3 cara untuk mengurangkan sisa kertas hari ini

Lebih mudah untuk bertukar ke cara tanpa kertas untuk kebaikan planet! Ikut petua ini untuk menyingkirkan tabiat mencetak dan mula bekerja dalam awan.

Seorang wanita yang duduk di mejanya sedang mengimbas dokumen dengan telefon dan seorang lelaki berdiri di tepinya

Pada tahun 2018, rakyat Amerika melupuskan 67.4 juta tan produk kertas, yang menjadikan 23.1 peratus sisa pepejal perbandaran. Seorang pekerja pejabat biasa menyumbang kepada hampir dua paun sisa kertas setiap hari. Anda boleh mengurangkan sisa kertas dengan memindahkan dokumen anda kepada alat kerjasama digital dan penyelesaian storan awan seperti Dropbox. Anda tidak perlu tunggu sampai Hari Bumi untuk melakukan bahagian anda. Hanya ikut tiga langkah mudah ini untuk bermula hari ini.

Susun dokumen penting anda secara digital

Adakah anda sudah muak dengan kerja mencetak, menyusun dan menyimpan dokumen kewangan, kesihatan atau dokumen penting yang lain yang disumbatkan ke dalam fail atau laci? Tidak perlu menggunakan kertas lagi dengan meminta penyata digital jika boleh dan memuat naik dokumen tersebut terus ke dalam Dropbox anda. Kemudian, dengan segalanya di satu lokasi, anda boleh mencipta sistem pemfailan digital yang tersusun yang membolehkan anda mencari dan berkongsi dokumen dengan cepat (seperti rekod vaksin, tuntutan insurans, dokumen cukai dll.) apabila anda memerlukannya, malah daripada peranti mudah alih. 

Sudah ada kerja kertas yang sedia ada? Apl Dropbox mempunyai pengimbas dokumen terbina dalam yang memberi anda keupayaan untuk menukar salinan kertas kepada PDF. Kemudian, daripada mencetak semula dokumen itu 10 kali kerana anda asyik menghilangkannya, buat sandaran dokumen itu kepada awan secara automatik.

Tandatangan, tutup, hantar dalam talian

Tindakan untuk mencetak dan menghantar dokumen atau pergi berjumpa secara bersemuka untuk menandatangani kontrak, perjanjian sewa atau dokumen kewangan tidak lagi diperlukan. Sebaliknya, berhenti membazirkan kertas dan masa dengan menggunakan e-Tandatangan Dropbox, iaitu cara yang lebih mesra bumi untuk menandatangani dokumen. 

Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantarnya untuk e-Tandatangan terus daripada akaun Dropbox anda, simpan salinan yang ditandatangani dan uruskan semua folder dan fail anda di satu tempat. Tidak perlu lagi pen dan kertas, dan tandatangan dalam talian tanpa mengabaikan aspek kesahihan. 

Tukar salinan kertas kepada dokumen digital terkongsi

Daripada mencetak berbilang salinan untuk berkongsi nota mesyuarat, rancangan percutian atau resipi, pindahkan dokumen kerjasama anda kepada dokumen digital, seperti Dropbox Paper. Tidak seperti kertas sebenar, Paper membolehkan anda mengumpulkan maklum balas, menugaskan tugasan, membuat senarai tugasan, meninggalkan komen dan banyak lagi dalam masa nyata, tanpa membazirkan kertas. Tidak perlu lagi mencetak apabila semua orang dalam pasukan anda boleh bekerja secara serentak pada dokumen yang sama dalam awan.

 

Tindakan kecil akan menghasilkan sesuatu yang besar. Apabila anda mendapat penyelesaian untuk masalah sedia ada yang membantu mengurangkan jejak alam sekitar anda dan menjimatkan tenaga dan masa, kita semua menang tanpa mengorbankan apa-apa. Melakukan usaha anda demi melindungi planet tidak perlu berasa seperti kerja jika kita semua hanya mereka semula cara kita bekerja.

Jamin keselamatan semua dokumen penting anda

Ketahui lebih lanjut mengenai Dropbox BackUp