Как воссоздали кинофестиваль «Сандэнс»

Адам Монтгомери, ведущий составитель программы, кинофестиваль «Сандэнс»

Более 100 000 человек со всего мира съезжаются (обычно в январе) в курортный город Парк-Сити, штат Юта, на кинофестиваль «Сандэнс» — крупнейший фестиваль авторского кино в США. В течение 10 дней зрители, художники, профессионалы индустрии и журналисты собираются на показы, проводят дискуссии, интерактивные мероприятия и вечеринки, чтобы по достоинству оценить лучшее авторское кино и медиа.

Фестиваль 2020 года завершился всего за несколько недель до начала пандемии. До следующего киносмотра оставалось менее года, и было непонятно, каким он будет в 2021 году. Сможем ли мы вернуться в Юту, чтобы провести фестиваль офлайн, перейдем ли полностью в онлайн или будем работать в гибридном формате? Наша рабочая группа распланировала каждый сценарий, чтобы независимо от ситуации в мире мы могли представить новые творения деятелей культуры и объединить людей вокруг искусства. 

После долгих размышлений Институт «Сандэнс» решил, что вся программа фестиваля 2021 года будет доступна полностью онлайн, а отдельные живые выступления и показы будут проходить по всей стране. Это масштабное мероприятие осложнялось нашей новой реальностью — удаленной совместной работой в пяти (как минимум) часовых поясах. Наша организация изменила формат мероприятия, сделав его более доступным в этих экстраординарных условиях.

За кулисами фестиваля

Моя роль в отделе программирования фестиваля заключается в том, чтобы контролировать процесс отбора из более 15 000 ежегодных заявок. Наша рабочая группа из 60 человек внимательно и тщательно просматривает все присланные материалы, чтобы открывать новых и молодых авторов, олицетворяющих собой лучшее, что есть в независимом кинематографе. 

После того, как команда программистов определит окончательный состав участников фестиваля, начинаются звонки с уведомлением об одобрении заявок и тяжелый процесс сбора и организации информации. В сжатые сроки нужно собрать отдельные кадры фильмов и их краткое содержание, фотографии режиссеров, а также множество дополнительной информации. Труженники съемочной площадки лихорадочно доделывают свои киноработы для демонстрации онлайн или на наших фестивальных площадках.

Эти материалы ждет Холден Пейн, наш технический директор выставки. Его рабочая группа проверяет видеофайлы и пакеты цифровой фильмокопии (DCP) на качество звука и изображения, чтобы убедиться, что все материалы соответствуют требованиям к представлению их на фестивале. По сути, Холден отвечает за все, что зрители фестиваля видят и слышат во время показов и обсуждений, как в онлайн-формате, так и в кинотеатре.

Новое применение привычного инструмента

Мы с Холденом работали вместе около восьми лет и знали, что у нас уже есть отличный инструмент для перехода в онлайн — Dropbox. С его помощью мы запрашивали видеоматериалы и вместе использовали их на протяжении всего фестиваля для предоставления жюри, проведения церемонии награждения и многих других целей. Я собирал и редактировал фрагменты фильмов и помещал их в общую папку Dropbox, чтобы команда Холдена могла их оттуда забрать, упаковать и презентовать. Члены жюри отправляли мне в Dropbox клипы, которые хотели бы показать, и речи отсутствующих лауреатов премии. Гораздо проще и удобнее попросить загрузить файл, чем иметь дело с вложениями и ссылками в электронной почте.

Я работаю с несколькими ноутбуками, планшетами, системными блоками для видеомонтажа и своим офисным компьютером, поэтому мне нужно, чтобы мои файлы были доступны из любого места. Dropbox позволяет сделать это без проблем.

Моим первым заданием в «Сандэнс» был перевод заявок, поданных на кассетах VHS, на DVD-диски. Мы перешли от архаичной системы бумажных заявок и аналоговых видеокассет к онлайн-версиям, чтобы претенденты на участие в фестивале могли загружать видеофайлы нам на рассмотрение. Мы понимали, что людям потребуется время на адаптацию, поэтому мы разрешили передавать нам свои фильмы в любом формате. 

Мы наконец расстались с темным прошлым эры физических носителей, но соперничающие друг с другом цифровые технологии тоже создают свою проблему. Отслеживание тысяч отправляемых нам материалов осложняется из-за разрозненных приватных ссылок и отдельных защищенных онлайн-платформ с инструкциями по просмотру, часто присылаемых по электронной почте. Dropbox оказался бесценным инструментом, который всегда синхронизирован и позволяет упростить этот процесс, предоставляя собой централизованное место для координации просмотра и отбора заявок. Dropbox также легко интегрируется с платформами, которыми мы пользуемся ежедневно, что делает его единым пространством нашей совместной работы. 

Выравнивание игрового поля

Выборочная синхронизация экономит место

Хотя установить Dropbox на любое устройство можно легко и просто, проблемой для новых пользователей становится место на жестком диске. Ноутбуки многих наших сотрудников не отличаются большим объемом памяти, а устанавливать дополнительную память мои коллеги не хотят. Объяснив им очень простой процесс установки Dropbox с помощью выборочной синхронизации, я смог показать, как синхронизировать только те файлы, которые им нужны. По моему опыту, на других облачных платформах для совместной работы этот процесс не так прост, в результате чего диски заполнены огромным по размеру содержимым, которое вообще не нужно хранить локально.

Всегда правильная версия

С Dropbox у вас не возникнет такой проблемы, как «усталость от версий». Вам не нужно будет переименовывать файл при каждом его изменении, достаточно оставить соответствующий комментарий. Таким образом, мы всегда знаем, какая версия последняя и нет необходимости каждый раз искать нужную среди названий SundanceFinalv1, SundanceFinalv2 или, что еще хуже, SundanceFinalFINAL. Иногда мы все еще вносим небольшие изменения буквально за считанные часы и минуты до показа. Нам нужно знать, что клип или фильм, который мы собираемся демонстрировать, — это действительно финальный вариант, чтобы трижды не проверять несколько версий.

Простая интеграция устраняет барьеры

Я использую Dropbox для хранения всех своих файлов, но моя интеграция номер один — это Vimeo. Я могу создать папку Dropbox, которая автоматически передает файлы на мой канал Vimeo со всеми необходимыми настройками конфиденциальности. Я могу послать запрос автору или участнику фестиваля, чтобы он загрузил новую часть своего фильма или любое другое видео в эту папку, и через несколько минут я смогу его посмотреть. Интеграция Dropbox Vimeo позволяет создать одинаковые условия для всех участников и соавторов, у которых нет доступа к аккаунтам с большими возможностями Vimeo или Dropbox. Они могут бесплатно загрузить свой проект на аккаунт Dropbox «Сандэнса», и таким образом для них устраняются любые финансовые препятствия для отправки нам работ.

Истории, которые стоит повторить

Виртуальная версия кинофестиваля «Сандэнс» 2021 года имела огромный успех. Объем заявок остался на уровне прошлых лет, и опасения, что создатели фильмов пропустят смотр 2021 года, не оправдались. Мы получили как достойные фильмы, которые не попали на другие фестивали, так и премьерные работы новых интересных авторов со всего мира.

Мы также увеличили нашу аудиторию. Благодаря онлайн-платформе число наших зрителей удвоилось, и мы смогли совместно организовать спутниковые показы в 24 штатах в течение всего фестиваля. Кроме того, каждый фильм, показанный в 2021 году, сопровождался субтитрами, поэтому получить удовольствие от мероприятия смогло еще больше людей чем когда-либо.

«Сандэнс» — глобальная организация, поэтому мы всегда знали, что работать самостоятельно и продуктивно можно и в удаленном режиме, не находясь вместе в одном физическом пространстве. Сервис «Dropbox для рабочих групп» создает ощущение единства, поскольку мы все просматриваем и комментируем одни и те же файлы, папки и видео, даже если находимся в разных городах, часовых поясах и странах.

В 2021 году нам пришлось изобретать велосипед, и мы воспользовались Dropbox, чтобы перейти на новый формат фестиваля «Сандэнс» посреди пандемии. Сейчас планирование фестиваля следующего года в самом разгаре, но мы уже увидели перспективу в том, что виртуальный формат помог нам расширить охват и увеличить аудиторию. Несомненно, в будущем офлайн- и онлайн-форматы будут использоваться совместно.