Mejores películas y nada de agotamiento

Por Collin Whitehead

Los profesionales creativos conocemos muy bien el concepto “caos controlado”. Damos vida a visiones colectivas, y eso es complicado. Debatir con las partes interesadas y unir las ideas de todo el mundo ya es un trabajo de por sí, pero también tenemos que ofrecer creatividades fantásticas a tiempo y dentro de un presupuesto. Es el caos, y depende de nosotros que deje de serlo.

La producción de vídeo implica uno de los flujos de trabajo creativos más complejos. Es como crear un mosaico. Hay que ir juntando un paso con el siguiente, desde el borrador inicial del guion hasta la posproducción. Con un proceso inadecuado, este esfuerzo será infinitamente mayor. Demasiado a menudo, nuestro flujo de trabajo falla, y eso nos obliga a parar.

Soy productor de profesión, pero mi vocación es diseñar procesos. Ayudo a equipos a corregir errores en sus flujos de trabajo. Echa un vistazo a la sesión de Adobe MAX que preparé recientemente, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster (Mejores películas y nada de agotamiento: producir mejores vídeos más rápido). Si sigues leyendo, descubrirás algunos consejos para mejorar procesos que fallan y levantar la moral de los equipos.

Simplifica flujos de trabajo complejos con las herramientas adecuadas

No hace mucho tiempo, creábamos en la misma sala y con las mismas personas. Ahora, la comunicación está cada vez más fragmentada. Hablamos por mensajería instantánea. Organizamos las tareas y los equipos con aplicaciones de gestión de proyectos. También usamos herramientas de colaboración para trabajar en equipo. Además, a muchos nos da la sensación de que pasamos jornadas enteras en videoconferencias. El software puede ayudarnos a superar algunas dificultades, pero no es tan sencillo como parece. Si vamos añadiendo aplicaciones nuevas sin quitar ninguna de las que ya usamos, el contenido importante será cada vez más difícil de encontrar. Eso repercutirá en la colaboración, que será menos eficaz, sobre todo si hablamos de equipos de producción de vídeo.

El año pasado, Dropbox reunió a un equipo pequeño para crear el prototipo de una herramienta de colaboración de vídeo. Dropbox Replay te ayuda a acelerar el proceso de revisión y aprobación de archivos de vídeo desde un mismo lugar. No se trata de una parte más del proceso, sino que Replay ayuda a aprovechar mejor las herramientas de edición de vídeo que ya usas.

Reunir comentarios dispersos lleva muchísimo tiempo. Hay que descifrar y unificar los comentarios de todo el mundo. Después, hay que encargarse de las ediciones. Es un proceso mentalmente agotador, pero Replay puede ayudarte a agilizarlo. Ahora, los colaboradores pueden añadir notas en fotogramas concretos en un solo lugar. No hace falta que tengan software especializado ni una cuenta de Dropbox, ya que las revisiones de Replay se hacen en el navegador web. Además, las integraciones de Replay te permiten ver, procesar y resolver comentarios directamente desde el editor de vídeo. Cuando hayas terminado, podrás exportar una nueva versión del vídeo a Replay en unos pocos clics.

¿Trabajas con Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion o WeVideo? Si es así, debes saber que Replay se integra en tu editor para agilizar el proceso de revisión y aportar una única fuente de información para los comentarios.

Facilita el trabajo en equipo, sobre todo en equipos distribuidos

La colaboración en remoto presenta varios retos únicos, como tener que recibir comentarios de forma asíncrona. Ya no compartimos una sala, por lo que no siempre podemos resolver dudas. Necesitamos un proceso más accesible y adaptable a los equipos distribuidos. El primer paso es recibir comentarios adecuados y en el momento oportuno.

Está claro que hasta los mejores comentarios pueden dar problemas si no se tiene una forma de recopilarlos y unificarlos. Solíamos reunirnos con los equipos en salas de visionado para ver y anotar vídeos en tiempo real. Ahora, tenemos que sufrir vídeos entrecortados y retrasos del audio en Zoom o enviar comentarios de forma asíncrona. Esto no ayuda a debatir ni aclarar dudas. Por suerte, Dropbox Replay puede facilitar mucho el proceso.

Centraliza el trabajo para que todo el mundo esté al día

Todos los creativos conocemos a clientes o compañeros a los que les encanta preguntar dónde están las cosas. La mitad de las veces, no lo sabemos ni nosotros. Puede que enviáramos el archivo en Slack o por correo. ¿Quizás lo transferimos? ¿Qué versión enviamos?

Que la comunicación esté fragmentada y el contenido, disperso añade una confusión y frustración que no son necesarias en ningún proyecto. Podríamos pasar por alto un documento muy importante o atascarnos con ediciones superfluas porque no encontramos la versión anterior de un vídeo. Rebuscando contenido perderemos —cuando menos— el tiempo. Por eso es tan importante que tengamos una sola fuente de información. Hay que tener todo, guiones y comentarios incluidos, en un único lugar. Dropbox es una plataforma excelente para reunir todo el contenido. 

Haz retoques en procesos anteriores para mejorar los resultados futuros

Otra ventaja de tener el contenido centralizado es la capacidad de retrospección. Tu último proyecto de vídeo es un material de referencia muy útil. Los nuevos colaboradores pueden consultarlo para aprender los procesos, y seguramente te dará buenas ideas para mejorarlos.

Las reuniones a posteriori son muy útiles. Volver a un proyecto que ya se está cerrando no es sencillo, pero aporta mucha información sobre el equipo y los procesos que se están siguiendo. 

Podemos ser más resilientes diseñando procesos con el mismo rigor que cuando trabajamos en contenido creativo. Puedes echar un vistazo a lo más destacado de la sesión de Adobe MAX que preparé o ver el vídeo entero en esta página. 

Si te interesa Dropbox Replay, pruébalo hoy mismo.