Skip to content (Press Enter)

Часто задаваемые вопросы по устройствам хранения данных

В чем отличие между памятью и хранилищем?

Память компьютера хранит кратковременные данные, а хранилище — долговременные.

При помощи памяти можно выполнять такие задания, как открытие приложений и редактирование документов. Компьютер должен быть включен, чтобы сохранять эти данные, так как они удаляются при выключении. Скорость работы вашего устройства и объем хранимой информации зависят от объема памяти вашего устройства. 

Объем места обычно представляет собой аппаратное оборудование, такое как флэш-накопитель или жесткий диск. Информация в хранилище сохранится даже при отключении компьютеры и может быть перемещена с одного устройства на другое.

Что такое запоминающее устройство компьютера?

Запоминающее устройство компьютера означает компоненты компьютера, которые записывают и хранят данные на вашем устройстве. Эти данные могут включать документы, скачанные файлы, изображения и многое другое. Внешний источник, например, флэш-накопитель, не требуется для запоминающего устройства компьютера. Данные сразу же становятся доступными на вашем устройстве и хранятся на временной или постоянной основе.

Три способа сократить расход бумаги

Сегодня отказаться от использования бумаги и позаботиться об экологии проще, чем когда-либо! Следуйте этим советам, чтобы избавиться от привычки пользоваться принтером и начать работать в облаке.

Женщина, сидящая за столом, сканирует документ с помощью телефона, рядом с ней стоит мужчина

В 2018 году в США утилизировали 67,4 млн тонн бумажной продукции, что составило 23,1% от общего объема твердых бытовых отходов. Каждый офисный работник в среднем использует почти килограмм бумаги в день. Вы можете сократить ее расход, если будете использовать цифровые решения для совместной работы и перенесете свои документы в соответствующее облачное хранилище — эти возможности предоставляет Dropbox. Не ждите Дня Земли, чтобы внести свой вклад, — выполните эти три действия прямо сегодня.

Храните важные документы в цифровом виде

Надоело печатать финансовые, медицинские или другие важные документы, а потом раскладывать их по папкам и ящикам? Избавиться от хлопот с бумагой просто: в любом удобном случае запрашивайте цифровые аналоги документов и сразу же загружайте их в Dropbox. Теперь, когда все хранится в одном месте, можно создать систему сортировки, которая позволит при необходимости быстро находить и отправлять документы (например, записи о прививках, страховые претензии, налоговые документы и т. д.) даже с мобильного устройства. 

Как обработать существующие документы? Приложение Dropbox  имеет встроенный сканер, который позволяет преобразовывать бумажные документы в PDF-файлы. Больше не нужно печатать один и тот же документ десять раз из-за того, что вы постоянно его теряете. Просто настройте автоматическое  резервное копирование всех файлов в облако.

Оформляйте, подписывайте и отправляйте документы онлайн

Теперь нет необходимости распечатывать и отправлять документы по почте или лично выезжать на встречи для подписания контрактов, договоров аренды или финансовых документов. Перестаньте тратить бумагу и время, а также позаботьтесь об экологии — используйте Dropbox Sign для подписания документов. Это быстро и просто. 

Поскольку ваши важные документы уже хранятся в Dropbox, отправлять их на подпись можно прямо из аккаунта. Там же хранятся подписанные копии, папки и файлы — все в одном месте. Отложите бумагу и ручку и начните подписывать документы онлайн: это абсолютно законно.

 

Хотите подписать PDF онлайн? Теперь это стало проще, чем когда-либо, благодаря электронной подписи в Dropbox на базе Dropbox Sign.

Пошаговая демонстрация подписания документа онлайн

Используйте общедоступные цифровые документы вместо физических копий

Вместо того чтобы печатать несколько экземпляров заметок к совещанию, план отпуска или рецепты, используйте цифровые решения для совместной работы, например  Dropbox Paper. С помощью Paper в режиме реального времени можно получать отзывы, назначать задачи, составлять списки дел, оставлять комментарии и делать многое другое без лишнего расхода бумаги. Зачем распечатывать файлы, если все участники вашей команды могут одновременно работать над одним и тем же документом в облаке?

Даже небольшие усилия могут дать значительный результат. Если мы используем решения, которые помогают уменьшить воздействие на окружающую среду и экономят силы и время, мы все выигрываем, ничем не жертвуя. Забота о планете не будет восприниматься как непосильный груз, если мы переосмыслим свой подход к работе.