管理在家办公的远程员工

团队在家办公?以下是一些远程办公最佳实践,可帮助大家最高效地工作。

在家办公的员工使用笔记本电脑工作

与远程员工团队保持联系

世界各地的公司都在逐渐采用一种包括远程员工团队的办公模式。远程办公的好处是显而易见的。您可以雇佣身处任何位置或时区的重要人才。另外,如果您的远程员工以自由职业者身份工作,那么你们双方都很灵活。但是,在家办公的全职员工情况如何呢?没有共享的厨房,无法一边喝咖啡一边聊天,他们如何仍保持联系?事实上比您想象的要容易。

成为数字游民或拥有多名团队成员已不是什么稀罕事。在如今这个数字时代,不这样才会让人感到奇怪。即使拥有传统的办公地点可供办公,预期许多企业也会提供灵活的办公方式。事实上,超过一半的 Z 世代和千禧一代员工表示,这是他们寻求在其工作角色中实现的一个关键因素。

以下介绍如何打造真正的团队意识和企业文化,即使您的公司分布在六个地点或是采用远程办公模式。

员工参与度

无论团队成员是在当地咖啡店、联合办公空间还是自己的空余卧室中工作,都必须彼此交流以保持联系。

SlackDropbox PaperZoom 等工具都可以帮助您和员工保持联系。即使你们位于不同的时区,强大的异步沟通功能意味着这样的情况不会再是生产力的障碍。无论您是要给对方留言,还是参加视频通话,请确保每天都加强沟通。毕竟,团队是一起工作的人员,如果他们不保持沟通,就没有人可以协同工作。采用最佳的沟通技巧;即使您的主要沟通渠道是数字化渠道,也要保持开放和平易近人的态度。

确保您在工作时间内便于联系,并能够灵活应对;不要仅仅因为不在办公时间,就禁止太平洋时区中工作人员与纽约的团队联系。也就是说,不要忽视工作和生活平衡的重要性。如果您将要转为采用远程办公模式,则必须以团队的形式达成一致,以双方都同意的方式来克服时差等障碍。

共同的企业文化

不能仅仅因为您团队中有一半人在办公室中办公,而另一半人分散在全国各地,就使员工整体工作体验应该有所不同。办公室的核心是文化和交流,而如今,所有这一切都可以数字化形式进行。如果您重视开放、诚实和放松,在办公室内采用扁平的层次结构和最少的微观管理,对于远程员工也是如此。如果您不期望办公室团队做某事,请不要期望远程团队也会这样做。

例如,如果周五下午要提前几个小时下班以便出去团队小聚,那么不要指望您的远程工作人员在下午 4:30 开始编写报告并在下班前完成报告。同样地,如果您乐意让办公室员工随时出去吃午饭,就不要介意远程工作人员在上午 11 点时在线状态变为“离开”。简而言之,不要将远程团队视为“其他”对象 — 团队就是团队,无论其形式和规模如何。

感觉不在一个房间里是很自然的,这正应了那句老话:“猫儿不在,老鼠成精。”但归根结底,只要员工积极上进、了解情况、保持联系,就没有理由认为他们能够或愿意怠慢工作。当然,您也不应该让团队中的一半人员享受到工作与生活的平衡,而不让另一半人获得这一权益。

为您的远程团队提供他们所需的支持

当您没有身在公司时,让公司进入最佳状态并不总是那么容易。如果打算雇用将长期在家办公的人员,您有义务像对待办公室团队一样为新员工提供全面的装备。这意味着您要向他们提供和办公室员工一样的信息,包括知道向谁求助以解决薪资、人力资源和假期等问题。所有员工还应知道,他们可以与经理就任何与工作或其他方面相关的问题展开交流。您也不应指望员工在自有笔记本电脑或家庭办公电脑上工作,或者是自己购买软件。如果您希望团队成员把工作做到最好,您就需要为他们提供最好的工具。说起…

找到最优工具

在办公室里,您可以隔着桌子大喊、在休息区聊天,或者在白板上写字。如果您的团队在远程办公,则无法如此。适当数字工具将造就最高效和最成功的数字游民,因此请做好准备。

无论您和您的团队身在何处,借助 Dropbox 都能轻松开展协作。文件共享到编辑,Dropbox 可为您的远程员工搭建在线办公室。提供和获取实时反馈,安全地共享图像、视频和文档,并实时观看含有注释和编辑内容的更新。Dropbox 使任何团队成员都不会掉队,而不管他们所在的时区相差多少。

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