Em 2018, os americanos descartaram 67,4 milhões de toneladas de produtos de papel, representando 23,1% dos resíduos sólidos urbanos. O trabalhador de escritório médio contribuiu com quase um quilo de papel por dia. Você pode reduzir o desperdício de papel migrando seus documentos para uma ferramenta de colaboração digital e uma solução de armazenamento em nuvem como o Dropbox. Você não precisa esperar uma data simbólica específica para fazer sua parte. Siga estes três passos e comece hoje mesmo. Organize documentos importantes digitalmenteVocê está cansado de imprimir, classificar e armazenar seus documentos financeiros e de saúde, entre outros igualmente importantes, em arquivos suspensos ou gavetas? Abandone o hábito de usar papel solicitando extratos digitais sempre que possível e enviando-os diretamente para o seu Dropbox. Depois, com tudo em um único local, é possível criar um sistema de arquivamento digital organizado que permite encontrar e compartilhar documentos rapidamente (como carteiras de vacinação, apólices de seguros, documentos fiscais etc.) quando você precisar deles, mesmo de um dispositivo móvel. Já tem documentação em papel arquivada? O aplicativo do Dropbox tem um scanner de documentos integrado que permite transformar cópias impressas em PDFs. Depois, em vez de reimprimir o mesmo documento dez vezes porque você continua perdendo-o, faça backup de tudo na nuvem, automaticamente. Assine, carimbe e entregue on-lineImprimir e enviar documentos ou se deslocar para se reunir pessoalmente para assinar acordos, contratos de aluguel ou documentos financeiros não é mais necessário. Em vez disso, pare de desperdiçar papel e tempo e use as assinaturas eletrônicas do Dropbox Sign, uma maneira mais rápida e sustentável de assinar documentos. Como você já armazena seus documentos importantes no Dropbox, pode enviá-los para assinatura eletrônica diretamente da sua conta do Dropbox, salvar cópias assinadas e gerenciar todas as suas pastas e arquivos em um só lugar. Por isso, esqueça a caneta e o papel e assine on-line sem sacrificar a legalidade dos documentos. |
Uma demonstração passo a passo de como assinar um documento on-line
Troque cópias impressas por documentos digitais compartilhados
Em vez de imprimir várias cópias para compartilhar notas de reuniões, planos de férias ou receitas, transfira sua colaboração para documentos digitais, como o Dropbox Paper. Ao contrário do papel real, o Paper permite que você colete feedback, atribua tarefas, faça listas de tarefas, deixe comentários e muito mais, tudo em tempo real, sem desperdício de papel. Não há necessidade de imprimir quando todos da equipe podem trabalhar simultaneamente no mesmo documento na nuvem.
Pequenas ações movem montanhas. Quando você encontra uma solução para um problema existente que ajuda a reduzir sua pegada ambiental e economiza energia e tempo, todos nós ganhamos sem sacrificar nada. Fazer a sua parte para o planeta não precisa ser um peso se todos nós simplesmente repensarmos a forma como trabalhamos.