidiar con los videos entrecortados y las demoras en los audios en Zoom. O proporciona comentarios de forma asíncrona, lo que dificulta analizar y aclarar cualquier problema. Dropbox Replay puede ayudar a facilitar el proceso.

Centraliza todo para que todos trabajemos en equipo

Todo creativo sabe de un cliente o compañero al que le encanta preguntar: “¿Dónde está eso?”. La mitad de las veces, ni siquiera estamos seguros de nosotros mismos. ¿Enviaste el archivo con Slack o enviaste un correo electrónico? ¿Fue una transferencia de archivos? Si fue así, ¿qué versión se entregó?

La comunicación fragmentada y el contenido disperso agregan confusión y frustración innecesarias a cualquier proyecto. Podrías pasar por alto un comentario crítico. También podrías quedarte atascado con ediciones no deseadas porque no puedes encontrar el corte anterior de un video. Como mínimo, la búsqueda de recursos te costará sin duda tiempo. Por esa razón, es tan importante tener una única fuente de verdad: necesitas mantener todo, desde guiones hasta comentarios, en un solo lugar. Y Dropbox es una gran manera de consolidar todos tus recursos. 

Repasa los procesos anteriores para obtener mejores resultados la próxima vez

Otro beneficio de centralizar tu contenido es la oportunidad de retrospección. Tu último proyecto de video es un excelente material de referencia. Puede ayudar a los nuevos colaboradores a aprender el proceso. Probablemente, también encontrarás algunas buenas ideas sobre cómo mejorar el flujo de trabajo.

Las reuniones retrospectivas son una excelente herramienta. No es fácil volver a visitar un proyecto justo cuando está terminando, pero aprenderás mucho sobre tu equipo y proceso. 

 

Podemos mejorar nuestra capacidad de recuperación al diseñar los procesos con el mismo rigor que ponemos en nuestro trabajo creativo. Consulta los puntos destacados de mi sesión de Adobe MAX a continuación o mira el video completo aquí

Si te interesa Dropbox Replay, puedes probarlo gratis hoy mismo.

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Produce mejores videos, más rápido

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