ภาพยนตร์ออกมาดูดีกว่าโดยไม่ต้องเหนื่อยหน่าย

โดย Collin Whitehead

ผู้เชี่ยวชาญด้านครีเอทีฟคุ้นเคยกับคำว่า “ความโกลาหลที่มีการควบคุม” เป็นอย่างดี ในฐานะครีเอทีฟ เรามีหน้าที่ในการทำให้วิสัยทัศน์โดยร่วมเกิดขึ้นได้จริง และนั่นเป็นงานที่ยาก การโต้เถียงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการรวบรวมความคิดของทุกคนถือว่าเป็นงานในตัวมันเอง จากนั้น เรายังต้องส่งมอบงานสร้างสรรค์ชั้นยอดให้ทันเวลาและอยู่ในงบประมาณอีกด้วย นั่นล่ะคือความโกลาหล และเป็นหน้าที่ของเราที่จะต้องควบคุมความโกลาหลนั้น

การผลิตวิดีโอเป็นหนึ่งในเวิร์กโฟลว์งานสร้างสรรค์ที่ซับซ้อนที่สุด มันเป็นเหมือนกับการสร้างภาพโมเสก คุณต้องปะติดปะต่อแต่ละขั้นตอนเข้าด้วยกัน ตั้งแต่แบบร่างฉบับแรกไปจนถึงขั้นตอนหลังการผลิต และกระบวนการที่ไม่ดีจะทำให้งานนั้นยากขึ้นอย่างมาก บ่อยครั้งเกินไปที่เวิร์กโฟลว์ของเราถูกลดทอนประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้เราต้องทำงานอย่างหนักจนสายตัวแทบขาด

อาชีพของผมคือโปรดิวเซอร์ งานฝีมือของผมคือการออกแบบกระบวนการ ผมช่วยทีมแก้ไขเวิร์กโฟลว์ที่มีข้อบกพร่อง ลองดูเซสชัน Adobe MAX ล่าสุดของผม ภาพยนตร์ออกมาดูดีกว่าโดยไม่ต้องเหนื่อยหน่าย: การผลิตวิดีโอได้ดีกว่าและรวดเร็วยิ่งกว่าเดิม หรืออ่านต่อไปเพื่อที่จะได้รับเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการที่ไม่ดีและทำให้ขวัญกำลังใจของทีมดีขึ้น

ทำให้เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

เมื่อไม่นานมานี้ งานสร้างสรรค์ก็เกิดขึ้นในห้องเดียวกันที่มีผู้คนหน้าเดิมๆ อยู่ในนั้น ตอนนี้การสื่อสารของเรากระจัดกระจายออกไปมากขึ้น โดยเราแชทกันผ่านการส่งข้อความทันที เราจัดระเบียบงานและทีมของเราด้วยแอปการจัดการโปรเจ็กต์ เราใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ พวกเราหลายคนรู้สึกว่าเราใช้ชีวิตการทำงานของเราไปกับการประชุมผ่านวิดีโอ ซอฟต์แวร์สามารถแก้ปัญหายุ่งยากบางอย่างของเราได้ แต่ว่ามีข้อแม้ หากเราเพิ่มแอปไปเรื่อยๆ โดยไม่เอาแอปใดออกไปเลย เนื้อหาที่สำคัญที่สุดของเราจะหายากขึ้นเรื่อยๆ และสิ่งนั้นจะส่งผลต่อความสามารถของเราในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมผลิตวิดีโอ

ในปีที่แล้ว Dropbox ได้รวมทีมเล็กๆ ขึ้นเพื่อสร้างต้นแบบเครื่องมือการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอ Dropbox Replay ช่วยให้คุณลัดขั้นตอนกระบวนการตรวจทานและอนุมัติไฟล์วิดีโอให้รวดเร็วขึ้นโดยทำทั้งหมดนี้ได้ภายในที่เดียว และไม่ใช่แค่อีกขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น แต่ด้วย Replay คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเครื่องมือตัดต่อวิดีโอที่คุณใช้อยู่แล้ว

การรวบรวมข้อคิดเห็นที่กระจัดกระจายเข้าด้วยกันนั้นใช้เวลานานมาก โดยเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องถอดรหัสและรวบรวมความคิดเห็นของทุกคน จากนั้นคุณยังต้องทำการตัดต่อแก้ไขทั้งหมด กระบวนการทั้งหมดนั้นทำให้จิตใจเหนื่อยล้า แต่ Replay สามารถช่วยให้คุณหายปวดหัวได้ ตอนนี้ผู้ร่วมมือของคุณจะสามารถเพิ่มหมายเหตุประกอบและเครื่องหมายที่ถูกต้องตามเฟรมได้ในที่เดียวแล้ว พวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษหรือแม้กระทั่งบัญชี Dropbox เนื่องจากการตรวจทานผ่าน Replay จะดำเนินการบนเบราว์เซอร์ อีกทั้ง การผสานการทำงานของ Replay จะช่วยให้คุณสามารถดู ดำเนินการ และแก้ไขตามข้อคิดเห็นให้เสร็จเรียบร้อยได้โดยตรงจากเครื่องมือตัดต่อของคุณ จากนั้นคุณสามารถส่งออกวิดีโอเวอร์ชันใหม่กลับไปยัง Replay ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คุณใช้งาน Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Final Cut Pro โดย Apple, DaVinci Resolve โดย Blackmagic Design, LumaFusion โดย LumaTouch หรือ WeVideo ใช่หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น Replay จะผสานการทำงานกับเครื่องมือตัดต่อของคุณเพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการตรวจทานและเป็นแหล่งข้อมูลจริงเพียงแห่งเดียวสำหรับข้อคิดเห็น

ทำให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมแบบกระจายตัว

การทำงานร่วมกันจากระยะไกลนำเสนอความท้าทายที่ไม่เหมือนใครมากมาย เช่น การรวบรวมข้อคิดเห็นแบบอะซิงโครนัส เราไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกันอีกต่อไป เราจึงไม่สามารถถามคำถามเพื่อขอความกระจ่างได้เสมอไป แทนที่จะทำแบบนั้น เราต้องการกระบวนการที่เข้าถึงได้มากขึ้นและปรับเปลี่ยนได้สำหรับทีมแบบกระจายตัว และกระบวนการนั้นเริ่มต้นด้วยการรับข้อคิดเห็นที่มีคุณภาพในเวลาที่เหมาะสม

แน่นอนว่าแม้แต่ข้อคิดเห็นที่ดีที่สุดก็อาจสร้างความท้าทายได้หากคุณไม่มีวิธีเก็บและรวบรวมความคิดเห็นของผู้คน เราเคยรวมตัวกันในห้องรับชมเพื่อรับชมและทำเครื่องหมายวิดีโอกับทีมของเราแบบเรียลไทม์ ตอนนี้เราต้องดิ้นรนกับวิดีโอที่ติดขัดและเสียงที่มีความล่าช้าผ่าน Zoom หรือให้ข้อคิดเห็นแบบอะซิงโครนัส ซึ่งทำให้ยากต่อการหารือและชี้แจงปัญหาใดๆ Dropbox Replay สามารถช่วยให้กระบวนการราบรื่นขึ้นได้

รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวเพื่อทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

ครีเอทีฟทุกคนรู้จักลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานที่ชอบถามว่า “นี่ สิ่งนั้นอยู่ไหน” บางครั้งเราเองก็ไม่แน่ใจเหมือนกัน คุณส่งไฟล์ด้วย Slack หรือส่งอีเมล เป็นการ โอนย้ายไฟล์หรือไม่ ถ้าใช่ ส่งเวอร์ชันใดไป

การสื่อสารที่แตกย่อยและเนื้อหาที่กระจัดกระจายทำให้เกิดความสับสนและความยุ่งยากโดยไม่จำเป็นให้กับโปรเจ็กต์ต่างๆ คุณอาจพลาดความคิดเห็นที่สำคัญ หรือติดอยู่กับการตัดต่อที่ไม่ต้องการเพราะคุณหาวิดีโอที่ตัดไปก่อนหน้านี้ไม่เจอ อย่างน้อยที่สุด การไล่ตามชิ้นงานจะทำให้คุณเสียเวลาแน่นอน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมี แหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวจึงสำคัญมาก คุณต้องเก็บทุกอย่างตั้งแต่สคริปต์ไปจนถึงข้อคิดเห็นไว้ในที่เดียว และ Dropbox เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวมชิ้นงานทั้งหมดของคุณ 

ทวนกระบวนการก่อนหน้าเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นในครั้งต่อไป

ข้อดีอีกประการหนึ่งของการรวมเนื้อหาของคุณไว้ที่เดียวคือโอกาสในการทบทวนย้อนหลัง โปรเจ็กต์วิดีโอล่าสุดของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ดีเยี่ยม โปรเจ็กต์วิดีโอนั้นสามารถช่วยให้ผู้ร่วมงานรายใหม่ได้เรียนรู้กระบวนการ คุณอาจพบแนวคิดดีๆ ในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยเช่นกัน

การประชุมเพื่อทบทวนย้อนหลังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม มันไม่ง่ายเลยที่จะกลับไปดูโปรเจ็กต์อีกครั้งในขณะที่โปรเจ็กต์กำลังจะจบลง แต่คุณจะได้เรียนรู้อะไรมากมายเกี่ยวกับทีมและกระบวนการของคุณ 

เราสามารถปรับปรุงความยืดหยุ่นของเราได้โดยการออกแบบกระบวนการที่มีความเข้มงวดเช่นเดียวกับที่เรามีในงานสร้างสรรค์ของเรา ลองดูไฮไลท์จากเซสชัน Adobe MAX ของผมด้านล่าง หรือ ดูวิดีโอแบบเต็มที่นี่ 

หากคุณสนใจ Dropbox Replay ทดลองใช้เลยวันนี้!