Tres maneras de reducir el desperdicio de papel hoy

Es más fácil que nunca dejar de utilizar papel por el planeta. Sigue estos trucos para eliminar el hábito de imprimir y comenzar a trabajar en la nube.

Mujer sentada en el escritorio escaneando un documento con el teléfono con un hombre parado a su lado

En 2018, los estadounidenses eliminaron 67,4 millones de toneladas de productos de papel, lo que supone un 23,1 por ciento de los residuos sólidos municipales. El trabajador de oficina promedio contribuía con casi dos libras de desperdicio de papel por día. Puedes reducir el desperdicio de papel al migrar tus documentos a una herramienta de colaboración digital y una solución de almacenamiento en la nube como Dropbox. No tienes que esperar a que sea el Día de la Tierra para contribuir. Solo sigue estos tres pasos para comenzar hoy.

Organiza digitalmente documentos importantes

¿Te cansa imprimir, clasificar y almacenar tus documentos financieros, médicos u otros documentos clave abarrotados en archivos o cajones? Para dejar de usar papel, solicita que la información se presente en formato digital siempre que sea posible y cárgala directamente en tuDropbox. Luego, con todo en un solo lugar, puedes crear un sistema de archivos digital organizado que te permita encontrar y compartir rápidamente documentos (como registros de vacunas, reclamaciones de seguros, documentos fiscales, etc.) cuando los necesites, incluso desde un dispositivo móvil. 

¿Tienes documentación existente? La aplicación de Dropbox tiene un escáner de documentos integrado que te permite convertir copias impresas en archivos PDF. Luego, en lugar de volver a imprimir el mismo documento diez veces porque lo sigues perdiendo, haz una copia de seguridad de todo en la nube de manera automática.

Firma, sella y entrega en línea

Ya no es necesario imprimir y enviar documentos ni trasladarse al trabajo para reunirse en persona para firmar contratos, acuerdos de arrendamiento o documentos financieros. En su lugar, deja de desperdiciar papel y tiempo utilizando las firmas electrónicas de Dropbox, una forma más rápida y ecológica de firmar documentos. 

Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. Así que olvídate del lápiz y el papel, y firma documentos en línea sin sacrificar la legalidad. 

Cambia las copias impresas por documentos digitales compartidos

En lugar de imprimir múltiples copias para compartir notas de reuniones, planes de vacaciones o recetas, transfiere tu colaboración a documentos digitales como Dropbox Paper. A diferencia del papel real, Paper te permite recopilar comentarios, asignar tareas, elaborar listas de tareas, dejar comentarios y mucho más en tiempo real, sin desperdicio de papel. No es necesario imprimir cuando todos los miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento en la nube.

 

Las pequeñas acciones tienen una forma de sumarse a algo grande. Cuando encuentras una solución a un problema existente que ayuda a reducir tu huella ambiental y ahorra energía y tiempo, todos ganamos sin sacrificar nada. Contribuir con el planeta no tiene por qué sentirse como trabajar si todos simplemente volvemos a pensar cómo trabajamos.