3 måder at spare på papiret på i dag

Det er nemmere end nogensinde at blive papirløs for planetens skyld! Følg disse tricks for at aflive udskrivningsvanen og begynde at arbejde i skyen.

Kvinde sidder ved et skrivebord og scanner dokument med en telefon med mand stående ved siden af sig

I 2018 smed amerikanerne 67,4 millioner tons papir ud, hvilket udgør 23,1 procent af kommunalt affald. Den gennemsnitlige kontormedarbejder bidrog med næsten 1 kg papiraffald om dagen. Du kan reducere papirspildet ved at flytte dine dokumenter til et digitalt samarbejdsværktøj og en cloudlagerløsning som Dropbox. Du behøver ikke vente på Jordens Dag for at bidrage til indsatsen. Bare følg disse tre trin for at komme i gang i dag.

Administrer vigtige dokumenter digitalt

Er du træt af at udskrive, sortere og gemme dine sundhedsdokumenter og kontoudtog eller andre vigtige dokumenter i rodede bunker i arkivskabe eller skuffer? Bliv papirløs ved at bede om digitale dokumenter og kontoudtog, hver gang det er muligt, og uploade dem direkte til din Dropbox. Så med alt på ét sted kan du oprette et organiseret digitalt arkiveringssystem, der giver dig mulighed for hurtigt at finde og dele dokumenter (tænk vaccinejournaler, forsikringskrav, skattedokumenter osv.), når du har brug for dem, selv fra en mobilenhed. 

Har du eksisterende papirdokumenter? Dropbox-appen har en indbygget dokumentscanner, der giver dig mulighed for at omdanne papirkopier til PDF-filer. I stedet for at udskrive det samme dokument 10 gange, fordi du bliver ved med at miste det, kan du automatisk sikkerhedskopiere alt til skyen.

Underskriv, beskyt og levér online

Det er ikke længere nødvendigt at udskrive og sende dokumenter eller transportere sig frem og tilbage for at mødes og underskrive kontrakter, lejeaftaler eller økonomiske dokumenter. I stedet kan du holde op med at spilde papir ved at bruge Dropbox eSignatures, en hurtigere måde at underskrive dokumenter på, der også er god ved planeten.

Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til eSign direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Så glem pen-og-papiret, og underskriv online uden at ofre lovligheden.

Udskift papirkopier med delte digitale dokumenter

I stedet for at udskrive flere kopisæt, når I skal dele mødenoter, ferieplaner eller opskrifter, kan I flytte samarbejdet til digitale dokumenter som f.eks.Dropbox Paper. I modsætning til rigtigt papir giver Paper dig mulighed for at indsamle feedback, tildele opgaver, lave opgavelister, skrive kommentarer og mere i realtid uden at bruge papir overhovedet. Der er ingen grund til at udskrive, når alle i dit team kan arbejde samtidigt på det samme dokument i skyen.

 

Små tiltag har det med at vokse til noget stort. Når du finder en løsning på et eksisterende problem, der hjælper med at reducere dit miljømæssige fodaftryk og både sparer tid og energi, vinder vi alle uden at ofre noget. Det behøver ikke at føles som arbejde at gøre din egen indsats for planeten, hvis vi alle bare nytænker vores måde at arbejde på.

Beskyt alle dine vigtige dokumenter

Læs mere om Dropbox Backup