Bedre filmer, ingen utbrenthet

Av Collin Whitehead

Kreative skapere er godt kjent med uttrykket «kontrollert kaos.» Som kreative skapere bringer vi en samling av visjon ut i livet, og det er et vanskelig arbeid. Å krangle med interessenter og flette sammen alles ideer er en jobb i seg selv. Da må vi fortsatt levere førsteklasses kreativitet på tid og budsjett. Det er det som er kaoset, og det er opp til oss å kontrollere det.

Videoproduksjon er en av de mest komplekse kreative arbeidsflytene – det er som å lage en mosaikk. Du må sette sammen hvert trinn, fra første utkast til manus til etterproduksjon. En dårlig prosess gjør det arbeidet uendelig mye vanskeligere. Altfor ofte kompromitteres arbeidsflyten vår, noe som tvinger oss til å male oss selv til en masse.

Jeg er produsent av yrke – håndverket mitt er prosessdesign. Jeg hjelper team med å fikse mangelfulle arbeidsflyter. Sjekk ut den siste Adobe MAX-økten min, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster. Eller fortsett å lese for å få noen tips som kan hjelpe deg med å forbedre dårlig prosess og styrke teammoralen.

Forenkle komplekse arbeidsflyter med de riktige verktøyene

For ikke lenge siden skjedde kreativt arbeid i samme rom med de samme menneskene. Nå er kommunikasjonen vår stadig mer fragmentert: Vi chatter over direktemeldinger. Vi organiserer oppgavene våre og teamene våre med apper for prosjektledelse. Vi bruker samarbeidsverktøy for å jobbe sammen. I tillegg føler mange av oss at vi bruker tiden i arbeidslivet på videokonferanser. Programvare kan løse noen av våre smertepunkter, men det er en hake. Hvis vi fortsetter å legge til apper uten å fjerne noe, blir det viktigste innholdet vårt stadig vanskeligere å finne. Det påvirker vår evne til å samarbeide effektivt, spesielt for videoproduksjonsteam.

I fjor samlet Dropbox et lite team for å kjøre prototype av et videosamarbeidsverktøy. Dropbox Replay lar deg raskt fullføre gjennomgangs- og godkjenningsprosessen for videofiler på ett sted. Og det er ikke bare enda et trinn i prosessen – med Replay kan du gjøre mer med videoredigeringsverktøyene du allerede bruker.

Å sette sammen spredte tilbakemeldinger er utrolig tidkrevende. Det er opp til deg å forstå og konsolidere alles kommentarer. Deretter må du fortsatt gjøre alle redigeringene. Hele prosessen er mentalt slitsom, men Replay kan spare deg for hodebry. Nå kan samarbeidspartnerne dine legge til anmerkninger nøyaktig på hvert bilde og markeringer på ett enkelt sted. De trenger ikke spesialisert programvare eller en Dropbox-konto, siden Replay er nettleserbasert. Og Replays integrasjoner lar deg se, handle på og løse tilbakemeldinger direkte fra videoredigeringsverktøyet. Deretter kan du eksportere en ny versjon av videoen tilbake til Replay med bare noen få klikk.

Jobber du med Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion eller WeVideo? I så fall integreres Replay med videoredigeringsverktøyet ditt for å strømlinjeforme gjennomgangsprosessen og gi én enkelt kilde til sannhet for tilbakemelding.

Gjør det lettere å jobbe sammen – spesielt for distribuert arbeid

Eksternt samarbeid byr på mange unike utfordringer, som å samle inn tilbakemeldinger asynkront. Vi er ikke i samme rom lenger, så vi kan ikke alltid stille de oppklarende spørsmålene. I stedet trenger vi en prosess som er mer tilgjengelig og tilpasningsdyktig for distribuerte team. Og det starter med å få tilbakemeldinger av høy kvalitet til rett tid.

Selvsagt kan selv de beste tilbakemeldingene by på en utfordring hvis du ikke har en måte å samle inn og konsolidere folks kommentarer. Vi pleide å møtes i visningsrom for å se og markere videoer med teamene våre i sanntid. Nå må vi slite med hakkete video- og lydforsinkelser over Zoom. Eller gi tilbakemelding asynkront, noe som gjør det vanskelig å diskutere og avklare eventuelle problemer. Dropbox Replay kan bidra til å jevne ut prosessen.

Sentraliser alt slik at alle er på samme side

Alle kreative skapere kjenner en klient eller kollega som elsker å spørre: «Hei, hvor er den greia?» Halvparten av tiden er vi ikke engang sikre selv. Sendte du filen på Slack eller e-post? Var det en filoverføring – hvis ja, hvilken versjon ble levert?

Fragmentert kommunikasjon og spredt innhold tilfører unødvendig forvirring og frustrasjon til ethvert prosjekt. Du kan gå glipp av en kritisk kommentar. Eller bli sittende fast med uønskede redigeringer fordi du ikke finner det forrige klippet til en video. I det minste vil det å jage etter ressurser utvilsomt koste deg tid. Det er derfor det er så viktig å ha én enkelt kilde til sannhet: du må ha alt fra skript til tilbakemeldinger på ett sted. Og Dropbox er en fin måte å konsolidere alle ressursene dine på. 

Gjenta tidligere prosesser for å levere bedre resultater neste gang

En annen fordel med å sentralisere innholdet ditt er muligheten for retrospeksjon. Det siste videoprosjektet ditt er utmerket referansemateriale. Det kan hjelpe nye samarbeidspartnere med å lære prosessen. Du finner sannsynligvis også noen gode ideer om hvordan du kan forbedre arbeidsflyten.

Retrospektive møter er et flott verktøy. Det er ikke enkelt å gå tilbake til et prosjekt akkurat når det avsluttes, men du vil lære mye om teamet ditt og prosessen. 

Vi kan forbedre robustheten vår ved å designe prosesser med samme rigiditet som vi legger i vårt kreative arbeid. Sjekk ut høydepunktene fra Adobe MAX-økten min nedenfor, eller se hele videoen her. 

Hvis du er interessert i Dropbox Replay, prøv det i dag!