云存储与云备份:为什么每位独立创业者都需要了解这两者的区别

对于任何独立创业者或小型企业来说,云备份和云存储都是宝贵的工具,但您知道它们的区别吗?请阅读我们的完整指南,了解更多信息。

一位独立创业者在多台设备上处理其摄影业务

近年来,云存储、云同步和云备份等术语变得越来越常见。

对于独立创业者和小企业主来说,如果不了解这些服务的具体功能或者其必要性,在他们意识到自己极其需要这些服务时,可能会付出沉重的代价。

在本入门指南中,我们将解释这三者之间的区别,以便您能轻松处理文件管理问题,从而将更多时间集中在发展业务上。

因此,在我们进一步讨论之前,让我们先澄清云存储和云备份这两个最容易混淆的术语之间的真正区别。

云存储与云备份:区别在哪?

这些技术之间的差异归根结底在于它们的主要用途。

云存储有助于从任何设备或位置访问文件。您的文档是实时的,并托管在网上,因此您很容易与他人进行实时协作。

另一方面,云备份可以为您的文件和数据创建安全快照。这意味着,如果文件丢失或无法恢复,您可以立即恢复此快照。

插图中,一人坐在办公桌前,面前有一台电脑,电脑屏幕上有一个对勾

另一种看待方式:从银行角度出发

云存储可以视为您的支票账户。您每天都要使用您的支票账户,并将其连接到其他服务,如网上购物。它具有交易性和双向性。

云备份可以视为您的储蓄账户。这是您在紧急情况下存放资金的地方,可视作应急基金。您不会用这个账户来支付账单。除非有特殊的理由,否则您不会经常动用这笔基金。

进行简要总结后,可以更深入地探究云存储、云备份和云同步这每一项技术了。

Dropbox 云存储内协作功能的可视化插图

云存储、云同步和云备份之间的主要区别是什么?

  云存储 云备份 云同步
用途是什么? 文件存储 文件恢复 文件镜像
它是如何工作的? 使同一文件可以通过互联网从多个位置访问。 使一台设备上的文件快照可通过互联网从多个位置恢复。 使云存储空间中的文件可以在本地设备上访问。
功能是什么?
  • 从多个设备访问文件
  • 轻松共享文件
  • 实时协作
  • 恢复意外删除的文件
  • 遭遇恶意软件攻击后进行设备恢复
  • 保护设备上的所有文件和数据
  • 将文件存储在云端,并通过设备中的各种应用在本地处理这些文件
  • 将文件设为仅供在线访问,节省本地存储空间

什么是云存储?

云存储类似于硬盘上的存储空间,只不过文件是存储在网上,可通过互联网访问。

为何需要云存储?

云存储让您可以从任何位置和任何连接互联网的设备访问您的文件。要访问您的文档,只需登录到您的云存储平台即可。

这还意味着您可以授予他人访问您的文件的权限,而无需向他们发送副本。这使我们能够轻松针对文件进行协作提供反馈,一站式化繁为简。

云存储的优势

  • 易用性和可访问性 - 简单够用,就像使用本地存储一样
  • 安全性 - 文件跨多个服务器存储,并进行文件备份
  • 共享文件轻松简单 - 只需共享链接,无需发送副本或附件
  • 同步 - 无需再担心文件冲突,系统将自动跟踪和处理所有文件
  • 多用户 - 每位用户都可以在同一位置访问同一文件
  • 方便 - 无需安装硬件,只需创建帐户即可开始存储
  • 可扩展性 - 在帐户中添加新用户很快速简单
动画和插图详细说明了如何区分 Dropbox 备份和同步

何谓云备份?

云备份是指备份整个系统的快照并在线存储快照,从而可以通过互联网进行恢复。

为何需要云备份?

虽然云存储非常适合存储和共享日常文件,但容易出现文件丢失或损坏情况,例如:

  • 有人可能会无意识删除一个共享文件
  • 恶意软件可能会损坏您的设备和文件,然后将其同步到您的云存储平台
  • 为确保不超过大小限制,您可能不会将所有文件存储在云存储平台中,这意味着如果您的设备出现问题,您的一些数据仍有丢失的风险

使用云备份,在任何这些原本无法恢复的情况下,您都可以在出现问题之前将整台计算机回滚到较旧版本的快照。

云备份的优势

  • 节省资金和资源 - 通过云进行备份比投资硬件或从头开始的成本更低
  • 可从任何位置恢复数据 - 通过互联网从任何位置和任何设备恢复您的备份
  • 数据安全性更高 - 特别是对于没有专用 IT 支持的独立创业者和小型企业而言
  • 防止网络攻击 - 如果网络犯罪分子的攻击目标是您的营业场所,他们就无法访问存储在云端的异地恢复数据
  • 可扩展性 - 如果您想扩展您的个人业务并引入团队成员,通过扩展云备份解决方案便能轻易实现这一目的

本地备份与在线系统备份:哪种方式最佳?

虽然也可以在本地备份文件,例如使用外置硬盘,但通过云进行备份有更多优势。

与本地备份相比,云备份服务的一些主要优势包括:

远程恢复

本地备份仅可将设备恢复到较早的状态,前提是设备本身仍在运行,而在线备份可从任何设备恢复文件和系统。

节省空间

本地备份占用大量空间,因为您实际上是将整个系统硬盘的副本存储在另一个硬盘上。使用云备份,您的备份文件将安全地存储在服务器上,这意味着它们不会占用您设备上的任何驱动器空间。

节省时间

使用云备份,您可以将其设置为定期自动备份。这样就少了一件烦心事。

使用 Dropbox 在桌面和移动设备之间同步文件的可视化插图

何谓云同步?

云同步在本地设备上创建云存储文件的镜像,反之亦然,无论是在线还是离线,只要平台上发生更改,就会更新文件。

为何需要云同步?

云同步使用户能轻松在本地和桌面应用内开展工作,而不会损害云存储的优势。

例如,如果您是一名设计师,您可能会发现自己大部分时间都在使用 Adobe Creative Cloud 应用。使用云同步,您可以访问桌面上的这些文件,并在本地软件中打开它们,就好像它们存储在本地一样。当您在本地处理和保存文件时,云同步会将更新镜像到云存储平台中的相应文件。

云同步的优势

  • 灵活 - 适用于桌面应用,并将文件自动保存到您的云文件存储平台
  • 简单 - 设置好后,它就会自动运行,不需要您花太多精力
  • 无缝 - 快速、无缝地进行文件镜像和更新
插图中,一人在家使用多台设备

在您部署云存储、备份和同步技术后,您将、需要考虑您的文件安全策略,以及该策略如何从这三项技术中获益。

为什么需要考虑文件安全问题

想象一下:您在当地的一家咖啡馆里,一边赶着您的最新项目,一边欣赏着周围场景的变化。在花了一上午的时间处理完一份新文件后,在您即将完成时,突然,一个路人绊倒了,把拿铁洒了你一笔记本电脑。

无论您用纸巾擦了多少次,您都无法否认,它已经完了。

虽然您最重要的文件已经存储在云存储平台中,但您已经失去了软件、系统文件和其他业务关键型数据。即使您可以更换设备,您也需要几周的时间才能恢复正常状态。您的个人业务耽误不起这几个星期的时间。这简直就是一场灾难!

插图中,一人在咖啡厅处理项目

无论是意外删除、财产损失还是文件安全漏洞,数据丢失都在所难免,我们应该做好准备。

根据行业研究,超过三分之二的消费者丢失过个人数据,而进行备份的用户中有一半只在本地存储备份。此外,只有 17% 的用户同时使用本地存储和云存储,通过本地和远程保存的冗余副本来保护他们的数据安全。

随着云技术在我们的日常工作和个人生活中的迅速兴起,其中错综复杂的问题很容易被忽视。

最值得注意的是,有一种常见的误解,认为云存储可以确保您的整个工作流程安全无忧。云存储可以安全地保护您的文档,而您的操作系统和其他关键数据仍在本地硬盘上。

通过配合使用云存储与云备份解决方案,您能够享受云存储带来的便利,还能享受云备份的安全性和版本控制优势。

独立创业者和小型企业主如何保护文件和数据安全?

当您是一个独立创业者或小企业主时,您不仅仅是经理,还是财务部门主管、销售团队,最关键的还是 IT 人员。如果您的设备出现故障,您的企业交付能力也会受损。

这就是必须采取必要安全预防措施的原因,目的是防止您被尚未发现的漏洞击倒,否则等到您发现时一切都为时已晚。

文件安全:像 3-2-1 备份方法一样简单

如果您希望确保业务文件和数据安全,请遵循业界认可的 3-2-1 方法:

3:创建 3 份数据副本

创建 1 份主备份,2 份数据副本。

2:将备份数据保存到 2 种不同介质中

将副本存储在至少 2 种存储介质中,如您的电脑硬盘和外置硬盘。

1:保存至少 1 个异地备份文件

在云中至少保留一个异地备份文件,以保护您免受硬件故障或自然灾害的影响。

某人在使用 Dropbox Transfer 发送文件

Dropbox Backup 为您的数字生活保驾护航

您的业务可能在很大程度上需要您单独打拼,但您的文件存储和恢复解决方案并不需要如此。而且,您不需要成为一名技术大师也能保护您的工作资料和数据安全。

 

Dropbox Backup 让您可以轻松地将文件自动备份到云端,这样您就可以快速、平稳地从生活中遇到的任何问题中恢复过来。