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远程办公的 4 大环境效益

居家办公环保吗?了解远程办公的一些主要环境效益,包括这些效益如何有助于提高工作场所的效率。

一个人在外面用笔记本电脑办公

众所周知,远程办公为员工甚至公司都带来了诸多好处,比如提高工作效率、减少人员流失以及改善工作与生活的平衡。不过,居家办公是否也环保呢?

如果答案是肯定的,那居家办公究竟对环保有何助益?

减少排放

不必每天都到办公室上班意味着路上行驶的汽车更少,也意味着普通驾驶员产生的排放量减少。

实际上,西班牙环境科学与技术研究所 (Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals) 的一项研究发现,每周居家办公四天可以将交通二氧化氮排放量减少约 10%

虽然每周四天的远程办公可能并不适用于所有企业,但即使给员工几天的远程办公也有助于提高工作效率。研究表明,远程办公员工的工作效率比办公室的同事要高 35-40%

降低商业能源消耗

当员工不再需要每天都到办公室时,使用的灯具和运转的机器就会减少,这有助于降低能耗。这是帮助降低电力成本的好方法,同时也可以尽自己的一份力量来减少碳足迹。

实际上,Spotify 等一些企业允许员工选择永久远程办公,而 Lyft 和 Reddit 等其他公司则采用了混合办公模式。

即使您无法完全关闭办公室或仓库设施,关断商业建筑某些部分的电力也可以为 企业节省多达 50% 的能源,这既有益于环境,又意味着可以节省更多的营业间接成本。

从城市向农村地区转移

随着越来越多的人可以选择在任何地方工作,越来越多的专业人士正逐渐摒弃城市的喧嚣,选择在更安静、更宽敞的农村和郊区居住。自 2020 年以来,由于远程办公提供的灵活性,仅在美国就有 500 万人搬迁到了新的地点。 

这对环境而言是个好消息,因为农村地区的污染通常低于城市地区。每天的通勤员工数减少意味着道路上的汽车更少,交通拥堵也有所缓解。

远程办公不仅对环境有益,而且对于想要雇用和留住顶尖人才的企业来说也是一个优势。远程招聘让您可以接触到更广泛的、拥有更多技能的人才。更重要的是,74% 的远程办公人员表示,他们不太可能辞掉远程工作。

减少纸张使用

想一想您打印文档并与团队共用复印件的频率。很可惜,通常这些纸张大部分会被浪费。

实际上,在办公室打印的纸张中约有 45% 在一天结束时会被丢进垃圾桶,公司每年在打印文档上的支出超过 1200 亿美元,其中大多数在三个月内就会失去时效性。

浪费这么多的纸张也不利于环境。但据估计,远程办公每年可以节省大约 247 万亿张纸 ,还可以拯救大约 16 万亿棵树免遭砍伐。

最好的一点是,企业可以使用大量工具实现无纸化办公,并在远程办公模式下保持团队的工作效率。例如,在项目协作时,员工可以轻松地在 Dropbox 等安全平台上查看、编辑、存储和共享文档。

使用 Dropbox Sign 等电子签名工具,就连达成交易或新员工入职等也可以实现无纸化,这让申请签名和签署合同变得简单而轻松,无论您住在何处,都是如此。

在允许远程办公的同时,雇主可以做些什么来实现更加环保?

第一步是购买帮助员工之间实现高效数字协作的工具。

电子文档管理系统电子签名等技术使办公室员工和远程办公员工的工作变得更轻松,同时降低了与纸面沟通、打印和归档相关的成本。

使用 Dropbox Sign,您不仅可以减少书面记录数量和效率低下现象,还可以将合同完成率提高多达 26%,并将人力资源文档的签署速度提高多达三倍

使用 Dropbox Sign 更快、更轻松地远程签署文档。

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