Oleh Collin Whitehead
Profesional di bidang kreatif sangat akrab dengan ungkapan "kekacauan yang terkendali". Sebagai pekerja kreatif, kita mewujudkan visi bersama, dan itu adalah pekerjaan yang sulit. Bergulat dengan pemangku kepentingan dan menyusun ide semua orang adalah pekerjaan tersendiri. Kemudian, kita masih harus mengirimkan materi iklan terbaik tepat waktu dan sesuai anggaran. Itulah yang disebut kekacauan dan kendalinya ada di tangan kita.
Produksi video adalah salah satu alur kerja kreatif yang paling kompleks—seperti membuat mozaik. Anda harus menyatukan setiap langkah, mulai dari draf pertama skrip hingga pascaproduksi. Proses yang buruk membuat pekerjaan tersebut jauh lebih sulit. Sering kali, alur kerja kita terganggu dan memaksa kita untuk bekerja jauh lebih keras.
Saya seorang produsen terampil—keahlian saya adalah desain proses. Saya membantu tim memperbaiki alur kerja yang cacat. Lihat sesi Adobe MAX terbaru saya, Film yang Lebih Baik Tanpa Burnout: Menghasilkan Video yang Lebih Baik dan Lebih Cepat. Lanjutkan juga untuk membaca beberapa kiat yang dapat membantu Anda memperbaiki proses yang buruk dan meningkatkan moral tim.
Sederhanakan alur kerja yang rumit dengan alat yang tepat
Belum lama ini, pekerjaan kreatif dilakukan di ruangan yang sama dengan orang yang sama. Sekarang komunikasi kita semakin terfragmentasi: Kita mengobrol melalui pesan instan. Kita mengatur tugas dan tim dengan aplikasi manajemen proyek. Kita menggunakan alat kolaborasi untuk bekerja bersama. Ditambah lagi, banyak dari kita merasa seperti menghabiskan kehidupan kerja hanya untuk konferensi video. Perangkat lunak dapat mengatasi beberapa masalah kita, tetapi ada kendala. Jika kita terus menambahkan aplikasi tanpa menghilangkan salah satunya, konten terpenting kita menjadi semakin sulit ditemukan. Hal itu memengaruhi kemampuan kita untuk berkolaborasi secara efektif, terutama untuk tim produksi video.
Tahun lalu, Dropbox membentuk tim kecil untuk membuat prototipe alat kolaborasi video. Dropbox Replay membantu Anda melacak proses peninjauan dan persetujuan untuk file video dengan cepat di satu tempat. Ini bukan sekadar langkah lain dalam proses—dengan Replay, Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan alat pengeditan video yang sudah Anda gunakan.
Menyatukan umpan balik yang tersebar sangat memakan waktu. Anda bertugas untuk menguraikan dan menggabungkan komentar semua orang. Kemudian Anda masih perlu melakukan semua pengeditan. Seluruh proses terasa melelahkan secara mental, tetapi Replay dapat menyelamatkan Anda dari kerumitan tersebut. Sekarang kolaborator Anda dapat menambahkan anotasi dan markup yang akurat sesuai bingkai di satu tempat. Mereka tidak memerlukan perangkat lunak khusus atau bahkan akun Dropbox, karena Replay berbasis browser. Selain itu, integrasi Replay memungkinkan Anda melihat, menindaklanjuti, dan menyelesaikan umpan balik langsung dari editor video Anda. Kemudian Anda dapat mengekspor kembali versi baru video ke Replay hanya dengan beberapa klik.
Apakah Anda bekerja menggunakan Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion, atau WeVideo? Jika ya, Replay terintegrasi dengan editor Anda untuk menyederhanakan proses peninjauan dan berperan sebagai satu-satunya sumber umpan balik.
Buat kerja sama menjadi mudah—terutama untuk tim terdistribusi
Kolaborasi jarak jauh menghadirkan banyak tantangan unik, seperti mengumpulkan umpan balik secara asinkron. Kita tidak berada di ruangan yang sama lagi, jadi kita tidak bisa selalu mengajukan pertanyaan klarifikasi. Sebagai gantinya, kita memerlukan proses yang lebih mudah diakses dan disesuaikan dengan tim terdistribusi. Hal itu dimulai dengan mendapatkan umpan balik berkualitas pada waktu yang tepat.
Tentu saja, umpan balik terbaik pun dapat menimbulkan kesulitan jika Anda tidak memiliki cara untuk mengumpulkan dan menggabungkan komentar semua orang. Kita biasa berkumpul di ruang tonton untuk menonton dan menandai video bersama tim secara real-time. Sekarang kita harus menghadapi jeda video dan audio yang terputus-putus melalui Zoom. Memberikan umpan balik secara asinkron juga mempersulit diskusi dan klarifikasi masalah apa pun. Dropbox Replay dapat membantu memperlancar prosesnya.
Pusatkan semuanya sehingga semua orang tetap selaras
Setiap pekerja kreatif memiliki klien atau kolega yang suka bertanya, "Hei, di mana file itu?" Sering kali, kita bahkan tidak yakin dengan diri sendiri. Apakah file dikirim melalui Slack atau email? Apakah menggunakan transfer file—jika ya, versi mana yang dikirimkan?
Komunikasi yang terpisah-pisah dan konten yang tersebar menambah kebingungan dan frustrasi yang tidak perlu pada proyek apa pun. Anda dapat melewatkan komentar penting. Anda juga dapat terjebak dengan hasil edit yang tidak diinginkan karena tidak dapat menemukan potongan video sebelumnya. Paling tidak, mencari aset pasti akan menghabiskan waktu Anda. Itulah alasan pentingnya memiliki single source of truth: Anda perlu menyimpan semuanya mulai dari skrip hingga umpan balik di satu tempat. Dropbox adalah cara terbaik untuk menggabungkan semua aset Anda.
Ulangi proses sebelumnya untuk memberikan hasil yang lebih baik di lain waktu
Satu manfaat lain memusatkan konten Anda adalah kesempatan untuk retrospeksi. Proyek video terakhir Anda adalah bahan referensi yang sangat baik. Referensi tersebut dapat membantu kolaborator baru mempelajari prosesnya. Anda mungkin juga akan menemukan beberapa ide bagus tentang cara meningkatkan alur kerja.
Pertemuan retrospektif adalah alat yang hebat. Tidak mudah untuk melihat kembali suatu proyek ketika sudah selesai, tetapi Anda akan belajar banyak tentang tim dan proses Anda.
Kita dapat meningkatkan ketahanan dengan merancang proses menggunakan ketelitian yang sama seperti yang kita lakukan dalam karya kreatif kita. Lihat sorotan dari sesi Adobe MAX saya di bawah ini, atau tonton video lengkapnya di sini.
Jika Anda tertarik dengan Dropbox Replay, coba sekarang!
.jpg)
