3 cara untuk mengurangi limbah kertas saat ini

Meninggalkan penggunaan kertas untuk planet ini lebih mudah dari sebelumnya! Ikuti trik-trik ini untuk menghentikan kebiasaan mencetak dan mulai bekerja di awan.

Seorang wanita duduk di meja memindai dokumen dengan ponsel dengan seorang pria yang berdiri di sebelahnya

Pada tahun 2018, Orang Amerika membuang 67,4 juta ton produk kertas, yang merupakan 23,1 persen limbah padat kota. Rata-rata pekerja kantor menyumbang hampir dua pon limbah kertas per hari. Anda dapat mengurangi limbah kertas dengan memindahkan dokumen Anda ke alat kolaborasi digital dan solusi penyimpanan awan seperti Dropbox. Anda tidak perlu menunggu Hari Bumi untuk berkontribusi. Cukup ikuti langkah-langkah ini untuk memulai hari ini.

Atur dokumen penting secara digital

Lelah mencetak, menyortir, dan menyimpan dokumen keuangan, kesehatan, atau dokumen penting lainnya yang berjejal di file atau laci? Tinggalkan penggunaan kertas dengan meminta laporan digital jika memungkinkan dan mengunggahnya langsung ke Dropbox Anda. Kemudian, karena semuanya berada di satu tempat, Anda dapat membuat sistem pengarsipan yang memungkinkan Anda untuk menemukan dan membagikan dokumen (seperti bukti vaksin, klaim asuransi, dokumen pajak, dll.) dengan cepat saat membutuhkannya, bahkan dari perangkat mobile. 

Punya banyak dokumen cetak? Aplikasi Dropbox memiliki pemindai dokumen bawaan yang memberikan Anda kemampuan untuk mengubah salinan cetak menjadi PDF. Kemudian, cadangkan semuanya ke awan secara otomatis, bukan mencetak ulang dokumen yang sama 10 kali karena Anda terus kehilangan dokumen tersebut.

Tandatangani, segel, kirimkan secara online

Anda tidak perlu lagi mencetak dan mengirim dokumen atau pergi bertemu langsung untuk menandatangani kontrak, perjanjian sewa, atau dokumen keuangan. Sebagai gantinya, berhenti membuang-buang kertas dan waktu dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik Dropbox, cara yang lebih cepat dan ramah lingkungan untuk menandatangani dokumen. 

Karena Anda sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Jadi, lupakan pena dan kertas, dan tandatangani secara online tanpa mengorbankan legalitas. 

Tukar salinan cetak dengan dokumen digital bersama

Dibandingkan mencetak beberapa salinan untuk membagikan catatan rapat, rencana liburan, atau resep, pindahkan kolaborasi Anda ke dalam dokumen digital, seperti Dropbox Paper. Tidak seperti kertas asli, Paper memungkinkan Anda untuk mengumpulkan umpan balik, menugaskan pekerjaan, membuat daftar tugas, meninggalkan komentar, dan banyak lagi secara real time, tanpa limbah kertas. Tidak perlu mencetak ketika semua orang yang bekerja sama dengan Anda dapat bekerja secara bersamaan di dokumen yang sama di awan.

 

Sesuatu yang besar dimulai dari tindakan kecil. Ketika Anda menemukan solusi terhadap masalah yang ada yang membantu mengurangi jejak lingkungan dan menghemat energi dan waktu, kami semua unggul tanpa mengorbankan apa pun. Berkontribusi untuk planet ini tidak perlu merasa seperti bekerja jika kita cukup memikirkan lagi cara kita bekerja.