Коллін Вайтхед
Творчим професіоналам добре відома фраза «керований хаос». Як креативники, ми втілюємо колективне бачення в життя, і це складна робота. Переговори із зацікавленими сторонами та узгодження ідей кожної з них — це вже само собою робота. Крім того, нам досі потрібно надати першокласний креатив вчасно та в межах бюджету. Це хаос, і лише ми здатні контролювати його.
Виробництво відеозаписів є одним із найскладніших творчих процесів, що нагадує створення мозаїки. Ви маєте скласти докупи всі кроки: від першої версії сценарію до кінцевої реалізації проєкту. А поганий процес нескінченно ускладнює цю роботу. Досить часто робочий процес потрапляє під загрозу, змушуючи нас виснажувати себе до напівсмерті.
За фахом я продюсер. Моїм ремеслом є дизайн процесів. Я допомагаю командам виправляти недоліки в робочих процесах. Перегляньте мою нещодавню лекцію про Adobe MAX «Кращі плівки без вигоряння: більш швидке створення якісніших відеозаписів». Або продовжуйте читати, щоб дізнатися кілька порад, які допоможуть поліпшити поганий процес і підтримати моральний дух команди.
Спрощуйте складні робочі процеси за допомогою відповідних інструментів
Нещодавно творча робота відбувалася в одній кімнаті з тими самими людьми. Зараз наше спілкування стає все більш фрагментованим і відбувається шляхом обміну миттєвими повідомленнями. Ми впорядковуємо наші завдання та організовуємо команди за допомогою програм керування проєктами. Ми використовуємо засоби співпраці для спільної роботи. Крім того, багатьом із нас здається, що ми проводимо своє робоче життя у відеоконференціях. Програмне забезпечення може вирішити деякі з наших труднощів, але є одна проблема. Якщо ми продовжуємо додавати програми, не видаляючи жодної, наш найважливіший уміст стає дедалі важче знайти. І це впливає на нашу здатність ефективно співпрацювати, особливо в командах, що займаються виробництвом відеозаписів.
Минулого року Dropbox зібрав невелику команду, щоб створити прототип інструменту для спільної роботи з відеозаписами. Dropbox Replay допоможе вам пришвидшити процес перегляду та затвердження відеофайлів в одному місці. І це не просто ще один крок у процесі — з Replay ви можете зробити більше за допомогою інструментів редагування відеозаписів, якими ви вже користуєтеся.
Отримання розрізнених відгуків забирає неймовірно багато часу. Вам треба розшифрувати та об'єднати коментарі кожного учасника. Потім вам все одно потрібно внести всі зміни. Увесь цей процес виявляється виснажливим для розуму, але Replay може позбавити вас головного болю. Тепер ваші співавтори можуть із точністю до кадру додавати примітки й позначки в одному місці. Їм не потрібне спеціалізоване програмне забезпечення чи навіть обліковка Dropbox, оскільки Replay працює в браузері. Інтеграції Replay дають змогу переглядати, реагувати та закривати відгуки прямо у відеоредакторі. Потім ви можете експортувати нову версію відеозапису назад до Replay лише кількома клацаннями.
Ви працюєте з Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve LumaTouch LumaFusionабо WeVideo? Якщо це так, Replay інтегрується з вашою програмою для монтажу, щоб спростити процес рецензування та забезпечити єдине джерело істини для відгуків.
Спрощуйте співпрацю, особливо для розмежованих команд
Віддалена співпраця створює багато унікальних викликів, зокрема асинхронний збір відгуків. Ми вже не в одній кімнаті, тому не завжди можемо поставити уточнювальні питання. Натомість нам потрібен більш доступний та адаптований процес для розмежованих команд. І все починається з отримання якісного відгуку в потрібний момент.
Звичайно, навіть найкращі відгуки можуть стати проблемою, якщо у вас немає способу збирати та об'єднувати коментарі людей. Ми збиралися в кімнатах для перегляду, щоб разом із нашими командами переглядати відеозаписи та використовувати розмітку в режимі реального часу. Тепер нам доводиться боротися з переривчастими затримками відеозаписів і аудіофайлів у Zoom. Або надавати відгуки асинхронно, що ускладнює обговорення та з'ясування будь‑яких питань. Dropbox Replay може сприяти спрощенню цього процесу.
Централізувати все, щоб досягти синхронізації роботи всіх учасників
Кожен креативник знає клієнта або колегу, які люблять запитувати: «Гей, а де ця штука?» У половині випадків ми навіть самі не впевнені. Ви завантажили файл або надіслали електронний лист? Чи було це передавання файлів? Якщо так, то яка версія була доставлена?
Фрагментарна комунікація та роз'єднаний уміст додають непотрібну плутанину та розчарування до будь‑якого проєкту. Можливо, ви пропустили критично важливий коментар. Або застрягли з небажаними редагуваннями, оскільки не можете знайти попередню частину відеозапису. Принаймні пошук ресурсів, безумовно, коштуватиме вам часу. Ось чому так важливо мати єдине джерело істини: вам потрібно тримати все в одному місці: від сценаріїв до відгуків. А Dropbox — це чудовий спосіб консолідувати всі ваші активи.
Повторюйте попередні процеси, щоб наступного разу досягти кращих результатів
Ще однією перевагою централізації вашого вмісту є можливість ретроспективного аналізу. Ваш останній відеопроєкт — це чудовий довідковий матеріал. Це може допомогти новим співавторам освоїти процес. Імовірно, ви також знайдете кілька гарних ідей щодо покращення робочого процесу.
Ретроспективні наради є чудовим інструментом. Непросто повернутися до проєкту, коли він уже завершується, але ви дізнаєтеся багато нового про свою команду та процес.
Ми можемо підвищити нашу стійкість, розробляючи процеси з тією ж ретельністю, яку ми вкладаємо в нашу творчу роботу. Ознайомтеся з основними моментами моєї лекції про Adobe MAX нижче або подивіться повний відеозапис тут.
Якщо вас зацікавив Dropbox Replay, ви можете спробувати його сьогодні!
.jpg)
