当今减少纸张浪费的 3 种方法

实现地球无纸化比以往更容易!按照如下技巧改掉打印习惯并开始在云中工作。

一名女子坐在办公桌前用手机扫描文档,一名男子站在她旁边

2018 年,美国人共处置 6740 万吨纸制品,占城市固体垃圾的 23.1%。办公室职员平均每天产生近两磅废纸。您可以通过将文档迁移至数字协作工具和云存储解决方案(如 Dropbox)来减少废纸。您不必等待地球日才尽自己的一份力。只需按照以下三步即可立即开始。

以数字方式组织重要文档

您是否疲于打印、分类和存放塞满文件夹或抽屉的财务、健康或其他重要文件?尽可能要求使用数字报表,并直接上传至您的 Dropbox,从而实现无纸化。然后,由于所有内容集中在一个位置,您可以创建一个有组织的数字归档系统,让您能够在需要时快速查找和共享文档(如疫苗记录、保险索赔、税务文档等),甚至能够通过移动设备实现该目的。 

正在处理文书工作?Dropbox 应用具有内置文档扫描仪,让您能够将硬拷贝转换为 PDF。然后,您可以将所有内容自动备份到云中,而不会因为文档总是丢失而重复打印同一份文档 10 次。

签字、盖章、在线传送

无需再打印和发送文档或面对面签署合同、租赁协议或财务文档。而是可以通过使用 Dropbox 电子签名,不再浪费纸张和时间。这是一种更快、更环保的文档签名方式。

因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送它们进行电子签名,保存签名副本,并集中管理所有文件夹和文件。所以忘记纸笔吧,在保证合法性的情况下在线签名

用共享数字文档替换纸质文档

与其打印多份副本以共享会议记录、假期计划或食谱,不如将您的协作转移至数字文档中,例如 Dropbox Paper。不同于真实纸张,Paper 让您能够实时收集反馈、分配任务、制定待办事项、发表评论等,而不会浪费任何纸张。如果与您合作的每个人均可同时处理云中的同一份文档,则无需打印。

 

不积跬步,无以至千里。如果找到有助于减少环境足迹并节省能源和时间的现有问题解决方案,则将实现共赢而不必以牺牲任何东西为代价。我们只需重新思考自己的工作方式,便不再会觉得为地球略尽绵薄之力像工作。

保护您的所有重要文档

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