Door Collin Whitehead
Creatieve professionals zijn heel bekend met de uitspraak 'gecontroleerde chaos'. Als creatievelingen brengen we een collectieve visie tot leven, en dat is lastig. De medewerking van belanghebbenden afdwingen en de ideeën van iedereen samenbrengen is een baan op zich. Dan moeten we ook nog eersteklas creatief materiaal op tijd en binnen budget leveren. Dat is de chaos en het is aan ons om die te beheren.
Videoproductie is een van de meest complexe creatieve workflows want het is net als het maken van een mozaïek. Je moet elke stap samenvoegen, van het eerste concept van het script tot postproductie. En met een slecht proces wordt het werk heel veel moeilijker. Veel te vaak komt onze workflow in het gedrang, waardoor we heel veel overuren moeten draaien.
Ik ben een producent en mijn werk is procesdesign. Ik help teams gebrekkige workflows op te lossen. Kijk naar mijn recente Adobe MAX-sessie, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster. Of blijf lezen voor een paar tips voor het verbeteren van slechte processen en voor een beter teammoraal.
Vereenvoudig complexe workflows met de juiste tools
Niet lang geleden vond het creatieve werk plaats in dezelfde ruimte met dezelfde mensen. Onze communicatie raakt steeds meer versnipperd: we communiceren via chat. We organiseren taken en onze teams met projectbeheerapps. We gebruiken tools voor samenwerking om samen te werken. Daarnaast hebben de meeste van ons het gevoel dat we vooral bezig zijn met videoconferenties. Software kan veel van onze knelpunten oplossen, maar er zit een addertje onder het gras. Als we apps blijven toevoegen zonder er wat te verwijderen, dan wordt het steeds lastiger om ons meest belangrijke materiaal te vinden. En dat is van invloed op ons vermogen om effectief samen te werken, vooral voor videoproductieteams.
Vorig jaar heeft Dropbox een klein team samengesteld om een prototype te maken van een videosamenwerkingstool. Met Dropbox Replay kun je op één plek het beoordelings- en goedkeuringsproces voor videobestanden versnellen. En het is meer dan slechts een stap in het proces: met Replay kun je meer doen met de videobewerkingstools die je al gebruikt.
Het kost enorm veel tijd om verschillende feedback samen te brengen. Het is jouw taak om de opmerkingen van iedereen te ontcijferen en samen te voegen. Dan moet je ook nog bewerkingen uitvoeren. Het hele proces is mentaal vermoeiend, maar Replay kan je veel moeite en tijd besparen. Je collega's kunnen opmerkingen toevoegen per frame en annotaties maken op een enkele plek. Ze hebben geen gespecialiseerde software en zelfs geen Dropbox-account nodig, aangezien Replay werkt vanuit een browser. En dankzij de integraties van Replay kun je feedback rechtstreeks vanuit je video-editor bekijken, verwerken en oplossen. Je kunt daarna met een paar klikken een nieuwe versie van de video exporteren naar Replay.
Werk je met Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusionof WeVideo? Zo ja, dan integreert Replay met je editor om het beoordelingsproces te stroomlijnen en een enkele bron van waarheid te bieden voor feedback.
Maak het makkelijker om samen te werken, vooral voor gedistribueerde teams
Op afstand samenwerken brengt veel unieke uitdagingen met zich mee, zoals het asynchroon verzamelen van feedback. We werken niet meer in dezelfde ruimte en kunnen niet altijd verhelderende vragen stellen. In plaats daarvan hebben we een proces nodig dat toegankelijker en aanpasbaar is voor gedistribueerde teams. En dat begint met het krijgen van goede feedback op het juiste moment.
Natuurlijk kan zelfs de beste feedback een uitdaging vormen als je de opmerkingen van mensen niet kunt verzamelen en samenvoegen. We kwamen voorheen met onze teams in realtime samen in weergaveruimtes om video's te bekijken en te annoteren. Nu hebben we te maken met schokkerige video- en audiovertragingen via Zoom. Of asynchroon feedback geven, waardoor het lastig is om problemen te bespreken en op te lossen. Dropbox Replay kan helpen om het proces te stroomlijnen.
Centraliseer alles zodat iedereen op één lijn zit
Elke creatieveling kent een klant of collega die altijd maar vraagt: "Hé, waar is dat ding?" De helft van de tijd weten we dat zelf niet eens. Staat het bestand in Slack of heb je het per e-mail verstuurd? Was het een bestandsoverdracht en zo ja, welke versie is verstuurd?
Versnipperde communicatie en versnipperd materiaal zorgen alleen maar voor onnodige verwarring en frustratie bij elk project. Je kunt een belangrijke opmerking over het hoofd zien. Of vastlopen met ongewilde bewerkingen omdat je de vorige versie van een video niet kunt vinden. Het opzoeken van materiaal kost in ieder geval tijd. Daarom is het belangrijk om een enkele bron van waarheid te hebben: je moet alles van scripts tot feedback op een plek bewaren. En Dropbox is een geweldige manier om al je materiaal samen te voegen.
Evalueer eerder gebruikte processen om de volgende keer de beste resultaten te leveren
Een ander voordeel van gecentraliseerd materiaal is de mogelijkheid om terug te kunnen kijken. Je laatste videoproject is geweldig referentiemateriaal. Het kan nieuwe collega's helpen het proces te leren. Je zult waarschijnlijk ook wat goede ideeën vinden om je workflow te verbeteren.
Vergaderingen waarbij wordt teruggeblikt, zijn een geweldig hulpmiddel. Het is niet makkelijk om terug te blikken op een project wanneer het wordt afgerond, maar je leert wel veel over je team en het proces.
We kunnen onze veerkracht verbeteren door processen te verbeteren met dezelfde discipline die we inzetten bij ons creatieve werk. Bekijk de hoogtepunten van mijn Adobe MAX-sessie hieronder of bekijk de volledige video hier.
Als je bent geïnteresseerd in Dropbox Replay, probeer het dan vandaag nog!
.jpg)
