Улучшайте фильмы и не допускайте эмоционального выгорания

Автор: Коллин Уайтхед

Людям творческих профессий хорошо знакома фраза «управляемый хаос». Будучи творческими работниками, мы воплощаем в жизнь коллективное видение, что непросто. Привлечение участников и объединение идей каждого — это по сути уже работа. Плюс, мы должны предоставить высокопрофессиональные произведения в срок и без превышения бюджета. Это хаос. И его контроль зависит только от нас.

Производство видео является одним из самых сложных творческих рабочих процессов. Он похож на создание мозаики. Необходимо объединить все этапы, начиная от сценария и заканчивая окончательным монтажом. Плохая организация рабочего процесса значительно усложняет эти задачи: он нарушается, что вынуждает нас трудиться до изнеможения.

Моя профессия — продюсер, а вид деятельности — разработка рабочих процессов. Я помогаю командам их улучшать. Ознакомьтесь с моей сессией Adobe MAX — «Улучшайте фильмы и не допускайте эмоционального выгорания: повышение скорости и качества видеомонтажа». Или продолжайте чтение, чтобы ознакомиться с рядом советов, которые могут помочь вам оптимизировать не самые хорошие рабочие процессы и поднять командный дух.

Оптимизируйте сложные рабочие процессы при помощи правильных инструментов

Не так давно творческая работа ежедневно осуществлялась в одном и том же помещении конкретной группой людей. Сейчас наше взаимодействие становится все более обрывочным: мы общаемся посредством мгновенных сообщений, формируем задания и организуем команды при помощи приложений для управления проектами, используем инструменты для совместной работы. Кроме того, у многих из нас складывается ощущение, что мы проводим всю свою профессиональную жизнь, участвуя в видеоконференциях. Программное обеспечение может устранить некоторые проблемные моменты, но есть одно «но». Если мы продолжим добавлять приложения, не удаляя лишние, то самый важный контент будет все сложнее найти. А это влияет на эффективность сотрудничества, что особенно затрагивает тех, кто занимается производством видео.

В прошлом году компания Dropbox собрала небольшую команду с целью создания прототипа инструмента для совместной работы с видео. Dropbox Replay помогает ускорить процесс просмотра и утверждения видеофайлов в едином пространстве. Это не просто еще один этап процесса: Replay позволяет достичь более весомых результатов при использовании программ для редактирования видео, которыми вы уже пользуетесь.

Сведение разрозненных отзывов воедино является крайне трудоемкой задачей. Вы должны будете расшифровывать и группировать все комментарии. Плюс ко всему, вам придется вносить все правки. Это чрезвычайно утомительный процесс, но Replay может избавить вас от нервотрепки. Теперь ваши соавторы могут добавлять аннотации и пометки с точностью до кадра в едином пространстве. Им не нужно устанавливать специальное программное обеспечение или даже иметь аккаунт Dropbox, поскольку Replay позволяет воспроизводить видео прямо в браузере. Интеграции с Replay позволяют просматривать, вносить правки и отвечать на отзывы, оставленные прямо в программе для видеомонтажа. Также можно экспортировать новые версии видео обратно в Replay за считанные секунды.

Вы работаете с Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion и WeVideo? В таком случае Replay интегрируется с этими программами для видеомонтажа, чтобы упростить процесс рецензирования и предоставить единый источник достоверных данных для отзывов.

Упростите совместные процессы (особенно для работающих удаленно сотрудников)

Удаленное сотрудничество порождает много новых задач, например асинхронный сбор отзывов. Мы больше не находимся в одном помещении, поэтому не всегда можем задать уточняющие вопросы. Значит нужно организовать более доступный и адаптируемый процесс для работающих удаленно сотрудников. И начать следует со своевременного получения обратной связи, которая касается качества.

Несомненно, даже самый лучший отзыв может стать проблемой при отсутствии методов сбора и группировки комментариев. Раньше мы собирались со своими рабочими группами в виртуальных комнатах для просмотра видео и внесения пометок в режиме реального времени. Теперь мы вынуждены мучиться с прерывистым воспроизведением видео и задержками звука в Zoom или оставлять отзывы в асинхронном режиме, который затрудняет обсуждение и прояснение любых вопросов. Dropbox Replay поможет оптимизировать этот процесс.

Систематизируйте процессы, чтобы все всегда были в курсе последних событий

Каждый творческий работник знаком с клиентом или коллегой, которые всегда спрашивают: «Ну, и где файл?» В половине случаев мы сами не уверены. Вы отправили файл через Slack или по электронной почте? Такая передача файла была осуществлена? Если да, то какая из версий была доставлена?

Обрывочные сообщения и разрозненное содержимое создают ненужную путаницу и усиливают разочарование от любого проекта. Можно пропустить критически важный комментарий или погрязнуть во внесении ненужных правок, потому что не получается найти предыдущий видеокадр. Как минимум, погоня за данными потребует затратить большое количество времени. Именно поэтому важно иметь единый источник достоверных данных: необходимо хранить всю информацию, начиная со сценариев и заканчивая отзывами, в едином пространстве. И Dropbox представляет замечательную возможность для консолидации всех ваших данных. 

Повторяйте действия предыдущих процессов для достижения лучших результатов в будущем

Еще одно преимущество размещения всего содержимого в едином пространстве — возможность провести ретроспективный анализ. Ваш последний видеопроект является отличным справочным материалом. Он может помочь новым соавторам в освоении процесса. Возможно вы также найдете какие-то способы повышения эффективности работы.

Собрание, на котором проводится анализ прошлых проектов — отличный инструмент. Возврат к проекту на завершающем этапе — не самая легкая задача, но это поможет узнать многое о рабочей группе и процессе. 

Можно повысить адаптивность, разрабатывая процессы с такой же тщательностью, с которой мы подходим к нашей творческой работе. Ознакомьтесь с ключевыми аспектами сессии Adobe MAX ниже, или посмотрите полное видео здесь. 

Если вы заинтересованы в Dropbox Replay, вы попробовать его уже сегодня!