วิธีนำเสนอรูปแบบใหม่ของเทศกาลภาพยนตร์ Sundance

โดย Adam Montgomery ผู้จัดการอาวุโสด้านการจัดโปรแกรมจากเทศกาลภาพยนตร์ Sundance

เดือนมกราคมส่วนใหญ่ ผู้คนกว่า 100,000 คนจากทั่วโลกจะเดินทางมายังเมืองตากอากาศ Park City ในรัฐยูทาห์ เพื่อเข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์ Sundance ซึ่งเป็นเทศกาลภาพยนตร์อิสระที่ใหญ่ที่สุดของสหรัฐอเมริกา ตลอดระยะเวลา 10 วัน ผู้ชม ศิลปิน ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และนักข่าวมารวมตัวกันเพื่อชมการฉายภาพยนตร์ การอภิปราย กิจกรรมแบบอินเทอร์แอกทีฟ และปาร์ตี้เพื่อเฉลิมฉลองภาพยนตร์และสื่ออิสระที่ดีที่สุด

เทศกาลปี 2020 สิ้นสุดลงเพียงไม่กี่สัปดาห์ก่อนจะมีการแพร่ระบาด เมื่อเทศกาลครั้งต่อไปจะจัดขึ้นในอีกไม่ถึงปี ก็มีความไม่แน่นอนว่าเทศกาลปี 2021 จะออกมาเป็นอย่างไร เราจะสามารถกลับไปที่รัฐยูทาห์เพื่อชมงานกิจกรรมสด ย้ายไปออนไลน์ทั้งหมด หรือเราจะจัดเทศกาลแบบไฮบริดออกมาได้ไหม ทีมของเราวางแผนสำหรับแต่ละสถานการณ์ ดังนั้นไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น เราก็สามารถนำเสนอผลงานใหม่ของศิลปินและนำชุมชนมารวมตัวกันเพื่อสร้างสรรค์การเล่าเรื่องได้ 

หลังจากค้นหาจิตวิญญาณอยู่พักใหญ่ Sundance Institute ตัดสินใจว่าโปรแกรมเทศกาลภาพยนตร์ Sundance ปี 2021 ทั้งหมดจะเปิดให้รับชมทางออนไลน์ทั้งหมด โดยมีการฉายภาพยนตร์ไลฟ์สดให้ชมบางรายการทั่วประเทศ ซึ่งเป็นการดำเนินการครั้งใหญ่ที่ซับซ้อนด้วยความจริงเรื่องใหม่ของการทำงานร่วมกันจากระยะไกลใน 5 เขตเวลา (เป็นอย่างน้อย) องค์กรของเราได้พลิกโฉมเทศกาลขึ้นมาใหม่เพื่อให้เข้าถึงได้มากขึ้นในปีที่พิเศษอันแท้จริง

เบื้องหลัง

บทบาทของผมภายในแผนกการจัดโปรแกรมเทศกาลคือดูแลกระบวนการคัดเลือกสำหรับการส่งผลงานกว่า 15,000 รายการต่อปี ทีมจำนวน 60 คนของเรารับรองว่าผลงานทั้งหมดได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบและถี่ถ้วน ซึ่งช่วยให้เราค้นพบเสียงใหม่ๆ ที่แสดงถึงสิ่งที่ดีที่สุดในการเล่าเรื่องอย่างอิสระ 

เมื่อทีมจัดโปรแกรมกำหนดรายชื่อเทศกาลสุดท้ายแล้ว จะมีการโทรตอบรับและกระบวนการรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลที่ยากลำบากก็เริ่มต้นขึ้น ภาพนิ่งของภาพยนตร์ ภาพศีรษะของผู้กำกับ เรื่องย่อ เครดิต และข้อมูลเพิ่มเติมมากมายจะถูกรวบรวมตามกำหนดเวลาที่จำกัด ผู้สร้างภาพยนตร์ทำงานอย่างหนักเพื่อตัดต่อให้เสร็จเพื่อฉายทางออนไลน์หรือในสถานที่จัดงานเทศกาลของเรา

Holden Payne ผู้อำนวยการด้านเทคนิคของนิทรรศการกำลังรอการส่งมอบเอกสารเหล่านี้ ทีมของเขาตรวจสอบคุณภาพของภาพและเสียงในไฟล์วิดีโอและ Digital Cinema Package (DCP) เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับการนำเสนอในงานเทศกาล โดยพื้นฐานแล้ว Holden มีหน้าที่รับผิดชอบทุกอย่างที่ผู้เข้าร่วมเทศกาลได้เห็นและได้ยินระหว่างการฉายภาพยนตร์และการอภิปรายในงานเทศกาล ไม่ว่าจะจัดแสดงทางออนไลน์หรือในโรงละคร

การใช้งานใหม่สำหรับเครื่องมือที่คุ้นเคย

Holden และผมทำงานร่วมกันมาประมาณ 8 ปีแล้ว และทราบว่าเรามีเครื่องมืออันยอดเยี่ยมที่จะช่วยในการเปลี่ยนแปลงไปเป็นรูปแบบออนไลน์อยู่แล้ว ซึ่งก็คือ Dropbox เราใช้ Dropbox เพื่อขอและแบ่งปันเนื้อหาวิดีโอที่ใช้ตลอดทั้งเทศกาลสำหรับการอภิปราย พิธีมอบรางวัล และการใช้งานอื่นๆ อีกมากมาย ผมจะจัดหาและตัดต่อตัวอย่างภาพยนตร์และเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Dropbox ที่ใช้ร่วมกันสำหรับทีมของ Holden เพื่อรวบรวมและนำเสนอ นอกจากนี้ผมยังให้ผู้อภิปรายส่งคลิปที่พวกเขาต้องการฉายและสุนทรพจน์ตอบรับจากผู้ชนะรางวัลที่ไม่ได้มาเข้าร่วมงานผ่านทาง Dropbox ด้วย การให้พวกเขาอัปโหลดไฟล์นั้นง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่าการจัดการกับไฟล์แนบและลิงก์ในอีเมล

ในฐานะคนที่ทำงานจากแล็ปท็อป แท็บเล็ต อุปกรณ์ตัดต่อวิดีโอ และคอมพิวเตอร์ในสำนักงานหลายเครื่อง ผมต้องการให้ไฟล์ของผมพร้อมใช้งานได้จากทุกที่ Dropbox ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างราบรื่น

งานแรกของผมที่ Sundance คือการเปลี่ยนแปลงวิธีการส่งผลงานในเทศกาลของเราจาก VHS เป็น DVD เราเปลี่ยนจากระบบเก่าที่ใช้ใบสมัครและวิดีโอเทปแอนะล็อกเป็นการสมัครทางออนไลน์ที่จะช่วยให้ผู้ที่ต้องการประสบความสำเร็จในเทศกาลสามารถอัปโหลดไฟล์วิดีโอเพื่อให้เราพิจารณาได้ เราทราบดีว่าทุกคนต้องใช้เวลาในการปรับตัว เราจึงอนุญาตให้ผู้คนส่งภาพยนตร์มาให้เราในรูปแบบใดก็ได้ 

ในที่สุดเราก็หลุดพ้นจากยุคมืดของสื่อแบบจับต้องได้ แต่เทคโนโลยีดิจิทัลที่แข่งขันกันต่างก็มีปัญหาของตัวเอง ลิงก์ส่วนตัวที่แตกต่างกันและแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัยแบบสแตนด์อโลนพร้อมคำแนะนำในการดูที่มักส่งทางอีเมลทำให้ติดตามการส่งผลงานหลายพันรายการได้ยาก Dropbox ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าและมีการซิงค์ข้อมูลให้ตรงกันตลอดเวลาเพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ทำให้เราเป็นศูนย์กลางในการประสานงานกระบวนการดูและการเลือกของเรา นอกจากนี้ Dropbox ยังทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มที่เราใช้ทุกวันได้อย่างราบรื่น จึงกลายเป็นศูนย์กลางที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันของเรา 

ทำให้ทุกคนสามารถใช้ได้

การซิงค์แบบคัดเลือกช่วยประหยัดพื้นที่

แม้ว่าการตั้งค่า Dropbox บนอุปกรณ์ใดๆ จะได้รับการพิสูจน์แล้วว่าง่ายและตรงไปตรงมา แต่สิ่งที่เป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ใหม่ก็คือพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ แล็ปท็อปของสมาชิกในทีมหลายคนมีพื้นที่ว่างไม่มากนัก และสมาชิกลังเลที่จะติดตั้งอย่างอื่น หลังจากแนะนำขั้นตอนง่ายๆ ในการติดตั้ง Dropbox ด้วย การซิงค์แบบคัดเลือก ผมก็สามารถแสดงให้สมาชิกเห็นวิธีการซิงค์เฉพาะไฟล์ที่ต้องการได้ จากประสบการณ์ของผม กระบวนการนี้ไม่ค่อยตรงไปตรงมาในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์อื่นๆ ซึ่งส่งผลให้ไดรฟ์เต็มไปด้วยไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บอยู่ในเครื่อง

ใช้เวอร์ชันที่ถูกต้องเสมอ

Dropbox ยังกำจัดบางสิ่งที่เราเรียกว่า “ความเหนื่อยล้าของเวอร์ชัน” ด้วย ความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะยังคงอยู่ แทนที่จะแก้ไขชื่อไฟล์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ด้วยเหตุนี้ เราจึงรู้ได้เสมอว่าไฟล์เวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุดโดยไม่ต้องค้นหาโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ชื่อ SundanceFinalv1, SundanceFinalv2 หรือแย่กว่านั้นคือ SundanceFinalFINAL บางครั้ง เรายังคงทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเป็นเวลาหลายชั่วโมงและหลายนาทีก่อนการฉาย เราต้องทราบว่าคลิปหรือภาพยนตร์ที่กำลังจะแสดงนั้นได้รับการตัดต่อที่อัปเดตล่าสุดโดยไม่ต้องตรวจดูเวอร์ชันต่างๆ สามรอบ

การผสานการทำงานที่ง่ายดายช่วยขจัดอุปสรรค

ผมใช้ Dropbox สำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไฟล์ทั้งหมดของผม แต่การผสานการทำงานอันดับหนึ่งของผมคือ Vimeo ผมสามารถสร้างโฟลเดอร์ Dropbox ที่แบ่งปันไฟล์ไปยังช่องทาง Vimeo ของผมได้โดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวทั้งหมดตามต้องการ ผมสามารถส่งคำขอไปยังศิลปินหรือผู้อภิปรายในงานเทศกาลให้อัปโหลดภาพยนตร์ที่ตัดต่อใหม่หรือไฟล์วิดีโออื่นๆ ไปยังโฟลเดอร์นั้นได้ และผมก็จะสามารถดูได้ในไม่กี่นาทีต่อมา การผสานการทำงานของ Dropbox Vimeo จะช่วยให้สมาชิกและผู้ร่วมมือของเราที่ไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Vimeo หรือ Dropbox ที่มีความจุสูงสามารถใช้งานได้ พวกเขาสามารถอัปโหลดโปรเจ็กต์ไปยังบัญชี Dropbox ของ Sundance ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งยังช่วยขจัดอุปสรรคทางการเงินในการส่งผลงานให้เราอีกด้วย

ความสำเร็จที่ควรค่าแก่การทำซ้ำ

เทศกาลภาพยนตร์ Sundance ปี 2021 แบบเสมือนจริงประสบความสำเร็จอย่างมาก ปริมาณการส่งผลงานสอดคล้องกับปีที่ผ่านมา และความกลัวว่าผู้สร้างภาพยนตร์จะไม่เข้าร่วมเทศกาลปี 2021 ก็ไม่เคยเกิดขึ้นเลย เราได้รับทั้งภาพยนตร์ที่มีชื่อเสียงซึ่งแซงหน้าเทศกาลอื่นๆ และผลงานรอบปฐมทัศน์จากศิลปินหน้าใหม่ที่น่าตื่นเต้นทั่วโลก

เรายังเพิ่มจำนวนผู้ชมของเราอีกด้วย จำนวนผู้ชมของเราเพิ่มขึ้นสองเท่าผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ และเราสามารถร่วมนำเสนอการฉายผ่านดาวเทียมใน 24 รัฐตลอดทั้งเทศกาล นอกจากนี้ ภาพยนตร์ทุกเรื่องที่ฉายในปี 2021 มีคำบรรยายแบบซ่อนได้ ดังนั้นผู้คนจำนวนมากขึ้นจึงสามารถเพลิดเพลินกับ Sundance ได้มากกว่าที่เคย

ในฐานะองค์กรระดับโลก Sundance ทราบดีว่าการทำงานจากระยะไกลยังคงเป็นส่วนตัวและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้พื้นที่ร่วมกัน Dropbox สำหรับทีมสร้างความรู้สึกของการทำงานร่วมกัน เพราะเราทุกคนแสดงความคิดเห็นและดูในไฟล์ โฟลเดอร์ และวิดีโอเดียวกัน แม้ว่าเราจะอยู่ต่างเมือง เขตเวลา หรือแม้แต่คนละประเทศก็ตาม

เราต้องเสียเวลาสร้างสรรค์สิ่งที่มีอยู่แล้วในปี 2021 และ Sundance นำ Dropbox มาใช้เพื่อเปลี่ยนไปสู่รูปแบบใหม่ท่ามกลางการแพร่ระบาด เรากำลังวางแผนอย่างเข้มข้นสำหรับเทศกาลในปีหน้า แต่เราได้เห็นอนาคตแล้วว่าเทศกาลแบบเสมือนจริงจะขยายขอบเขตการเข้าถึงและขยายฐานผู้ชมของเราอย่างไร การจัดโปรแกรมแบบต่อหน้าและออนไลน์จะทับซ้อนกันในอนาคตอย่างไม่ต้องสงสัย