Tre måter å redusere papiravfall i dag på

Det er enklere enn noen gang å bli papirløs for planeten! Følg disse triksene for å avbryte utskriftsvanen og begynne å jobbe i skyen.

Kvinne sitter ved skrivebordet og skanner dokument med telefon, med mann som står ved siden av henne

I 2018 kastet amerikanere 67,4 millioner tonn papirprodukter, som utgjorde 23,1 prosent av kommunalt, fast avfall. Den gjennomsnittlige kontorarbeideren bidro med nesten to pund papiravfall per dag. Du kan kutte ned på papiravfallet ved å migrere dokumentene dine til et digitalt samarbeidsverktøy og skylagringsløsning som Dropbox. Du trenger ikke vente på Earth Day for å gjøre din del. Bare følg disse tre trinnene for å komme i gang i dag.

Organiser viktige dokumenter digitalt

Er du lei av å skrive ut, sortere og lagre økonomiske, helsemessige eller andre viktige dokumenter som sitter fast i filer eller skuffer?Bli papirløs ved å be om digitale erklæringer når det er mulig, og last dem opp rett inn i Dropbox. Så med alt på ett sted, kan du lage et organisert digitalt arkivsystem som lar deg raskt finne og dele dokumenter (tenk vaksinejournaler, forsikringskrav, skattedokumenter osv.) når du trenger dem, selv fra en mobilenhet. 

Har du eksisterende papirer?Dropbox-appen har en innebygd dokumentskanner som gir deg muligheten til å gjøre papirkopier om til PDF-filer. Deretter, i stedet for å skrive ut det samme dokumentet på nytt ti ganger fordi du stadig taper det, sikkerhetskopierer du alt til skyen automatisk.

Signer, forsegl, lever på nettet

Utskrift og sending av dokumenter eller pendling for å møtes personlig for å signere kontrakter, leieavtaler eller økonomiske dokumenter er ikke lenger nødvendig. Slutt i stedet å kaste bort papir og tid ved å bruke Dropbox eSignatures, en raskere og mer jordvennlig måte å signere dokumenter på.

Siden du allerede lagrer de viktige dokumentene dine i Dropbox, kan du sende dem til e-signatur rett fra Dropbox-kontoen din, lagre signerte kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Så glem pennen og papiret, og signer på nettet uten at det kompromitterer lovligheten. 

Bytt papirkopier for delte digitale dokumenter

I stedet for å skrive ut flere kopier for å dele møtenotater, ferieplaner eller oppskrifter, flytt samarbeidet til digitale dokumenter, som Dropbox Paper. I motsetning til ekte papir, lar Paper deg samle tilbakemeldinger, tildele oppgaver, lage gjøremålslister, legge igjen kommentarer og mer i sanntid, uten papirsløsing. Det er ikke nødvendig å skrive ut når alle du samarbeider med kan jobbe samtidig med det samme dokumentet i skyen.

 

Små handlinger har en måte å legge opp til noe stort. Når du finner en løsning på et eksisterende problem som bidrar til å redusere miljøavtrykket ditt og sparer energi og tid, vinner vi alle uten å ofre noe. Å gjøre din del for planeten trenger ikke å føles som en jobb hvis vi alle bare tenker nytt om hvordan vi jobber.