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日舞影展如何脫胎換骨

將 2021 年活動轉換為虛擬形式,開啟了新的可能性並改善工作流程。現在日舞影展能比以往觸及更多敘事者和電影愛好者。

晚上的街道白雪皚皚,劇場招牌換上了 2021 年日舞影展的字樣

日舞影展資深節目經理 Adam Montgomery 撰

大多在每年一月,都會有超過 100,000 人從世界各地風塵僕僕地來到猶他州帕克城度假小鎮參加日舞影展,這是美國規模最大的獨立影展。在為期 10 天的影展期間,觀眾、藝術家、業界專家和記者齊聚一堂,觀賞影片播映、參加座談會、互動活動以及派對,慶賀獨立電影和媒體中的佼佼者。

2020 年的影展剛好在疫情爆發前的幾週內結束。距離下次影展只剩不到一年的時間,2021 年的影展籠罩在不確定的氛圍之中。我們能繼續在猶他州舉辦現場活動嗎?還是要完全移到線上,或是有可能舉辦混合式影展?我們的工作團隊為每個情境都預作規劃,所以無論屆時的世界情勢如何,我們都能用最佳方式呈現藝術家的全新作品,同時讓社群凝聚在故事的述說上。

在經過深思熟慮之後,日舞協會決定將整個 2021 年日舞影展計畫移到線上,並在國內各處舉辦現場精選放映會。這是一個艱鉅的任務,我們至少需橫跨五個時區進行全新的遠端協作型態,使作業更為複雜。為了在這與眾不同的一年中讓我們的活動更容易參加,組織將影展徹底改頭換面。

日舞影展虛擬毛片畫面上的 2 人和一隻小狗

幕後花絮

我在影展節目部中的職責是監督每年超過 15,000 件作品的遴選流程。我們的 60 人工作團隊負責確保所有的作品都經過縝密審查,以便發掘在獨立影業中脫穎而出的後起之秀。

在節目工作團隊決定最終的影展陣容後,就會透過電話通知獲選結果,並隨之開啟繁冗的資訊收集與整理流程。電影劇照、導演大頭照、書面大綱、工作人員名單和大量其他資訊,都必須在緊迫的期限內收集完畢。電影工作者也緊鑼密鼓地完成影片最後的剪輯工作,準備在線上或我們的影展會場中放映。

負責交付這些資料的人,是我們的影展技術總監 Holden Payne。他的工作團隊負責檢查影片檔案和數位電影封包 (DCP) 的音效和畫質,確保一切都符合影展播映的標準。基本上,Holden 負責影展參加者在放映及影展座談會期間所見所聞的一切,無論是在線上或劇院中呈現皆然。

日舞影展幕後花絮
戴著口罩的男子拿著剪貼簿坐著

熟悉工具的新用途

Holden 和我約莫共事八年了,他深知我們早已有能讓活動轉移到線上的絕佳工具,那就是 Dropbox。我們用 Dropbox 要求並共享影展期間使用的影片內容,無論是為座談會、頒獎典禮還是許多其他用途。我負責取得並編輯影片片段,將檔案放在共享 Dropbox 資料夾內,供 Holden 的工作團隊封包並呈現。我也請座談會參加者透過 Dropbox 提交他們想播放的短片,並請無法出席的獲獎人提供獲獎感言。請他們上傳檔案,比處理電子郵件附件和連結簡單明瞭太多了。

我使用的工作器材包括數台筆電、平板電腦、影片剪輯器以及辦公電腦,因此能夠隨時隨地取用檔案非常重要。Dropbox 能滿足我的需求,而且流暢無比。

Dropbox 使我們得以在遴選流程中採用不斷發展的科技。

我在日舞影展的第一項任務,是將參選作品從 VHS 轉檔成 DVD。我們從古老的紙本申請和類比錄影帶系統,轉變為能讓參展人上傳影片檔案以供評選的線上申請機制。我們知道調適需要時間,因此我們接受參加者提交各種格式的影片。

我們終於走出了實體媒體的黑暗時代,但競爭激烈的數位科技也有自己的問題。零散私人連結及附帶查看說明的獨立安全線上平台,通常會透過電子郵件傳送,讓我們難以追蹤上千份的參選作品。Dropbox 能簡化這項流程,讓我們擁有能協調觀看和遴選流程的集中位置,確實是可隨時保持同步的珍貴工具。Dropbox 也順暢整合我們每天使用的平台,堪稱我們進行協作的不二選擇。

電影工作者在電腦上進行編輯;白雪皚皚的帕克城街道上有日舞影展的橫幅

讓眾人享有實質平等

選擇性同步可節省空間

雖然在任何裝置上設定 Dropbox 確實簡單明瞭,新的使用者卻往往會在硬碟儲存空間上碰壁。我們工作團隊成員的筆電大多沒有大量儲存空間,不會想安裝其他項目。向他們說明過安裝 Dropbox 選擇性同步的簡易流程之後,他們也掌握了只同步所需檔案的方法。根據我的經驗,這項流程在其他雲端協作平台上的直覺程度遠遠不及 Dropbox,導致硬碟上常塞滿不需儲存於本機的大型檔案。

隨時保有正確版本

Dropbox 也消除了所謂「版本疲勞」的麻煩。使用者不必在每次變更後修改檔案名稱,只要留下關於變更的留言即可。這麼一來,我們就能隨時掌握最新的檔案版本,無須在塞滿 SundanceFinalv1、SundanceFinalv2 甚或 SundanceFinalFINAL 等糟糕檔名的資料夾中四處翻找。有時人們甚至會在放映即將開始前才做出微小的變更。我們必須確定即將播放的片段或影片是最新版本,而無須再三確認不同版本。

易於整合,消除阻礙

我用 Dropbox 儲存所有檔案,最重要的整合對象則是 Vimeo。我能建立一個會自動將檔案分享至 Vimeo 頻道的 Dropbox 資料夾,同時設定所有必要的隱私權。我能向藝術家或影展座談會成員傳送要求,請對方將新版影片或其他影片檔案上傳至該資料夾,幾分鐘後我就能觀看。Dropbox 的 Vimeo 整合功能,能讓沒有大容量 Vimeo 或 Dropbox 帳戶的參展人及協作者享有實質上的平等。他們能免費將專案上傳至日舞的 Dropbox 帳戶,這也除去了將作品傳送給我們的財務障礙。

戶外招牌顯示:《重生騎師》,日舞協會鉅獻
山區的戶外影片播映

值得重複的成功

2021 年虛擬版的日舞影展獲得空前成功。申請參展的作品數量絲毫不遜於歷年紀錄,對電影工作者會放棄參加 2021 年影展的擔憂也未成真。我們收到放棄其他影展而提交給我們的高度矚目影片,以及來自世界各地備受期待新銳藝術家的傑出作品。

我們的觀眾人數也提升了。透過線上平台,我們的觀看人數翻倍,我們還得以在影展期間,在 24 個州共同放送衛星播映。此外,2021 年播映的每部影片都有隱藏式輔助字幕,因此能夠欣賞日舞影展的人數更是來到空前高峰。

身為一個國際性的組織,日舞早就明白遠端工作能在沒有共同實體空間的情況下兼具私密性和生產力。Dropbox 工作團隊方案能創造集體感受,因為儘管身處不同的城市、時區甚或國家,我們仍可針對相同的檔案、資料夾和影片檢視和留言。

在居家辦公期間,Dropbox 增加了工作團隊的協作,帶來更多彈性,也徹底改變了我們的辦公室文化。

我們必須在 2021 年重新設想佈展的方式,日舞影展在疫情大流行期間採用 Dropbox 並成功改頭換面。現在我們正如火如荼地規劃明年的影展,但見識過虛擬模式如何擴大我們的觸及並拓展觀眾群之後,我們看到更光明的未來。結合實體和線上優勢,想必能讓我們在未來大放異彩。

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