美國人在 2018 年丟棄了 6,740 萬噸紙製品，占都市固體廢物的 23.1%。普通上班族每天製造近兩磅的廢紙。您可將檔案移轉至數位協作工具和 Dropbox 等雲端儲存空間解決方案，藉此減少紙張浪費。您不必等到世界地球日，也能行動。只須按照以下三個步驟，即可開始。 用數位方式整理重要文件您是否厭倦了列印、分類，以及在檔案或抽屜中胡亂存放財務、健康或其他重要文件？ 請盡可能地要求數位報表，並將檔案直接上傳到您的 Dropbox 中，如此便能實現無紙化。 接下來，請將所有內容集中在一個位置。您可以建立一個有條理的數位歸檔系統，讓您可以在需要時快速搜尋和共享檔案 (例如疫苗記錄、保險索賠、稅務文件等)，甚至可以透過行動裝置進行。 正在處理文書工作？Dropbox 應用程式內建文件掃描器，可讓您將紙本文件轉換為 PDF 檔案。與其因不斷遺失而重複列印同一份文件 10 次，還不如將所有內容自動備份到雲端。 簽署、密封，然後線上送出不再需要列印和傳送文件，也無須費力勞心地奔波親自會面，只是為了簽署合約、租賃協議或財務文件。別再浪費紙張和時間了。使用 Dropbox Sign 透過更快、更環保的文件簽署方式取而代之。 因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox，所以可以直接從 Dropbox 帳戶將文件送交電子簽署、儲存已完成簽署的副本檔案，以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。所以放下紙筆吧，用合法方式進行線上簽署。 |
逐步示範如何線上簽署文件
使用共享數位文件取代紙本文件
與其列印多份副本共享會議筆記、度假計畫或食譜，不如將協作內容化為數位檔案，如 Dropbox Paper。Paper 與真實紙張不同，能讓您即時收到意見回饋、指派工作項目、製作待辦清單、新增留言等，卻不會浪費任何紙張。當您的每位合作對象都能在雲端同時處理同份文件時，就不需要列印了。
微小行動總能滴水穿石，成就大事。當您找到解决現有問題的方案，有助於減少環境足跡並節省能源和時間時，我們無須犧牲任何一方也能創造雙贏局面。我們只要重新思考工作方式，那麼履行地球公民責任就能易如反掌，不必成為苦差事。