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Domande frequenti relative ai dispositivi di archiviazione

Quali sono le differenze fra memoria e spazio di archiviazione?

Il componente di memoria del computer memorizza i dati a breve termine, mentre lo spazio di archiviazione conserva le informazioni a lungo termine.

La memoria consente di eseguire attività come l'apertura di applicazioni e la modifica di documenti. Il computer deve essere acceso e in funzione per memorizzare questi dati, che poi vengono cancellati allo spegnimento del dispositivo. La velocità del dispositivo e il volume di informazioni memorizzate dipendono dalla quantità di memoria disponibile. 

Lo spazio di archiviazione è disponibile, in genere, sotto forma di hardware, ad esempio unità flash o disco rigido. Le informazioni nello spazio di archiviazione rimarranno lì anche quando il computer è spento e spesso possono essere trasferite da un dispositivo all'altro.

Che cos'è lo spazio di archiviazione del computer?

Con spazio di archiviazione del computer si intendono i componenti di un computer che registrano e conservano i dati digitali all'interno del dispositivo. Questi dati includono documenti, file scaricati, immagini e altro. Per salvare i dati nello spazio di archiviazione di un computer non è necessaria una sorgente esterna, come un'unità flash. I dati sono immediatamente accessibili nel dispositivo e memorizzati su base temporanea o permanente.

3 modi per iniziare subito a ridurre gli sprechi di carta

Preservare l'ambiente eliminando i documenti cartacei non è mai stato così semplice. Segui questi trucchi per abbandonare l'abitudine di stampare e iniziare a lavorare del cloud.

Donna seduta alla scrivania intenta a scansionare un documento con il telefono assieme all'uomo accanto a lei

Nel 2018, in America sono stati smaltiti 67,4 milioni di tonnellate di rifiuti cartacei, ossia il 23,1% dei rifiuti solidi comunali. Il lavoratore d'ufficio medio ha contribuito generando quasi un chilo di rifiuti cartacei al giorno. È possibile ridurre gli sprechi di carta trasferendo i documenti in una soluzione di archiviazione cloud con strumenti per la collaborazione digitale come Dropbox. Non devi aspettare la giornata della Terra per fare la tua parte: segui questi tre passaggi per iniziare oggi stesso.

Organizza i documenti importanti in maniera digitale

Ne hai abbastanza di stampare, smistare e archiviare i tuoi documenti finanziari, medici o di altro tipo incastrandoli in schedari o cassetti? Elimina i documenti cartacei richiedendo la versione digitale ogni volta che ne hai la possibilità e caricandola direttamente nel tuo account Dropbox.Con tutti i tuoi file salvati in un'unica posizione, puoi creare un sistema di archiviazione che ti consente di trovare e condividere facilmente i documenti (ad esempio attestati vaccinali, polizze assicurative, moduli fiscali, ecc.) esattamente quando ne hai bisogno, anche da dispositivi mobili. 

Hai già dei documenti cartacei? L'app Dropbox offre uno scanner di documenti integrato che ti consente di trasformare le copie fisiche in PDF. In questo modo, anziché stampare lo stesso documento 10 volte perché continui a perderlo, puoi eseguire automaticamente il backup di tutti i file nel cloud.

Firma, sigilla e consegna online

D'ora in poi non sarà più necessario stampare e inviare i documenti o doversi spostare per firmare contratti, accordi di leasing o documenti finanziari di persona. Evita di sprecare tempo e carta utilizzando Dropbox Sign, una soluzione più immediata ed ecosostenibile per firmare i documenti. 

Poiché archivi i tuoi documenti più importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma elettronica direttamente dal tuo account Dropbox, salvare le copie firmate e gestire tutti i file e le cartelle in un unico posto. Dimentica le vecchie firme con carta e penna e firma i documenti online senza sacrificare la legalità.

 

Vuoi firmare un PDF senza bisogno di stampare? Ora è più facile che mai grazie alle firme elettroniche di Dropbox, con tecnologia Dropbox Sign.

Una dimostrazione passo dopo passo di come firmare un documento online

Sostituisci le copie fisiche con documenti digitali condivisi

Anziché stampare diverse copie per condividere verbali di riunioni, programmi delle vacanze o ricette, sposta la collaborazione sui documenti digitali come Dropbox Paper. A differenza dei documenti cartacei, Paper ti consente di raccogliere feedback, assegnare compiti, realizzare elenchi attività, lasciare commenti e altro ancora in tempo reale, senza sprechi di carta. Non è necessario stampare quando tutti i tuoi collaboratori lavorano simultaneamente sullo stesso documento nel cloud.

Possiamo fare molto attraverso delle piccole azioni. Quando trovi una soluzione a un problema che aiuta a ridurre l'impatto ambientale e a risparmiare tempo ed energia, ne usciamo tutti vincenti senza dover sacrificare nulla. Fare la propria parte per il pianeta non deve essere vissuto come un lavoro se ci consente di reinventare il modo in cui lavoriamo.

Proteggi tutti i tuoi documenti importanti

Ulteriori informazioni sul backup con Dropbox