Три способа сократить расход бумаги

В 2018 году в США утилизировали 67,4 млн тонн бумажной продукции, что составило 23,1 % от общего объема твердых бытовых отходов. Каждый офисный работник в среднем использует почти килограмм бумаги в день. Вы можете сократить ее расход, если будете использовать цифровые решения для совместной работы и перенесете свои документы в облачное хранилище — эти возможности предоставляет Dropbox. Не ждите Дня Земли, чтобы внести свой вклад, — выполните эти три действия прямо сегодня.

Храните важные документы в цифровом виде

Надоело печатать финансовые, медицинские или другие важные документы, а потом раскладывать их по папкам и ящикам? Избавиться от хлопот с бумагой просто: в любом удобном случае запрашивайте цифровые аналоги документов и сразу же загружайте их в Dropbox. Теперь, когда все хранится в одном месте, можно создать систему сортировки, которая позволит при необходимости быстро находить и отправлять документы (например, записи о прививках, страховые претензии, налоговые документы и т. д.) даже с мобильного устройства. 

Как обработать существующие документы? Приложение Dropbox имеет встроенный сканер, который позволяет преобразовывать бумажные документы в PDF-файлы. Больше не нужно печатать один и тот же документ десять раз из-за того, что вы постоянно его теряете. Просто настройте автоматическое  резервное копирование всех файлов в облако.

Оформляйте, подписывайте и отправляйте документы онлайн

Теперь нет необходимости распечатывать и отправлять документы по почте или лично выезжать на встречи для подписания контрактов, договоров аренды или финансовых документов. Перестаньте тратить бумагу и время, а также позаботьтесь об экологии — используйте Dropbox Sign для подписания документов. Это быстро и просто. 

Поскольку ваши важные документы уже хранятся в Dropbox, отправлять их на подпись можно прямо из аккаунта. Там же хранятся подписанные копии, папки и файлы — все в одном месте. Отложите бумагу и ручку и начните подписывать документы онлайн: это абсолютно законно.