Три способи зменшити кількість паперових відходів сьогодні

Зараз відмовитися від паперу заради збереження планети простіше, ніж будь-коли! Дотримуйтеся цих рекомендацій, щоб позбутися звички друкувати, й почніть працювати в хмарі.

Жінка сидить за столом і сканує документ телефоном, а поруч стоїть чоловік

У 2018 році американці утилізували 67,4 мільйонів тонн паперової продукції, що становить 23,1 відсотка твердих побутових відходів. Середній офісний працівник генерував майже кілограм паперових відходів на день. Ви можете скоротити кількість паперових відходів, перенісши свої документи в інструмент для цифрової співпраці та рішення для хмарного сховища, як-от Dropbox. Не обов'язково чекати Дня Землі, щоб зробити свій внесок. Просто виконайте ці три кроки, щоб почати вже сьогодні.

Організуйте важливі документи в цифровому вигляді

Втомилися друкувати, сортувати й зберігати свої фінансові, медичні та інші важливі документи, копирсаючись у шафах чи ящиках? Відмовтеся від використання паперу, запитуючи цифрові виписки, коли це можливо, і завантажуючи їх прямо у Dropbox. Маючи всі документи в одному місці, ви можете створити організовану цифрову систему зберігання документів, яка дозволить швидко знаходити документи (наприклад, записи про щеплення, страхові виплати, податкові документи тощо) та обмінюватися ними, коли вони вам потрібні, навіть із мобільного пристрою. 

Як упорядкувати наявні документи?Програма Dropbox має вбудований сканер документів, який надає можливість перетворювати друковані копії на PDF-файли. Потім, замість того, щоб повторно друкувати той самий документ 10 разів через те, що він постійно втрачається,створюйте резервні копії всіх документів у хмарі автоматично.

Підписуйте, ставте печатку й доставляйте онлайн

Більше не потрібно друкувати й надсилати документи або їхати на роботу для особистої зустрічі для підписання контрактів, договорів оренди чи фінансових документів. Натомість припиніть гаяти час і папір та використовуйте електронні підписи в Dropbox — швидший і зручніший спосіб підписання документів. 

Оскільки ви вже зберігаєте важливі документи в Dropbox, ви можете надсилати їх на електронний підпис просто зі своєї обліковки Dropbox, зберігати підписані копії та керувати всіма своїми папками й файлами в єдиному робочому просторі. Тож забудьте про ручку й папір і підписуйте документи онлайн, які матимуть таку саму юридичну силу. 

Використовуйте цифрові документи замість друкованих копій

Замість того щоб друкувати кілька екземплярів нотаток для наради, планів на відпустку чи рецептів, використовуйте цифрові рішення для спільної роботи, як-от Dropbox Paper. На відміну від справжнього паперу, Dropbox Paper надає можливість збирати відгуки, призначати завдання, складати списки справ, залишати коментарі та виконувати багато інших дій у режимі реального часу, без жодних паперових відходів. Немає необхідності друкувати, коли всі, з ким ви працюєте, можуть одночасно працювати з одним документом у хмарі.

 

Маленькі дії можуть складатись у щось велике. Від того, що ви знайдете рішення наявної проблеми, яке допоможе зменшити ваш вплив на довкілля й заощадити енергію та час, виграють усі, не жертвуючи нічим. Опікування планетою не обов'язково сприйматиметься як робота, якщо ми переосмислимо наш підхід до неї.

Захистіть усі важливі документи

Докладніше про Dropbox Backup