3 manieren om vandaag nog minder papier te verspillen

Papierloos werken is nog nooit zo gemakkelijk geweest! Met deze tips stop je met afdrukken en ga je in de cloud werken.

Een vrouw aan een bureau scant een document met een telefoon, terwijl er een man naast haar staat

In 2018 gooiden Amerikanen 67,4 miljoen ton papier weg: 23,1 procent van het gemeentelijke afval. De gemiddelde kantoormedewerker zorgde per dag voor bijna een kilo papierafval. Papierverspilling is terug te dringen door je documenten naar een digitale samenwerkingstool en cloudopslagoplossing als Dropbox te migreren. Je hoeft echt niet op de Dag van de Aarde te wachten om je steentje bij te dragen. Volg gewoon deze drie stappen en ga vandaag nog aan de slag.

Organiseer al je belangrijke documenten digitaal

Ben je het ook beu om je financiële, medische of andere belangrijke documenten af te drukken, te sorteren en op te bergen in mappen of laden? Papierloos werken doe je door digitale afschriften aan te vragen als dat kan en ze direct te uploaden naar je Dropbox. Dan kun je, nu alles op één plek staat, een georganiseerd digitaal archiefsysteem maken waarmee je snel je documenten (denk aan vaccinatiegegevens, verzekeringsclaims, belastingpapieren enzovoort) kunt vinden en delen zodra je ze nodig hebt, zelfs vanaf een mobiel apparaat. 

Heb je nog papierwerk liggen? De Dropbox-app heeft een ingebouwde documentscanner waarmee je papieren kunt omzetten in PDF-bestanden. Je hoeft dan niet meer tien keer hetzelfde document opnieuw af te drukken omdat je het steeds kwijtraakt, maar maakt automatisch overal een back-up van in de cloud.

Online ondertekenen, verzegelen, afleveren

Documenten afdrukken en versturen of naar een afspraak gaan om contracten, huurovereenkomsten of financiële documenten te ondertekenen is niet langer nodig. Verspil geen papier en tijd meer dankzij e-handtekeningen van Dropbox, een snellere en milieuvriendelijkere manier om documenten te ondertekenen. 

Omdat je je belangrijke documenten al opslaat in Dropbox, kun je deze direct vanuit je Dropbox-account voor ondertekening doorsturen, ondertekende kopieën opslaan en al je mappen en bestanden op één plaats beheren. Dus vergeet pen en papier en onderteken online je documenten die juridisch bindend zijn.

Verruil je papieren documenten voor digitale documenten die gedeeld kunnen worden

Je hoeft niet langer meerdere kopieën af te drukken om notulen, vakantieplannen of recepten te delen, want met Dropbox Paper kun je samenwerken aan digitale documenten. Anders dan met echt papier kun je met Paper in real time feedback verzamelen, taken toewijzen, takenlijsten maken, opmerkingen plaatsen en nog veel meer, zonder papier te verspillen. Je hoeft nooit meer iets af te drukken als iedereen met wie je samenwerkt tegelijk aan hetzelfde document kan werken in de cloud.

 

Kleine acties kunnen samen tot iets groots leiden. Een oplossing voor een bestaand probleem om je ecologische voetafdruk te verkleinen en energie en tijd te besparen. Iedereen heeft er baat bij zonder ook maar iets te hoeven opofferen. Het hoeft geen zwaar werk te zijn om je steentje voor de planeet bij te dragen, als iedereen gewoon op een andere manier gaat werken.