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工作團隊的競爭和合作行為:為何您需要兩者兼具

一般在職場文化上,會將「競爭」與「合作」視為彼此互斥的詞彙,但真的是如此嗎?

使用 Dropbox 提升生產力
工作團隊成員圍著會議桌合作處理專案。

即便刺激您的工作團隊,也不見得能激發他們交出最佳成果。這是因為每位工作團隊成員都有不同的技能和動力來源,也就是說,很少有「一體適用」的方法。

在許多情況下,工作團隊績效與生產力終究取決於職場文化。過去,競爭行為帶動了廣告業等業界的績效指標:您必須快速、進取,並持續追求更多目標。

不過,現在的趨勢已開始改變。隨著新技術出現,提供更簡化且創新的工作方式,許多公司開始明白無法只靠競爭意識激勵員工。

因此,請務必瞭解團隊合作的重要性如今更勝以往:互相合作並共享價值,讓工作團隊的所有成員都能發揮最佳表現。事實上,McKinsey 的研究指出,改善溝通與合作模式可將生產力提升 20-25%。

最重要的是,在當今步調快速的氛圍中,您在職場上需要兼具競爭合作,不必兩者擇一。但在我們能深入探討為何工作團隊需要兩者兼具以及如何落實前,請讓我們先說明常見的工作團隊競爭與合作行為特徵。

什麼是工作團隊的「競爭」行為?

無論是運動賽事、手足之間,或是在職場上爭取升遷的機會,我們在日常生活中都可以看到不少競爭的例子。

競爭不只攸關行為,也涉及心態。特定人格類型比其他類型更傾向競爭,但您在爭取資源或工作成就時所採取的行動,不只取決於個人特質,也會受到工作團隊的影響。

工作團隊的競爭行為並非一成不變,而是種類繁多、變化多端,並且可以加以形塑,最後一點尤其重要。

在銷售與行銷等某些相關職涯領域中,競爭就代表著狗咬狗的心態,但其實非得如此。相反的,我們可以培養與鼓勵競爭,無論工作團隊成員對競爭的態度如何,都能激勵他們達成目標。

鼓勵工作團隊透過競爭的形式承擔風險,從而為公司全體的成就貢獻一己之力。提出別出心裁的專案想法,並使用 Dropbox Capture 分享創意。建立 Slack 頻道,肯定工作團隊的成就並激發動力。

競爭的優缺點

優點

缺點

競爭行為可以是達成成果與目標的關鍵動力來源。

若以不公平或容易操縱的方式落實競爭,可能引發恐懼、壓力和焦慮。

面對需要解決的問題時,競爭行為可以激發出創新、效率與創意。

 

這也可能與過度複雜的工作流程、尚未開發的產品市場或其他常見的職場問題息息相關。

競爭行為可能會導致剝削,或是衍生非法行為。

競爭行為可以成為自我提升的助力。

 

例如,可以鼓勵工作團隊成員致力讓自己比昨天、上個月、上一季或去年更好。

 

比起要他們致力讓自己比工作團隊中的其他人更優秀,這種方式更可能協助個人進步。

要是將重點放在快速取得成果,可能會犧牲品質與生產力。

競爭行為也是觀察和向同儕學習的重要契機。重要的不只是同儕的成功故事,他們如何克服障礙或挫敗才是關鍵。

若競爭變得困難重重,或是佔用了其他工作優先事項的時間,工作團隊成員也可能變得厭惡競爭。

競爭行為必須講求平衡,要是工作團隊成員得彼此爭鬥才能達到門檻或銷售目標,那就該退一步重新思考了。

若競爭只是為了占風頭,而非鼓勵進步或創新,則可能對生產力與團隊合作產生不利影響。為了避免因競爭的工作文化而使工作團隊成員感到受孤立,請務必將個人私心擺一邊。

請思考:為了創造雙贏的局面,我們該如何重新調整對競爭行為的看法?

若想落實競爭模式,與其和各自擁有不同特長和技能、對整體工作團隊有所助益的同儕競爭,不如採用關鍵績效指標 (KPI) 或類似的目標框架。這些指標可以是衡量微小的事物,像是每個月的內容產出;又或是更大規模的目標,像是獲取與保留顧客。

當競爭行為著重於持續進步並締造成功時,人人都是贏家,沒有人是輸家。

同事圍著辦公桌一起工作。

什麼是工作團隊的「合作」行為?

從許多方面來看,合作似乎恰好與競爭完全相反。合作行為涉及眾多純粹競爭的環境中,通常缺乏的行動。包括:

  • 與他人合作而非對抗
  • 透過頻繁且有效的溝通,分享知識和資源
  • 集體一致地努力達成專案目標,並克服過程中可能出現的障礙
  • 積極鼓勵每位工作團隊成員對專案做出貢獻,包含介入協助完成原先未指派給自己的工作項目。

若要在工作團隊中進行有效合作,通常得把自我放一邊。與其積藏可能對您個人有利的珍貴資訊,不如與工作團隊分享,讓全體一起受惠。

合作的優缺點

優點

缺點

合作行為有助於培養穩固的關係,以及工作團隊內的同袍情誼。

若工作團隊成員各有不同的工作方式和方法,合作行為則可能導致工作團隊內的衝突。

 

若同時有多個人想帶領同一個專案時,就可能發生這種狀況。

當各個職責獲得清楚定義時,合作行為便能改善工作分配。

合作的氛圍可能遭人濫用。

 

有些工作團隊成員在知道同儕會補上他們怠惰未做好的部分後,可能會不情願或拒絕投入預期的努力程度。

當我們鼓勵各工作團隊成員更進一步發揮創意,並讓工作內容符合各自的長處時,工作品質將會有所提升。

 

與競爭行為相比,合作行為鼓勵更透明的意見交換,以及務實的在職訓練。

 

合作行為鼓勵更多個別成員扛起職責。

 

工作團隊與專案的成功與否,仰賴所有工作團隊成員的全力付出。

 

假設您是內容創作者,而您的工作團隊產出橫跨各種媒體的內容,從文章、白皮書、影片到網路研討會都有。您的才能落在寫作與語言,而非影像工作。

在合作融洽的環境中,您的同事很可能會在需要決定文案,或是調整口吻時向您求助,並相信您的見解可以讓工作成果更出色。為了洽詢您的意見,他們可能會針對影片專案指派工作項目,或是要求精準的畫面註解回饋

集中式平台可以讓您更輕鬆地與同事合作,並讓所有人都能掌握資訊、改善工作流程,並且確保每位工作團隊成員都能對專案有所貢獻。

兩名同事在一張桌子前,用一部筆電一起工作。

為什麼工作團隊需要競爭與合作兼具

高績效工作團隊的成功祕訣,在於培養可孕育合作文化的工作環境。除此之外,我們也看到競爭依然有其價值,在解決問題等共同目標上尤其可作為動力來源。

在個人層次上,與自己「競爭」也有好處。問自己:我如何做得比昨天更好?有哪些資源可幫助我進步?答案可能就在您的工作團隊。

與同事腦力激盪,或是向外求助,除了增進工作團隊情誼以外,可能還有多種好處,像是可以找到向上銷售,或是全新的銷售機會、改善與客戶的溝通,以及產出更有創意的行銷想法,讓公司展現超越外部競爭對手的優勢。

合作行為則可促使每個工作團隊成員將自身潛力發揮到淋漓盡致。即使可能會怕讓同事失望,但當大家齊心協力有效管理專案並彼此扶持時,就能將這份疑慮消除一部分。若您曾經歷過冒牌者症候群,肯定知道這有多重要!

整體看來,落實合作無間的團隊行為,能幫助您和同事在工作與生活方面達到更好的平衡。該怎麼做呢?您可以排除各自獨立工作帶來的壓力、制定清楚的目標與優先次序,還有確保所有人掌握一致資訊。

如此一來,您就有空間探索對自己、工作團隊和公司發展有幫助的競爭機會。

兩位同事在 Dropbox Replay 中進行影片專案協作。

駕馭競爭與合作的力量

Dropbox 產品與功能套件,可以讓您輕鬆與工作團隊成員協作、編輯與共享內容。同時,也能創造集中式空間,促進良性競爭。

Dropbox Paper 指派工作項目。在 Dropbox Replay 中進行影片專案協作。使用 Dropbox Capture 分享意見…還有更多功能。Dropbox 的設計可幫助您與工作團隊成員互動,並激勵彼此達成共同目標。