3 sätt att minska papperssvinnet i dag

Det är enklare än någonsin att sluta med papper för planetens skull! Följ dessa knep för att bli av med utskriftsberoendet och börja arbeta i molnet.

Kvinna som sitter vid ett skrivbord och skannar dokument med telefonen med en man som står bredvid

Under 2018 slängde USA:s befolkning 67,4 miljoner ton pappersprodukter, vilket utgör 23,1 procent av hushållsavfallet. Den genomsnittliga kontorsarbetaren bidrog med nästan ett kilo pappersavfall per dag. Du kan minska på pappersavfallet genom att migrera dina dokument till ett samarbetsverktyg och en lagringslösning i molnet som Dropbox. Du behöver inte vänta på Earth Day för att göra din del. Följ bara dessa tre steg för att komma igång i dag.

Organisera viktiga dokument digitalt

Är du trött på att skriva ut, sortera och lagra finansdokument, sjukvårdsjournaler eller andra viktiga handlingar som samlar damm i mappar eller lådor? Bli papperslös genom att begära digitala utdrag när detta är möjligt och ladda upp dem direkt till din Dropbox. När allt sedan finns organiserat på en och samma plats kan du skapa ett organiserat digitalt arkivsystem som gör att du snabbt kan hitta och dela dokument (som till exempel vaccinationsintyg, försäkringsbrev, skattedokument etc.) när du behöver dem, också från en mobil enhet. 

Har du en massa viktiga fysiska papper? Dropbox-appen har en inbyggd dokumentskanner som ger dig möjlighet att förvandla papperskopior till PDF-filer. Istället för att skriva ut samma dokument 10 gånger om eftersom du hela tiden tappar bort det kan du säkerhetskopiera allt till molnet automatiskt.

Signera och leverera online

Du behöver inte längre skriva ut och skicka dokument eller träffas personligen för att underteckna kontrakt, hyresavtal eller ekonomiska dokument. Istället kan du sluta slösa papper och tid genom att använda e-signaturer i Dropbox, ett snabbare och mer miljövänligt sätt att signera dokument.

Eftersom du redan lagrar dina viktiga dokument i Dropbox kan du skicka dem till e-signering direkt från ditt Dropbox-konto, spara signerade kopior och hantera alla dina mappar och filer på samma ställe. Så glöm penna och papper och signera istället online utan att äventyra legaliteten.

Byt ut papperskopior mot delade digitala dokument

Istället för att skriva ut flera kopior för att dela mötesanteckningar, semesterplaner eller recept kan du flytta ditt samarbete till digitala dokument som Dropbox Paper. Till skillnad från fysiska papper kan du med Paper samla feedback, dela ut uppgifter, skapa att-göra-listor, lämna kommentarer och göra massor av andra saker i realtid, utan att slösa papper. Du slipper skriva ut när alla du samarbetar med kan arbeta samtidigt på samma dokument i molnet.

 

Många små åtgärder kan snabbt förvandlas till något stort. När du hittar en lösning på ett befintligt problem som hjälper till att minska miljöavtrycket och sparar energi och tid vinner vi alla utan att offra något. Att göra din del för planeten behöver inte kännas som något jobbigt om vi alla bara funderar på hur vi arbetar.

Skydda alla dina viktiga dokument

Läs mer om Dropbox Backup