Menjangkau tim karyawan online
Perusahaan di seluruh dunia sekarang sedang menuju sebuah model kantor yang memasukkan tim dari karyawan online. Keuntungan pekerja jarak jauh itu jelas. Anda dapat merekrut talenta penting di mana pun lokasi atau zona waktu mereka. Plus, jika karyawan online Anda bekerja sebagai pekerja lepas, Anda berdua akan menikmati fleksibilitasnya. Namun, bagaimana dengan karyawan purna waktu Anda yang bekerja dari rumah? Bagaimana mereka masih bisa menjalin hubungan jika tidak ada dapur bersama untuk mengobrol sambil minum kopi? Itu lebih mudah daripada yang Anda bayangkan.
Bukan hal yang aneh menjadi pengembara digital, atau memiliki beberapa orang dari pengembara digital itu dalam anggota tim Anda. Aneh jika itu tidak ada dalam era digital seperti sekarang ini. Meski Anda memiliki lokasi kantor tradisional untuk bekerja, banyak bisnis diharapkan menawarkan pekerjaan yang fleksibel. Nyatanya, lebih dari setengah pekerja Gen Z dan milenial mengatakan ini adalah faktor penting yang mereka cari di dalam pekerjaan.
Berikut cara menciptakan suasana tim dan budaya perusahaan yang sebenarnya, meski perusahaan Anda tersebar di setengah lusin lokasi atau Anda bekerja dari rumah.
Interaksi karyawan
Entah anggota tim Anda bekerja dari kafe setempat, di ruang coworking, atau kamar tidur mereka, komunikasi sangat penting untuk membuat semua anggota tim tetap terhubung.
Alat bantu seperti Slack, Dropbox Paper, dan Zoom hadir untuk membantu Anda dan karyawan Anda tetap saling terhubung. Meski Anda semua berada di zona waktu berbeda, kelebihan dari komunikasi asinkron adalah itu bukan lagi menjadi kendala bagi terciptanya produktivitas. Entah itu meninggalkan pesan untuk diterima belakangan atau hadir dalam panggilan video, pastikan bahwa komunikasi ditekankan setiap hari. Bagaimana pun juga tim adalah orang yang bekerja bersama, dan tidak ada yang bisa bekerja secara kolaboratif jika mereka tidak saling berkomunikasi. Praktikkan keterampilan komunikasi terbaik Anda; jalankan sikap terbuka dan mudah didekati meski saluran komunikasi utama adalah digital.
Pastikan Anda semua mudah dihubungi selama jam kerja dan siap bersifat fleksibel; jangan melarang pekerja zona waktu WIB menghubungi tim di Jayapura hanya karena itu di luar jam kerja. Dengan demikian, jangan lupakan pentingnya keseimbangan kerja / hidup. Jika Anda ingin menerapkan pekerja Anda bekerja dari rumah, maka Anda harus menyetujui sebagai sebuah tim cara-cara yang disepakati bersama untuk mengatasi berbagai hambatan seperti perbedaan waktu.
Budaya perusahaan universal
Hanya karena setengah tim berada di meja mereka di kantor dan setengah lainnya tersebar di seluruh negeri, tidak berarti seluruh pengalaman kerja mereka berbeda. Jantung dari sebuah kantor adalah budaya dan komunikasi, dan sekarang ini, semuanya dapat dilakukan dalam bentuk digital. Jika Anda menghargai keterbukaan, kejujuran, dan santai, dengan hierarki datar dan manajemen mikro yang minim di seputar kantor, maka hal yang sama juga berlaku untuk tenaga kerja jarak jauh Anda. Jika Anda tidak mengharapkannya dari tim di kantor, maka jangan juga mengharapkannya dari tim yang berada di lokasi yang jauh.
Jadi bila misalnya di Jumat sore keluar kantor lebih awal untuk minum-minum bersama, jangan berharap pekerja jarak jauh Anda akan menyerahkan laporan pukul 16.30 akan siap di penghujung hari. Demikian pula jika Anda dapat menerima karyawan di kantor pergi makan siang kapan saja mereka mau, jangan mulai mencari tahu mengapa status online pekerja online jarak jauh berubah menjadi "tidak ada di tempat" pada pukul 11 pagi. Singkatnya, jangan perlakukan tim jarak jauh Anda sebagai "anak tiri" —sebuah tim adalah tim, apa pun bentuk dan ukurannya.
Normal bila merasa tidak seperti berada di ruangan yang sama itu seperti pepatah lama "ketika kucing pergi, tikus akan bermain." Tetapi ujung-ujungnya, sepanjang mereka termotivasi, terinformasi, dan terhubung, tidak ada alasan bagi siapa saja untuk merasa bahwa pekerjaan adalah sesuatu yang dapat atau ingin mereka abaikan. Dan tentunya Anda tidak mesti menawarkan keseimbangan urusan kerja dan urusan pribadi pada tim Anda yang satu namun tidak bagi tim yang lain.
Berikan tim jarak jauh dukungan yang mereka butuhkan
Tidak selalu mudah untuk masuk ke dalam suatu perusahaan ketika Anda tidak secara fisik berada di dekat mereka. Jika Anda akan menerapkan ide untuk mempekerjakan individu yang akan bekerja permanen dari rumah, Anda harus membekali karyawan baru ini sama telitinya dengan yang Anda lakukan untuk tim kantor Anda. Ini artinya memberi semua informasi yang sama dengan yang dimiliki karyawan kantor, termasuk mengetahui siapa yang harus ditemui untuk membahas masalah gaji, SDM, dan permintaan cuti. Semua karyawan juga harus tahu bahwa mereka dapat menghubungi manajer untuk membicarakan segala masalah yang mereka hadapi, entah itu terkait pekerjaan atau lainnya. Anda juga tidak boleh berharap orang bekerja dengan laptop atau PC rumah pribadi, atau membeli perangkat lunak sendiri. Jika Anda ingin anggota tim melakukan pekerjaan mereka yang terbaik, Anda juga perlu memberi mereka alat yang terbaik. Berbicara tentang…
Menemukan alat bantu terbaik
Di kantor, Anda bisa berteriak dengan karyawan lain di seberang meja, mengobrol di area pantry, atau menulis di papan tulis. Ini tidak bisa dilakukan untuk tim jarak jauh. Alat bantu digital yang tepat adalah modal bagi pengembara digital yang paling efisien dan sukses, jadi bekali mereka.
Dropbox membuat kolaborasi jadi mudah, di mana saja Anda dan tim Anda berada. Mulai dari berbagi file hingga penyuntingan, Dropbox menciptakan kantor online untuk karyawan jarak jauh Anda. Berikan dan dapatkan masukan secara instan, bagikan gambar, video, dan dokumen dengan aman, dan lihat semuanya diperbarui dengan anotasi dan pengeditan secara waktu nyata. Dropbox membuat tidak ada satu pun anggota tim yang tertinggal, seberapa pun jauh jauhnya zona waktu mereka.
