Autor: Collin Whitehead
Zawodowi twórcy doskonale znają wyrażenie „kontrolowany chaos”. Pracownicy kreatywni urzeczywistniają wspólną wizję, a to trudne zadanie. Zorganizowanie działań zaangażowanych osób i zebranie wszystkich pomysłów to praca sama w sobie. Następnie efekt pracy – oczywiście produkt najwyższej klasy – należy dostarczyć na czas i to w ramach budżetu. To właśnie jest chaos, a od nas zależy, czy go opanujemy.
Produkcja filmów to jeden z najbardziej złożonych procesów twórczych – przypomina tworzenie mozaiki. Wymaga dopasowania do siebie poszczególnych etapów pracy: od pierwszego szkicu scenariusza po postprodukcję. Jeśli proces jest źle zaplanowany, to zadanie będzie o wiele trudniejsze. Często jednak coś zakłóca nasz przepływ pracy, zmuszając nas do podejmowania wyczerpujących działań zaradczych.
Z zawodu jestem producentem i specjalizuję się w projektowaniu procesów. Pomagam zespołom naprawiać wadliwe przepływy pracy. Zobacz moją ostatnią sesję Adobe MAX Lepsze filmy, bez wypalenia: szybsze tworzenie lepszych filmów. W dalszej części artykułu poznasz kilka wskazówek, które pomogą Ci usprawnić zły proces i podnieść morale zespołu.
Uprość złożone przepływy pracy za pomocą odpowiednich narzędzi
Jeszcze niedawno praca kreatywna odbywała się w jednym pomieszczeniu w gronie tych samych ludzi. Obecnie w coraz większym stopniu komunikujemy się doraźnie: rozmawiamy przez komunikatory internetowe, organizujemy zadania i pracę zespołów za pomocą aplikacji do zarządzania projektami, używamy narzędzi do współpracy, a wielu z nas ma wrażenie, że spędza życie zawodowe na wideokonferencjach. Pewne bolączki można rozwiązać przy użyciu oprogramowania, ale jest pewien haczyk: jeśli wciąż tylko dodajemy kolejne aplikacje, nasze najważniejsze treści będzie coraz trudniej znaleźć. Wpływa to na zdolność do efektywnej współpracy, zwłaszcza w zespołach zajmujących się produkcją filmów.
W zeszłym roku Dropbox zebrał niewielki zespół, aby stworzyć prototyp narzędzia do współpracy przy produkcji filmów. Dropbox Replay pomaga przyspieszyć proces przeglądania i zatwierdzania plików wideo, udostępniając wszystko w jednym miejscu. Nie jest to po prostu kolejny etap w procesie – dzięki dodatkowi Replay możesz zrobić więcej za pomocą narzędzi do edycji filmów, których już używasz.
Zbieranie rozproszonych opinii jest niezwykle czasochłonne. Do Ciebie należy rozszyfrowanie i skonsolidowanie wszystkich komentarzy. Następnie trzeba jeszcze wprowadzić wszystkie zmiany. Cały proces jest męczący psychicznie, ale Replay może zaoszczędzić Ci bólu głowy. Teraz współpracownicy mogą w jednym miejscu dodawać adnotacje i adiustacje do konkretnej klatki. Nie potrzebują też specjalistycznego oprogramowania ani nie muszą mieć konta Dropbox, ponieważ dodatek Replay działa w przeglądarce. Integracja z Replay pozwala wyświetlać komentarze, wprowadzać poprawki i zamykać opinie bezpośrednio w edytorze wideo. Następnie wystarczy tylko kilka kliknięć, aby wyeksportować nową wersję filmu z powrotem do dodatku Replay.
Czy pracujesz z programami Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusion lub WeVideo? Jeśli tak, Replay zintegruje się z edytorem, aby usprawnić proces recenzowania i zapewnić jedno źródło opinii.
Zadbaj o łatwiejszą współpracę – zwłaszcza między rozproszonymi członkami zespołów
Zdalna współpraca stawia wiele szczególnych wyzwań, takich jak asynchroniczne zbieranie opinii. Nie przebywamy już w tym samym pomieszczeniu, więc nie zawsze możemy zadawać pytania, aby coś wyjaśnić. Zamiast tego potrzebujemy bardziej dostępnego procesu, który można dostosować do potrzeb rozproszonych zespołów. U jego podstaw leży uzyskiwanie wartościowych opinii we właściwym czasie.
Oczywiście postępowanie z nawet najlepszymi opiniami może nastręczać trudności, jeśli nie ma się sposobu na zbieranie i konsolidowanie komentarzy. Kiedyś gromadziliśmy się w salach projekcyjnych, aby wspólnie oglądać i adiustować filmy w czasie rzeczywistym. Teraz musimy zmagać się z przerywanym odtwarzaniem filmu i opóźnieniami dźwięku w aplikacji Zoom. Możemy też przekazywać opinie asynchronicznie, co jednak utrudnia omówienie i wyjaśnienie wszystkich kwestii. Ten proces można usprawnić – dzięki Dropbox Replay.
Wszystko w jednym miejscu – i wszyscy są na bieżąco
Każdy pracownik kreatywny zna klienta lub współpracownika, który uwielbia pytać: „Hej, gdzie to jest?”. W połowie przypadków nawet sami nie znamy odpowiedzi na to pytanie. Plik został wysłany przez aplikację Slack czy pocztą elektroniczną? Czy użyto transferu plików? Jeśli tak, to która wersja została dostarczona?
Fragmentaryczna komunikacja i rozproszenie treści to przyczyny niepotrzebnego zamieszania i frustracji w trakcie realizacji każdego projektu. Można przegapić krytyczny komentarz lub utknąć w miejscu z niepożądanymi zmianami, ponieważ nie wiadomo, gdzie jest wcześniejsza wersja filmu. W najlepszym razie dużo czasu straci się na poszukiwanie właściwych plików. Dlatego tak ważne jest posiadanie jednego źródła prawidłowych danych: wszystko – od scenariuszy po opinie – należy przechowywać w jednym miejscu. I właśnie tu z pomocą przychodzi Dropbox, czyli świetne narzędzie do konsolidacji wszystkich zasobów.
Powtarzaj procesy, aby następnym razem osiągać lepsze wyniki
Kolejna zaleta centralizacji treści to możliwość retrospekcji. Doskonałym materiałem referencyjnym jest ostatni projekt filmu. Może on pomóc nowym współpracownikom opanować cały proces. Prawdopodobnie pojawi się też kilka dobrych pomysłów na usprawnienie przepływu pracy.
Retrospektywne spotkania to świetne narzędzie. Nie jest łatwo wrócić do projektu tuż po jego zakończeniu, ale można się wiele nauczyć o swoim zespole i procesie.
Możemy poprawić odporność organizacji, gdy zaprojektowane procesy opierają się na takiej samej dyscyplinie, jaką wykazujemy się podczas pracy kreatywnej. Przejrzyj najważniejsze punkty mojej sesji Adobe MAX poniżej lub obejrzyj cały film tutaj.
Jeśli sądzisz, że Dropbox Replay to coś dla Ciebie, wypróbuj go już dziś!
.jpg)
