Trois façons de réduire sa consommation de papier

Opter pour la dématérialisation, c'est bon pour la planète et c'est plus simple que jamais ! Suivez ces conseils pour arrêter d'imprimer vos documents et commencer à utiliser le cloud.

Femme assise à un bureau en train de numériser un document avec son téléphone, avec un homme se tenant à ses côtés

En 2018, les Américains ont jeté 67,4 millions de tonnes de papier, soit 23,1 % des déchets solides urbains. Un employé de bureau utilisait ainsi près d'un kilo de papier par jour en moyenne. Vous pouvez réduire votre consommation de papier en déplaçant vos documents vers un outil de collaboration numérique et une solution de stockage cloud comme Dropbox. Pas besoin d'attendre la Journée de la Terre pour faire un geste pour la planète. Suivez simplement ces trois étapes et lancez-vous dès aujourd'hui.

Organisez vos documents importants dans le cloud

Vous en avez assez d'imprimer, de trier et de stocker vos documents financiers, de santé ou autres dans des classeurs ou des tiroirs? Dites adieu au papier en demandant à recevoir vos relevés au format numérique chaque fois que c'est possible et importez-les directement dans votre Dropbox. Ensuite, quand vous aurez tout réuni au même endroit, vous pourrez créer un système de classement numérique qui vous permettra de retrouver et partager rapidement vos documents (preuves de vaccination, dossiers d'assurance, documents fiscaux, etc.) quand vous en aurez besoin, même depuis un appareil mobile. 

Il vous reste des documents en version papier? L'application Dropbox comprend une fonctionnalité de numérisation avec laquelle vous pouvez convertir vos papiers en documents PDF. Ainsi, plutôt que d'imprimer le même document dix fois parce que vous n'arrêtez pas de le perdre, vous pouvez tout sauvegarder automatiquement dans le cloud.

Passez à la signature électronique

Plus besoin d'imprimer et d'expédier vos documents ni de vous déplacer en personne pour signer des accords, des contrats de location ou des documents financiers. Utilisez plutôt la signature électronique Dropbox, un moyen plus rapide et plus écologique de signer des documents. 

Comme vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature électronique directement depuis votre compte Dropbox, enregistrer les exemplaires signés, et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Plus besoin de stylo ! Signez vos documents en ligne, sans sacrifier l'aspect légal. 

Remplacez les versions papier par des documents partagés en ligne

Plutôt que d'imprimer vos notes de réunion, projets de vacances ou recettes en plusieurs exemplaires pour les partager, passez à une solution de collaboration numérique comme Dropbox Paper. Contrairement au vrai papier, Paper vous permet de recueillir du feedback, d'attribuer des tâches, de créer des listes de tâches ou encore d'ajouter des commentaires en temps réel, sans gaspiller de papier. Plus besoin d'imprimer quand tous vos collaborateurs peuvent travailler simultanément sur le même document dans le cloud.

 

Les petits gestes du quotidien permettent d'accomplir de grandes choses. Lorsque quelqu'un trouve un moyen de réduire un peu son empreinte environnementale et d'économiser du temps et de l'énergie, tout le monde y gagne, sans avoir à sacrifier quoi que ce soit. Il est possible de faire un geste pour la planète sans que cela devienne une corvée. Il suffit de repenser sa façon de travailler.

Protégez tous vos documents importants

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