Як кінофестиваль Sundance отримав друге життя
Перенесення події 2021 року у віртуальний формат відкрило нові можливості та покращило робочі процеси. Фестиваль Sundance Film наразі охоплює більше оповідачів і любителів кіно, ніж будь-коли.
Адам Монтгомері, старший керівник із підготовки програми фестивалю Sundance Film Festival:
«Зазвичай, у січні, понад 100 000 людей з усього світу прибувають у курортне місто Парк-Сіті, штат Юта, на фестиваль Sundance Film, найбільший незалежний кінофестиваль у Сполучених Штатах. Протягом 10 днів глядачі, артисти, професіонали галузі та журналісти дивляться покази, відвідують фестивальні панелі, інтерактивні заходи та вечірки, щоб відзначити найкращих у незалежному кіно та ЗМІ.
Фестиваль 2020 завершився за кілька тижнів до пандемії. Оскільки до наступного випуску залишалося менше року, існувала невизначеність щодо того, як проходитиме фестиваль у 2021 році. Чи повернемося до Юти, щоби провести подію в прямому ефірі, чи вона повністю відбудеться онлайн, або, може, зможемо організувати змішаний фестиваль? Наша команда спланувала кожен можливий сценарій, щоб, незалежно від ситуації, ми змогли представити нові роботи художників і об’єднати спільноти навколо мистецтва сторітелінгу.
Після серйозних пошуків, Інститут Sundance вирішив, що фестиваль Sundance Film 2021 повністю відбудеться онлайн із обраними показами в прямому ефірі по всій країні. Це було масштабне завдання, ускладнене нашою новою реальністю — віддаленою співпрацею в (принаймні) п’яти часових поясах. Організація змінила вигляд фестивалю, щоб зробити його доступнішим у дійсно винятковий рік».
За лаштунками
«У відділі програмування фестивалю я слідкувала за процесом відбору з понад 15 000 щорічних заявок. Наша команда з 60 осіб гарантує, що всі заявки розглядаються уважно та ретельно, це дає змогу знаходити нові та неповторні голоси, що якнайкраще проявляють себе в незалежному сторітелінгу.
Команда програмістів визначає остаточний склад фестивалю, потім учасникам телефонують і починається важкий процес збору й упорядкування інформації. Кадри з фільмів, знімки режисера, написання синопсису, титри та безліч додаткової інформації необхідно зібрати в стислі строки. Режисери денно й нощно працюють над доопрацюванням своїх фрагментів для показу онлайн або на фестивальних майданчиках.
На такі матеріали очікує Голден Пейн, наш технічний директор виставки. Його команда перевіряє відеофайли та цифрові кінопакети (DCP) на якість звуку та зображення, щоб все відповідало вимогам щодо презентації на фестивалі. Тобто, Голден відповідає за все, що бачать і чують відвідувачі фестивалю під час кінопоказів і фестивальних панелей, як онлайн, так і в театрі».
Використання знайомого інструменту по-новому
«Ми з Голденом працювали разом близько восьми років і знали, що у нас уже є чудовий інструмент, який допоможе з переходом в онлайн: Dropbox. Ми застосовували цей інструмент для запитів і обміну відеоматеріалами, які використовувалися протягом фестивалю для панелей, церемонії нагородження та багатьох інших цілей. Я шукала та редагувала уривки фільмів і розміщувала в спільній папці Dropbox, щоб команда Голдена їх впорядковувала та презентувала. Я також попросила експертів надсилати через Dropbox кліпи, які вони хотіли показати, і промови заочних переможців. Набагато простіше попросити завантажити файл, ніж отримувати вкладення електронною поштою чи файл за посиланням.
Мені, як людині, яка працює з кількома ноутбуками, планшетами, з редагуванням відео та офісним комп’ютером, потрібно, щоб усі мої файли були доступні звідусіль. Dropbox робить це можливим без зайвих запитань.
Dropbox дав нам змогу адаптуватися до нових технологій у процесі відбору.
Моїм першим завданням у Sundance було перенести фестивальні матеріали з VHS на DVD. Ми перейшли від архаїчної системи паперових документів й аналогових відеокасет до онлайн-програми, завдяки якій учасники фестивалю можуть завантажувати відеофайли для розгляду. Знаючи, що всім потрібен час, щоб адаптуватися, ми приймали записи в будь-якому форматі.
Ми нарешті вийшли з темних віків фізичних медіа-носіїв, але конкуруючі цифрові технології створюють іншу проблему. Різні приватні посилання та автономні захищені онлайн-платформи з інструкціями щодо перегляду, які часто надсилаються електронною поштою, ускладнюють оброблення тисяч поданих заявок. Dropbox виявився безцінним і синхронізованим інструментом, який спростив цей процес, надаючи центральне розташування для координації перегляду та відбору. Dropbox також легко інтегрується з платформами, якими ми користуємося щодня, тому це наш основний центр для співпраці».
Вирівнювання ігрового поля
Вибіркова синхронізація економить місце
«Хоча параметри Dropbox на будь-якому пристрої прості та зрозумілі, перепоною для нових користувачів є місце на жорсткому диску. У багатьох з нашої команди небагато дискового простору в портативних комп’ютерах, і вони не бажають інсталювати щось інше. Після простого і зручного інсталювання Dropbox із вибірковою синхронізацією, вони дізналися, як синхронізувати лише потрібні файли. Наскільки мені відомо, цей процес відбувається не так просто на інших хмарних платформах для спільної роботи, через що диски заповнюються величезними файлами, які не потрібно зберігати локально».
Завжди користуйтеся останньою версією
«Dropbox також усуває проблему, яку ми називаємо «втомою від версій». Замість того, щоб змінювати назву файлу після кожного оновлення, можна просто залишити коментарі щодо будь-яких змін. Завдяки цьому завжди відомо, яка версія файлу найновіша, і не треба переглядати папку, заповнену файлами під назвами SundanceFinalv1, SundanceFinalv2 або ще гірше, SundanceFinalFINAL. Іноді ми робимо незначні зміни в годинах і хвилинах самісенько перед показом. Треба бути певним, що це та сама версія кліпу або фільму, який ми збираємося показати, і не витрачати час на додаткову перевірку версій».
Легка інтеграція усуває перешкоди
«Я використовую Dropbox для зберігання всіх файлів, але моя найулюбленіша інтеграція — це Vimeo. Я можу створити папку Dropbox, яка автоматично надсилає файли на мій канал Vimeo з усіма потрібними параметрами конфіденційності. Можу надіслати запит артисту чи учаснику фестивалю на завантаження нової частини фільму чи будь-якого іншого відеофайлу в цю папку, і через кілька я вже можу це переглянути. Інтеграція Dropbox Vimeo допомагає створити рівні умови для всіх учасників і співробітників, які не мають доступу до обліковок Vimeo або Dropbox великої ємності. Вони можуть безкоштовно завантажити свій проєкт до обліковки Sundance у Dropbox, що також усуває будь-які фінансові перешкоди для надсилання заявки».
Успіх, який варто повторити
«Віртуальний формат фестивалю Sundance Film 2021 мав надзвичайний успіх. Кількість заявок відповідала минулим рокам, і будь-які побоювання, що кінематографісти пропустять фестиваль у 2021 році, не виправдалися. Ми отримали як гучні фільми, які також потрапили на інші фестивалі, так і прем’єрні роботи нових неймовірних артистів з усього світу.
Аудиторія ще збільшилася. Завдяки онлайн-платформі кількість глядачів подвоїлася, і ми змогли спільно презентувати супутникові покази в 24 штатах упродовж фестивалю. Крім того, кожен фільм, показаний у 2021 році, мав субтитри, тож ще більше людей змогли долучитися до «Sundance», ніж будь-коли.
Як глобальна організація, Sundance завжди знала, що віддалена робота може бути особистою та продуктивною, навіть якщо працівники не знаходяться в одному офісі. Dropbox для команд надає відчуття єдності, оскільки всі ми переглядаємо та коментуємо одні й ті самі файли, папки та відеозаписи, навіть якщо ми в різних містах, часових поясах чи навіть країнах.
За допомогою Dropbox ми розширили можливості співпраці нашої команди під час роботи з дому. Це підвищило нашу гнучкість і може докорінно змінити нашу офісну культуру.
Нам довелося заново винаходити велосипед у 2021 році, і Sundance скористався послугами Dropbox, щоб перейти до нового формату в розпал пандемії. Ми плануємо подію наступного року, проте ми усвідомлюємо, як віртуальний формат розширив та збільшив нашу аудиторію. Немає сумніву, що в майбутньому застосовуватимуться обидва формати —офлайн та онлайн».
Історії, які можуть вас зацікавити
