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圣丹斯电影节如何以新形式举办

他们的 2021 年活动转向虚拟形式为企业开辟了新的前景,并改善了工作流程。圣丹斯电影节现比以往任何时候都更能吸引更多故事讲述者和电影爱好者。

2021 年圣丹斯电影节,晚上的雪街和剧院遮蓬

圣丹斯电影节高级策划经理 Adam Montgomery

每年 1 月,来自世界各地的 10 多万人涌入度假小镇犹他州帕克城,参加美国最大的独立电影节——圣丹斯电影节。在为期 10 天的时间里,观众、艺人、行业专业人士和记者齐聚一堂,观看放映,参加座谈会、互动活动和派对,庆贺独立电影和媒体中的佼佼者。

2020 年电影节就在疫情开始前几周结束。距下一届电影节还有不到一年的时间,2021 年电影节将会如何还不确定。我们能否回到犹他州举办一场现场活动,或完全转向在线,亦或是我们能否举办混合电影节?我们的团队规划了各种场景,因此无论世界状况如何,我们均能展示艺人新作,并通过故事讲述将社区聚集在一起。 

经过深思熟虑后,圣丹斯学院决定,2021 年圣丹斯电影节节目完全在线提供,并在全国范围内进行精选现场放映。这是一项艰巨的任务,因为现状是,我们跨越(至少)五个时区进行远程协作,这就增加了复杂程度。我们组织对电影节进行了大改造,使其在真正非同寻常的一年里更易参与。

圣丹斯电影节的虚拟样片屏幕上有两个人和一只小狗

幕后

我在电影节策划部的职责是监督每年提交的15,000 多部作品的选择过程。我们的 60 人团队确保所有提交的作品都经过深思熟虑和彻底的审查,这使我们能够发现代表独立故事讲述的最佳新声音。 

一旦策划团队确定最终的电影节阵容,就会发出入围电话,然后开始艰难的信息收集和组织过程。在紧迫期限内收集电影剧照、导演头像、文字简介、演职员表和大量其他信息。电影制片人狂热地工作着,完成他们的剪辑工作,以便在线放映或在我们的电影节上放映

我们的展览技术总监 Holden Payne 等待着这些材料的交付。他的团队检查视频文件和数字电影包 (DCP) 的声音和图像质量,以确保一切都符合电影节放映的标准。从本质上讲,Holden 负责电影节观众在电影放映和电影节小组讨论期间的一切视听,无论是在线放映还是在影院放映。

圣丹斯的幕后工作
一名男子戴着口罩拿着剪贴板坐着

熟悉工具的新用途

我和 Holden 已合作八年左右,他知道我们已有一款不错的工具来帮助在线过渡:Dropbox。我们用其请求和共享整个电影节期间使用的视频内容,用于小组讨论、颁奖典礼和许多其他用途。我会搜集和编辑电影片段,然后将其存放于共享的 Dropbox 文件夹中,供 Holden 团队打包和演示。我还会让小组成员通过 Dropbox 提交他们想要放映的视频片段和缺席获奖者的获奖感言。让他们上传文件比处理电子邮件附件和链接更简单,也更简化。

作为在多台笔记本电脑、平板电脑、视频编辑塔和办公室电脑工作的人,我需要能够随时随地访问我的文件。Dropbox 无缝实现这一点。

Dropbox 已使我们能够在选择过程中适应不断发展的技术。

我在圣丹斯电影节的第一项任务是将提交的电影节作品从 VHS 转换为 DVD。我们从纸质申请和模拟录像带的陈旧系统转变为在线申请,允许有望在电影节上获奖的人上传视频文件供我们考虑。我们知道大家改编需要时间,因此支持以任何格式向我们提交电影。 

我们终于走出物理媒介的黑暗时代,但相互竞争的数字技术本身也存在问题。不同的私人链接和独立的安全在线平台,其查看说明通常通过电子邮件予以发送,这使得难以跟踪数千份提交作品。事实证明,Dropbox 是简化这一流程的宝贵且始终保持同步的工具,为我们提供协调查看和选择流程的中心位置。Dropbox 还与我们日常使用的平台无缝集成,使其成为我们的首选协作中心。 

电影制作人在电脑上剪辑;挂有圣丹斯电影节横幅的斯诺伊公园城街道

公平竞争

选择性同步可节省空间

事实证明,在任何设备上设置 Dropbox 简单直接,但新用户的绊脚石是硬盘空间。我们许多团队成员的笔记本电脑均没有足够的存储空间,他们也不愿意安装任何其他东西。在引导他们完成具有 选择性同步功能的 Dropbox 的极简单安装过程后,我能够向他们展示如何仅同步他们所需文件。根据我的经验,该过程在其他基于云的协作平台上并没有那么简单,这会导致驱动器中充斥着无需存储在本地的大型文件。

始终拥有正确版本

Dropbox 还消除了我们所谓的“版本疲劳”。与其在每次更改时修改文件名,不如对任何更改留下评论。这样一来,我们就能够始终知道文件的最新版本,而无需梳理一个满是名为 SundanceFinalv1、SundanceFinalv2 或更糟的是 SundanceFinalFINAL 的文件的文件夹。有时,在放映前几小时和几分钟内,我们仍会做出微小改变。我们需要获悉我们即将放映的片段或影片是最新的剪辑片段,而不必反复检查多个版本。

轻松集成,消除障碍

我使用 Dropbox 存储我的所有文件,但我的首选集成是 Vimeo。我可以创建一个 Dropbox 文件夹,自动将文件共享至我的 Vimeo 频道,并提供我所需的全部隐私设置。我可以向艺人或电影节小组成员发送请求,要求将他们电影的新片段或任何其他视频文件上传至该文件夹,这样几分钟后,我就可以观看了。Dropbox Vimeo 集成为我们任何无法访问高容量 Vimeo 或 Dropbox 帐户的涉众和协作者提供公平的竞争环境。他们可以免费将其项目上传至 Sundance 的 Dropbox 帐户,这也有助于消除将他们的作品发送给我们的任何经济障碍。

户外大帐篷展示圣丹斯协会出品的《骑师》
山区户外电影放映

成功值得复刻

2021 年圣丹斯电影节的在线提供取得巨大成功。作品提交量与往年持平,关于电影制作人将跳过 2021 年电影节的担忧从未成为现实。我们接获两部避开其他电影节的高知名度影片,以及全球各地出彩新艺人的首映作品。

我们的观众人数还有所增加。通过在线平台,我们的观众人数翻番,在整个电影节期间,我们能够在 24 个州共同呈现卫星放映。此外,2021 年放映的每部电影均配有字幕,因此,较之以往,更多的人能够喜爱圣丹斯电影节

作为一家全球性组织,Sundance 一直都知道,在不共享物理空间的情况下,远程办公仍可保持个性化和高效。Dropbox 团队版营造出一种归属感,因为即使我们身处不同城市、时区甚至国家/地区,我们都会查看和评论相同的文件、文件夹和视频。

在家办公期间,Dropbox 加强了我们团队间的协作能力,它不仅增加了工作的灵活性,还能彻底改变我们的办公室文化。

我们在 2021 年不得不转变方向,圣丹斯电影节在疫情期间采用 Dropbox 转向一种新的形式。我们正在紧锣密鼓地规划下一届电影节,但我们已看到在线方式日后如何扩大我们的影响范围和受众。毫无疑问,在未来,实体策划和在线策划将双珠合璧。

发现更有效的团队协作方式。

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