Better films, no burnout

Di Collin Whitehead

I professionisti nel settore dei contenuti creativi conoscono bene l'espressione "Caos controllato" I creativi danno vita a una visione collettiva, un processo molto complesso. Mettere d'accordo gli stakeholder e riunire le idee di tutti è già un lavoro a sé stante. Per non parlare della consegna dei contenuti creativi, che devono essere di alto livello e rispettare il budget. Questo è il caos e sta a noi controllarlo.

La produzione video è uno dei flussi di lavoro creativi più complessi: è come creare un mosaico. Bisogna mettere insieme ogni fase, dalla prima stesura dello script alla post-produzione. E un processo non ottimale complica di gran lunga il lavoro. Troppo spesso, i flussi di lavoro vengono compromessi e ci riducono a uno straccio.

Sono un produttore di professione, mi occupo della progettazione dei processi. Aiuto i team a ottimizzare i processi non lineari. Scopri la mia sessione Adobe MAX recente, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster. In alternativa, continua a leggere per alcuni consigli per migliorare i processi inefficaci e incoraggiare i membri del team.

Semplificare flussi di lavoro complessi con gli strumenti giusti

Non molto tempo fa, il lavoro creativo veniva svolto nella stessa stanza e in presenza. Ora, la comunicazione è estremamente frammentata: chattiamo tramite messaggistica istantanea. Organizziamo le nostre attività e i nostri team con app per la gestione dei progetti. Usiamo strumenti di collaborazione per lavorare insieme. Inoltre, molti di noi hanno l'impressione di trascorrere la propria vita lavorativa in videoconferenza. I software possono risolvere alcuni dei nostri punti deboli, ma c'è un problema. Se continuiamo ad aggiungere app senza toglierne nessuna, diventerà sempre più difficile trovare i nostri contenuti più importanti. E questo influisce sulla nostra capacità di collaborare in modo efficace, soprattutto per i team di produzione video.

L'anno scorso, Dropbox ha riunito un piccolo team per progettare un prototipo di uno strumento di collaborazione video. Dropbox Replay ti aiuta a monitorare rapidamente il processo di revisione e approvazione dei file video da un'unica posizione. E non si tratta di un'altra fase del processo: con Replay puoi fare di più con gli strumenti di editing video che già utilizzi.

Mettere insieme vari feedback è un'operazione molto dispendiosa in termini di tempo. Spetta a te decifrare e consolidare i commenti di tutti e apportare tutte le modifiche. Il processo, nel suo complesso, è mentalmente faticoso, ma Replay può farti risparmiare stress e mal di testa. Ora, i tuoi collaboratori possono aggiungere commenti e annotazioni accurati a livello di fotogramma in un'unica posizione. Non sono necessari software specializzati o un account Dropbox: Replay è basato sul browser. E l'integrazione Replay ti consente di visualizzare, agire e risolvere feedback direttamente dal tuo editor video. Quindi puoi esportare una nuova versione del video in Replay in pochissimi clic.

Lavori con Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion o WeVideo? In questo caso, Replay si integra con il tuo editor per semplificare il processo di revisione e fornire un'unica fonte di riferimento per i feedback.

Semplificare la collaborazione, soprattutto per i team distribuiti

La collaborazione da remoto presenta delle sfide specifiche, come la raccolta di feedback in modo asincrono. Non ci troviamo più tutti nella stessa stanza, quindi non possiamo porre domande chiarificatrici. Abbiamo bisogno di un processo più accessibile e adatto ai team distribuiti. Tutto inizia con l'ottenere feedback di qualità al momento più opportuno.

Naturalmente, anche il miglior feedback può rappresentare una sfida se non si dispone di un modo per raccogliere e consolidare i commenti delle persone. Solitamente ci riunivamo in stanze di visualizzazione per guardare e annotare i video con i nostri team in tempo reale. Ora dobbiamo lottare con video che si interrompono in continuazione e ritardi audio su Zoom, oppure fornire feedback in modo asincrono, con conseguenti difficoltà nel chiarire i problemi e discutere dei contenuti. Dropbox Replay semplifica e ottimizza tutto il processo.

Centralizzare tutto per mantenere tutti sincronizzati

Ogni creativo conosce un cliente o un collega che ama chiedere: "Ehi, dov'è quella cosa?". La metà delle volte non lo sappiamo nemmeno noi. Abbiamo inviato il file tramite Slack o per email? Era un trasferimento di file e in tal caso, quale versione è stata consegnata?

Una comunicazione frammentata e contenuti salvati in posizioni diverse aggiungono confusione e frustrazione inutili a qualsiasi progetto. Potrebbe sfuggirti un commento fondamentale. Oppure potresti dover gestire modifiche non desiderate perché non si trova il taglio precedente di un video. Come minimo, la continua ricerca delle risorse sarà molto dispendiosa in termini di tempo. Questo è il motivo per cui è così importante avere un'unica fonte di riferimento: mantenere tutto, dagli script ai feedback, in un'unica posizione. E Dropbox rappresenta la soluzione migliore per consolidare tutte le tue risorse. 

Esaminare i processi precedenti per fornire risultati migliori in futuro

Un altro vantaggio della centralizzazione dei contenuti è l'opportunità di poter disporre di una visione retrospettiva. Il progetto video precedente rappresenta un ottimo materiale di riferimento, in quanto può aiutare i nuovi collaboratori ad apprendere il processo. Probabilmente troverai qualche buona idea su come migliorare il flusso di lavoro.

Le riunioni retrospettive sono uno strumento utilissimo. Non è facile rivedere un progetto proprio in fase di conclusione, ma scoprirai molto sul tuo team e sul processo. 

Possiamo migliorare la nostra resilienza progettando i processi con lo stesso rigore che mettiamo nel nostro lavoro creativo. Scopri i punti salienti della mia sessione Adobe MAX di seguito, oppure guarda il video completo qui. 

Se ti interessa Dropbox Replay, provalo oggi stesso!