立即減少紙張浪費的 3 種方法

為地球實現無紙化比以往更容易!遵循以下技巧,改掉列印習慣,在雲端展開工作。

女子坐在辦公桌前用手機掃描文件,旁邊站著一名男子

2018 年,美國人丟棄了 6,740 萬噸紙製品,占都市固體廢物的 23.1%。普通上班族每天貢獻近兩磅的廢紙。您可將檔案移轉至數位協作工具和 Dropbox 等雲端儲存解決方案,藉此減少紙張浪費。您不必等到世界地球日,也能行動。只須按照以下三個步驟,即可開始。

用數位方式整理重要文件

您是否厭倦了列印、分類,以及在檔案或抽屜中胡亂存放財務、健康或其他重要文件? 請盡可能地要求數位報表,並將檔案直接上傳到您的 Dropbox 中,如此便能實現無紙化。 接下來,請將所有內容集中在一個位置。您可以建立一個有條理的數位歸檔系統,讓您可以在需要時快速搜尋和共享檔案 (例如疫苗記錄、保險索賠、稅務文件等),甚至可以透過行動裝置進行。 

正在處理文書工作? Dropbox 應用程式內建文件掃描器,可讓您將紙本文件轉換為 PDF 檔案。與其因不斷遺失而重複列印同一份文件 10 次,還不如將所有內容自動備份到雲端。

簽署、密封,然後線上送出

不再需要列印和傳送文件,也無須費力勞心地奔波親自會面,只是為了簽署合約、租賃協議或財務文件。別再浪費紙張和時間了。使用 Dropbox 數位簽章,透過更快、更環保的文件簽署方式取而代之。 

因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox,所以可以直接從 Dropbox 帳戶將文件送交電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案,以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。所以放下紙筆吧,用合法方式進行線上簽署

使用共享數位文件取代紙本文件

與其列印多份副本共享會議筆記、度假計畫或食譜,不如將協作內容化為數位檔案,如 Dropbox Paper。Paper 與真實紙張不同,能讓您即時收到意見回饋、指派工作項目、製作待辦清單、新增留言等,卻不會浪費任何紙張。當您的每位合作對象都能在雲端同時處理同份文件時,就不需要列印了。

 

微小行動總能滴水穿石,成就大事。當您找到解决現有問題的方案,有助於減少環境足跡並節省能源和時間時,我們無須犧牲任何一方也能創造雙贏局面。我們只要重新思考工作方式,那麼履行地球公民責任就能易如反掌,不必成為苦差事

保護您所有的重要文件

進一步瞭解 Dropbox Backup