Pada tahun 2018, rakyat Amerika melupuskan 67.4 juta tan produk kertas, yang menjadikan 23.1 peratus sisa pepejal perbandaran. Seorang pekerja pejabat biasa menyumbang kepada hampir dua paun sisa kertas setiap hari. Anda boleh mengurangkan sisa kertas dengan memindahkan dokumen anda kepada alat kerjasama digital dan penyelesaian penyimpanan awan seperti Dropbox. Anda tidak perlu tunggu sampai Hari Bumi untuk melakukan bahagian anda. Hanya ikut tiga langkah mudah ini untuk bermula hari ini. Susun dokumen penting anda secara digitalAdakah anda sudah muak dengan kerja mencetak, menyusun dan menyimpan dokumen kewangan, kesihatan atau dokumen penting yang lain yang disumbatkan ke dalam fail atau laci? Tidak perlu menggunakan kertas lagi dengan meminta penyata digital jika boleh dan memuat naik dokumen tersebut terus ke dalam Dropbox anda. Kemudian, dengan segalanya di satu lokasi, anda boleh mencipta sistem pemfailan digital yang tersusun yang membolehkan anda mencari dan berkongsi dokumen dengan cepat (seperti rekod vaksin, tuntutan insurans, dokumen cukai dll.) apabila anda memerlukannya, malah daripada peranti mudah alih. Sudah ada kertas kerja yang sedia ada? Apl Dropbox mempunyai pengimbas dokumen terbina dalam yang memberi anda keupayaan untuk menukar salinan kertas kepada PDF. Kemudian, daripada mencetak semula dokumen itu 10 kali kerana anda kerap menghilangkannya, buat sandaran dokumen itu kepada awan secara automatik. Tandatangan, tutup, hantar dalam talianTindakan untuk mencetak dan menghantar dokumen atau pergi berjumpa secara bersemuka untuk menandatangani kontrak, perjanjian sewa atau dokumen kewangan tidak lagi diperlukan. Sebaliknya, berhenti membazirkan kertas dan masa dengan menggunakan Dropbox Sign, iaitu cara yang lebih mesra bumi untuk menandatangani dokumen. Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantarnya untuk e-Tandatangan terus daripada akaun Dropbox anda, simpan salinan yang ditandatangani dan uruskan semua folder dan fail anda di satu tempat. Tidak perlu lagi pen dan kertas dan tandatangan dalam talian tanpa mengabaikan aspek kesahihan. |
Demonstrasi langkah demi langkah tentang cara menandatangani dokumen dalam talian
Tukar salinan kertas kepada dokumen digital terkongsi
Daripada mencetak berbilang salinan untuk berkongsi nota mesyuarat, rancangan percutian atau resipi, alihkan dokumen kerjasama anda kepada dokumen digital, seperti Dropbox Paper. Tidak seperti kertas sebenar, Paper membolehkan anda mengumpulkan maklum balas, menugaskan tugasan, membuat senarai tugasan, meninggalkan komen dan banyak lagi dalam masa nyata, tanpa membazirkan kertas. Tidak perlu lagi mencetak apabila semua orang dalam pasukan anda boleh bekerja secara serentak pada dokumen yang sama dalam awan.
Tindakan kecil akan menambah sesuatu yang besar. Apabila anda mendapat penyelesaian untuk masalah sedia ada yang membantu untuk mengurangkan jejak alam sekitar anda dan menjimatkan tenaga dan masa, kita semua menang tanpa mengorbankan apa-apa. Melakukan usaha anda demi melindungi planet tidak perlu berasa seperti kerja jika kita semua hanya mereka semula cara kita bekerja.