3 sposoby na zmniejszenie ilości odpadów papierowych już dziś

Obecnie rezygnacja z papieru dla dobra planety nie stanowi już problemu. Nasze wskazówki pomogą Ci zerwać z nałogiem drukowania i zacząć pracować w chmurze.

Kobieta siedząca przy biurku i skanująca dokument za pomocą telefonu oraz towarzyszący jej mężczyzna

W 2018 roku Amerykanie wyrzucili 67,4 mln ton odpadów papierowych, co stanowiło 23,1% stałych odpadów komunalnych. Przeciętny pracownik biurowy wytwarzał niemal kilogram odpadów papierowych dziennie. Możesz ograniczyć marnotrawstwo papieru, przenosząc dokumenty do cyfrowego narzędzia do współpracy i przechowywania w chmurze, takiego jak Dropbox. Nie musisz czekać na Dzień Ziemi, żeby włączyć się do akcji. Wykonaj poniższe trzy kroki i zacznij już dziś.

Uporządkuj ważne dokumenty w formie cyfrowej

Nie masz już dość drukowania, sortowania inbspprzechowywania wnbspsegregatorach czy szufladach licznych sprawozdań finansowych, dokumentacji medycznej oraz innych ważnych dokumentów? Zrezygnuj znbsppapieru, korzystając znbspdokumentów wnbspformie cyfrowej, kiedy tylko to możliwe, inbspprzesyłając je bezpośrednio do Dropbox. Mając wszystko wnbspjednym miejscu, możesz stworzyć zorganizowany cyfrowy system archiwizacji, który pozwoli Ci szybko znaleźć inbspudostępnić potrzebne dokumenty (np. karty szczepień, wnioski ubezpieczeniowe, dokumenty podatkowe itp.), nawet znbspurządzenia mobilnego. 

Masz dokumenty na papierze? Wbudowany skaner dokumentów w aplikacji Dropbox daje Ci możliwość przekształcania papierowych egzemplarzy w pliki PDF. Zamiast gubić i drukować ten sam dokument po 10 razy, rób automatyczne kopie zapasowe w chmurze.

Podpisuj, zatwierdzaj i dostarczaj online

Drukowanie i wysyłanie dokumentów pocztą lub dojeżdżanie na spotkania w celu podpisania kontraktów, umów najmu czy dokumentów finansowych nie jest już konieczne. Przestań marnować papier i czas dzięki podpisom elektronicznym w Dropbox – szybszemu i bardziej przyjaznemu dla środowiska sposobowi sygnowania dokumentów. 

W związku z tym, że już przechowujesz ważne dokumenty w Dropbox, możesz je wysyłać do podpisania elektronicznie bezpośrednio z poziomu konta Dropbox, zapisywać podpisane egzemplarze oraz zarządzać folderami i plikami w jednym miejscu. Zapomnij więc o długopisie i zacznij korzystać z podpisu elektronicznego mającego moc prawną. 

Zamień papierowe egzemplarze we wspólne dokumenty cyfrowe

Zamiast drukować wiele kopii, aby podzielić się notatkami ze spotkań, planami wakacyjnymi czy przepisami, zacznij współpracować za pomocą dokumentów cyfrowych, takich jak Dropbox Paper. W odróżnieniu od prawdziwego papieru Dropbox Paper pozwala otrzymywać informacje zwrotne, przydzielać zadania, tworzyć list zadań, zostawiać komentarze oraz robić wiele innych rzeczy w czasie rzeczywistym – bez marnowania papieru. Nie ma potrzeby drukować, gdy wszyscy w zespole mogą jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem w chmurze.

 

Nawet małe działania mogą przynieść wielkie zmiany. Gdy znajdujesz rozwiązanie, które pomaga zmniejszyć Twój ślad ekologiczny oraz zaoszczędzić energię i czas, zyskujemy wszyscy – nie tracąc nic. Jeśli wszyscy zmienimy sposób, w jaki pracujemy, praca na rzecz planety nie będzie kojarzyć się z dodatkowym wysiłkiem.

Zabezpiecz wszystkie swoje istotne dokumenty

Poznaj lepiej Dropbox Backup