Bedre film, ingen udbrændthed

Af Collin Whitehead

Kreative fagfolk er meget fortrolige med udtrykket "kontrolleret kaos". Som kreative personer bringer vi en kollektiv vision til live, og det er et vanskeligt arbejde. Det er et job i sig selv at jonglere med interessenter og samle alles ideer. Og så skal vi stadig levere førsteklasses kreativitet til tiden og inden for budgettet. Det er kaos, og det er op til os at kontrollere det.

Videoproduktion er en af de mest komplekse kreative arbejdsgange – det er som at skabe en mosaik. Du er nødt til at stykke hvert trin sammen, fra det første udkast til manuskriptet til postproduktionen. Og en dårlig proces gør det arbejde uendeligt meget sværere. Alt for ofte bliver vores workflow kompromitteret, hvilket tvinger os til at slide os ned.

Jeg er producer – mit håndværk er procesdesign. Jeg hjælper teams med at rette fejlbehæftede arbejdsgange. Se min seneste Adobe MAX-session, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster. Eller læs videre for at få et par tips, der kan hjælpe dig med at forbedre dårlige processer og højne teamets moral.

Gør komplekse arbejdsgange enkle med de rigtige værktøjer

For ikke så længe siden foregik kreativt arbejde i det samme rum med de samme mennesker. Nu er vores kommunikation i stigende grad fragmenteret: Vi snakker via chatbeskeder. Vi organiserer vores opgaver og vores teams med projektstyringsapps. Vi bruger samarbejdsværktøjer til at arbejde sammen. Desuden føler mange af os, at vi bruger hele vores arbejdsliv på videokonferencer. Software kan afhjælpe nogle af vores smertepunkter, men der er en hage ved det. Hvis vi bliver ved med at tilføje apps uden at fjerne nogen, bliver vores vigtigste indhold stadig sværere at finde. Og det påvirker vores evne til at samarbejde effektivt, især for videoproduktionsteams.

Sidste år samlede Dropbox et lille team til at lave en prototype på et videosamarbejdsværktøj. Dropbox Replay hjælper dig med at fremskynde gennemgangs- og godkendelsesprocessen for videofiler, alt sammen på ét sted. Og det er ikke bare endnu et trin i processen – med Replay kan du gøre mere med de videoredigeringsværktøjer, du allerede bruger.

Det er utroligt tidskrævende at stykke spredt feedback sammen. Det er op til dig at dechifrere og sammenfatte alles kommentarer. Og så skal du stadig foretage alle redigeringerne. Hele processen er mentalt udmattende, men Replay kan spare dig for hovedpinen. Nu kan dine samarbejdspartnere tilføje annotationer præcist på frames og annoteringer på ét sted. De har ikke brug for specialsoftware eller en Dropbox-konto, da Replay er browserbaseret. Og med Replays integrationer kan du se, handle på og løse feedback direkte fra din videoeditor. Derefter kan du eksportere en ny version af videoen tilbage til Replay med blot et par klik.

Arbejder du med Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion eller WeVideo? Så kan Replay integreres med din editor for at strømline gennemgangsprocessen og give en enkelt kilde til sandhed for feedback.

Gør det lettere at arbejde sammen – især for distribuerede teams

Fjernsamarbejde giver mange unikke udfordringer, som f.eks. asynkron indsamling af feedback. Vi er ikke i samme rum længere, så vi kan ikke altid stille opklarende spørgsmål. I stedet har vi brug for en proces, der er mere tilgængelig og kan tilpasses til distribuerede teams. Og det starter med at få kvalitetsfeedback på det rigtige tidspunkt.

Selvfølgelig kan selv den bedste feedback være en udfordring, hvis du ikke har en metode til at indsamle og sammenfatte folks kommentarer. Vi plejede at samles i visningsrum for at se og annotere videoer med vores teams i realtid. Nu skal vi kæmpe med hakkende video og forsinket lyd over Zoom. Eller give feedback asynkront, hvilket gør det svært at diskutere og afklare eventuelle problemer. Dropbox Replay kan hjælpe med at gøre processen nemmere.

Centraliser alt, så alle er opdateret

Alle kreative kender en kunde eller kollega, der elsker at spørge: "Hey, hvor er den der ting?" Halvdelen af tiden ved vi det ikke engang selv. Har du Slacket filen eller sendt en e-mail? Var det en filoverførsel– og hvilken version blev så leveret?

Fragmenteret kommunikation og spredt indhold skaber unødvendig forvirring og frustration i ethvert projekt. Måske går du glip af en kritisk kommentar. Eller sidder fast i uønskede redigeringer, fordi du ikke kan finde den tidligere klipning af en video. Som minimum vil det utvivlsomt koste dig tid at jagte aktiver. Det er derfor, det er så vigtigt at have en enkelt kilde til sandhed: du skal have alt – fra scripts til feedback – samlet ét sted. Og Dropbox er en fantastisk måde at konsolidere alle dine aktiver på. 

Gentag tidligere processer for at levere bedre resultater næste gang

En anden fordel ved at centralisere dit indhold er muligheden for tilbageblik. Dit sidste videoprojekt er fremragende referencemateriale. Det kan hjælpe nye samarbejdspartnere med at lære processen. Du vil sikkert også finde nogle gode ideer til, hvordan du kan forbedre arbejdsgangen.

Retrospektive møder er et godt værktøj. Det er ikke let at vende tilbage til et projekt, netop som det afsluttes, men du kan lære meget om dit team og din proces. 

Vi kan forbedre vores modstandsdygtighed ved at designe processer med samme stringens, som vi lægger i vores kreative arbejde. Se højdepunkterne fra min Adobe MAX-session nedenfor, eller se den fulde video her. 

Hvis du er interesseret i Dropbox Replay, så prøv det i dag!