Istilah penyimpanan awan, sinkronisasi awan, dan pencadangan awan semakin umum selama beberapa tahun terakhir.
Bagi solopreneur dan pemilik bisnis kecil, tidak mengetahui apa yang dilakukan masing-masing layanan ini—atau mengapa layanan ini diperlukan—dapat merugikan dan membuat Anda sadar bahwa Anda sangat memerlukannya.
Dalam panduan pengantar ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara ketiganya sehingga Anda tidak perlu terlalu mengkhawatirkan manajemen file, dan lebih fokus untuk mengembangkan bisnis Anda.
Jadi, sebelum melangkah lebih jauh lagi, mari kita perjelas perbedaan nyata antara dua istilah yang sering membingungkan: penyimpanan awan dan pencadangan awan.
Penyimpanan awan vs pencadangan awan: Apa bedanya?
Perbedaan antara teknologi ini terletak pada tujuan utamanya.
Penyimpanan awan membantu membuat file dapat diakses dari perangkat atau dari lokasi mana pun. Dokumen Anda tersedia dan dihosting secara online, mempermudah kolaborasi dengan orang lain secara real time.
Pencadangan awan, di sisi lain, menciptakan cuplikan yang aman dari file dan data Anda. Ini berarti bahwa Anda dapat secara langsung memulihkan cuplikan ini saat file hilang atau tidak dapat diambil kembali.
Cara lain untuk melihatnya: Bayangkan sebuah bank
Bayangkan penyimpanan awan seperti rekening giro. Anda menggunakan rekening giro sehari-hari dan menghubungkannya ke layanan lain, seperti belanja online. Sifatnya transaksional dan dua arah.
Bayangkan pencadangan awan sebagai rekening tabungan Anda. Di sinilah Anda menyimpan uang untuk keadaan darurat, dana untuk masa sulit. Anda tidak menggunakan rekening ini untuk membayar tagihan. Ini adalah dana tidak sering Anda gunakan, kecuali ada alasan khusus.
Setelah pembahasan ringkasan utama selesai, kini saatnya untuk mempelajari masing-masing istilah ini—serta sinkronisasi awan—secara lebih detail.
Apa perbedaan utama antara penyimpanan awan, sinkronisasi awan, dan pencadangan awan?
| Penyimpanan Awan | Pencadangan Awan | Sinkronisasi Awan | |
| Apa tujuannya? | Penyimpanan File | Pemulihan file | Penduplikasian File |
| Bagaimana cara kerjanya? | Membuat file yang sama yang dapat diakses dari berbagai lokasi, melalui internet. | Membuat cuplikan file dari satu perangkat yang dapat dipulihkan dari berbagai lokasi, melalui internet. | Membuat file Anda yang berada di penyimpanan awan dapat diakses di perangkat lokal Anda. |
| Apa yang dapat dilakukannya? |
|
|
|
Apa yang dimaksud dengan penyimpanan awan?
Penyimpanan awan mirip dengan penyimpanan di hard disk Anda, hanya saja file disimpan secara online dan dapat diakses melalui internet.
Mengapa Anda membutuhkan penyimpanan awan?
Penyimpanan awan memungkinkan Anda untuk mengakses file dari mana pun dan dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Anda dapat mengakses dokumen cukup dengan masuk ke platform penyimpanan awan Anda.
Ini juga berarti bahwa Anda dapat memberikan akses kepada orang lain ke file Anda, tanpa harus mengirimkan salinannya kepada mereka. Hal ini memudahkan kolaborasi dan pemberian umpan balik pada file, dengan menyederhanakan semuanya di satu tempat.
Manfaat penyimpanan awan
- Kegunaan dan aksesibilitas—“semuanya gampang” dan terasa mirip dengan menggunakan penyimpanan lokal Anda
- Keamanan—file disimpan di beberapa server dengan pencadangan
- Berbagi file yang mudah—cukup bagikan tautan, tanpa harus mengirim salinan atau lampiran
- Sinkronisasi—tidak perlu lagi khawatir akan konflik file, semuanya dilacak dan ditangani secara otomatis
- Banyak pengguna—semua orang dapat mengakses file yang sama di tempat yang sama
- Kenyamanan—tidak perlu menginstal perangkat keras, Anda cukup membuat akun dan mulai menyimpan
- Skalabilitas—mengajak pengguna baru bergabung ke akun Anda terasa cepat dan mudah
Apa itu pencadangan awan?
Pencadangan awan adalah cara mencadangkan cuplikan seluruh sistem Anda dan menyimpannya secara online, sehingga dapat dipulihkan melalui internet.
Mengapa Anda memerlukan pencadangan awan?
Meskipun penyimpanan awan itu sangat bagus untuk penyimpanan dan berbagi file sehari-hari, penyimpanan awan masih rentan terhadap kehilangan atau kerusakan file, misalnya:
- Seseorang mungkin menghapus file bersama tanpa menyadarinya
- Malware dapat merusak perangkat dan file Anda, yang kemudian disinkronkan ke penyimpanan awan Anda
- Anda mungkin tidak menyimpan semua file di penyimpanan awan—agar tidak melebihi batas ukuran—yang berarti bahwa beberapa data Anda berisiko hilang jika terjadi masalah pada perangkat Anda
Dengan pencadangan awan, di salah satu skenario yang tidak dapat dipulihkan, Anda dapat mengembalikan seluruh mesin ke cuplikan yang lebih lama sebelum masalah muncul.
Manfaat pencadangan awan
- Hemat uang dan sumber daya—mencadangkan melalui awan lebih murah daripada berinvestasi pada perangkat keras, atau memulai dari awal
- Data dapat diakses untuk dipulihkan dari mana pun—pulihkan pencadangan Anda melalui internet, dari lokasi dan perangkat mana pun
- Keamanan data yang lebih baik—khususnya bagi solopreneur dan bisnis kecil yang tidak memiliki dukungan TI khusus
- Perlindungan dari serangan siber—jika penjahat siber menargetkan tempat bisnis Anda, mereka tidak dapat mengakses data pemulihan yang disimpan di lokasi lain yang ada di awan
- Skalabilitas—jika ingin memperluas bisnis perorangan Anda dan merekrut rekan tim, mudah sekali untuk menskalakan solusi pencadangan cloud
Pencadangan sistem lokal vs online: Mana yang terbaik?
Meskipun mencadangkan file secara lokal mungkin dilakukan, misalnya menggunakan hard disk eksternal, ada jauh lebih banyak manfaat dengan mencadangkan melalui awan.
Beberapa manfaat utama layanan pencadangan awan, dibandingkan dengan pencadangan lokal, mencakup:
Pemulihan jarak jauh
Pencadangan lokal hanya memungkinkan Anda untuk memulihkan perangkat ke keadaan sebelumnya, asalkan perangkat tersebut masih berfungsi. Pencadangan online memungkinkan Anda memulihkan file dan sistem dari perangkat apa pun.
Hemat ruang
Pencadangan lokal memakan sangat banyak ruang, karena Anda menyimpan salinan seluruh hard disk sistem secara efektif di hard disk lain. Dengan pencadangan awan, file yang telah dicadangkan tersimpan dengan aman di server, yang berarti bahwa file tersebut tidak memakan ruang drive apa pun di perangkat Anda.
Menghemat waktu
Dengan pencadangan awan, Anda dapat mengatur pencadangan otomatis secara berkala. Itu bukanlah hal yang perlu dikhawatirkan.
Apa itu sinkronisasi awan?
Sinkronisasi awan membuat duplikat file penyimpanan awan Anda di perangkat lokal dan sebaliknya, memperbarui file setiap kali terdapat perubahan di platform, baik online atau offline.
Mengapa Anda membutuhkan sinkronisasi awan?
Sinkronisasi awan memudahkan pekerjaan yang dilakukan secara lokal dan di aplikasi desktop, tanpa mengorbankan manfaat penyimpanan awan.
Jika Anda adalah seorang desainer, misalnya, Anda mungkin bekerja menggunakan aplikasi Adobe Creative Cloud hampir setiap hari. Dengan sinkronisasi awan, Anda dapat mengakses file ini di desktop dan membukanya di perangkat lunak lokal, seakan-akan file tersebut disimpan secara lokal. Saat mengerjakan dan menyimpan file secara lokal, sinkronisasi awa akan menduplikasi pembaruan ke file terkait di penyimpanan awan Anda.
Manfaat sinkronisasi awan
- Fleksibel—bekerja di aplikasi desktop dan menyimpan file secara otomatis ke penyimpanan file awan
- Mudah—setelah disiapkan, layanan ini akan bekerja secara otomatis dan Anda tidak perlu selalu mengawasinya
- Tanpa Kendala—penduplikasian dan pembaruan file terjadi dengan cepat dan tanpa kendala
- Efisien—mudah menyimpan file sebagai hanya online untuk mengosongkan ruang di hard drive Anda
Setelah mengatur teknologi penyimpanan, pencadangan, dan sinkronisasi awan, Anda harus memikirkan tentang strategi keamanan file dan cara mendapatkan manfaat dari ketiganya.
Alasan Anda harus memikirkan tentang keamanan file
Bayangkan hal ini: Anda berada di kafe sekitar, menikmati perubahan suasana saat mengikuti perkembangan proyek terbaru Anda. Setelah menghabiskan pagi Anda mengerjakan dokumen baru, Anda hampir menyelesaikannya saat—tak disangka-sangka—seorang pejalan kaki tersandung dan menumpahkan minuman lattenya ke laptop Anda.
Sekeras apa pun Anda berusaha mengelapnya dengan tisu, tidak bisa dipungkiri—laptop ini benar-benar rusak.
Meskipun file terpenting Anda sudah ada di penyimpanan awan, Anda kehilangan perangkat lunak, file sistem, dan data bisnis penting lainnya. Bahkan setelah mengganti perangkat, akan diperlukan waktu berminggu-minggu untuk terbiasa dengannya. Minggu-minggu yang tidak dapat diterima oleh bisnis perorangan Anda. Bencana!
Kehilangan data pada tahap tertentu—baik karena penghapusan tidak disengaja, kerusakan properti, atau pelanggaran keamanan file—adalah keniscayaan yang harus kita semua persiapkan.
Berdasarkan penelitian industri, lebih dari dua pertiga konsumen telah kehilangan data pribadi, dan setengah dari pengguna yang mencadangkan hanya menyimpan cadangan mereka secara lokal. Terlebih lagi, hanya 17% pengguna menggunakan penyimpanan lokal dan penyimpanan awan untuk menjaga agar data mereka aman, melalui salinan ganda yang disimpan secara lokal maupun jarak jauh.
Dengan pesatnya perkembangan teknologi awan dalam bisnis dan kehidupan pribadi sehari-hari, keruwetannya mudah untuk diabaikan.
Terutama, ada kesalahpahaman umum bahwa penyimpanan awan menjaga agar seluruh alur kerja Anda aman. Penyimpanan awan melindungi dokumen Anda dengan aman, sementara itu, sistem operasi dan data penting lainnya masih tersimpan secara lokal di hard disk Anda.
Dengan menggunakan penyimpanan awan yang digabungkan dengan solusi penyimpanan awan, Anda dapat memanfaatkan kenyamanan penyimpanan awan, dengan keuntungan keamanan dan kontrol versi pencadangan awan.
Bagaimana solopreneur dan pemilik bisnis kecil menjaga file dan data mereka tetap aman?
Saat menjadi seorang solopreneur atau pemilik bisnis kecil, Anda bukan hanya seorang manajer. Anda juga menjadi bagian keuangan, tim penjualan, dan—yang terpenting—dukungan TI. Jika perangkat Anda mati, kemampuan pengiriman bisnis Anda juga mati.
Itulah alasan perlunya mengambil tindakan pencegahan keamanan, untuk menghindari agar tidak terjebak oleh kelemahan yang tidak Anda ketahui sampai terlambat.
Keamanan file: Semudah 3-2-1
Jika Anda ingin mengamankan file dan data bisnis, ikuti pendekatan 3-2-1 yang disetujui industri:
3: Buat tiga salinan data
Buat satu cadangan utama dan dua salinan data.
2: Simpan cadangan dalam dua jenis media berbeda
Simpan salinan setidaknya di 2 jenis media penyimpanan, seperti hard disk komputer dan hard disk eksternal.
1: Simpan minimal satu file cadangan di luar lokasi
Simpan setidaknya satu file cadangan di luar lokasi di awan, yang melindungi Anda dari kegagalan perangkat keras atau bencana alam.
Pastikan kehidupan digital Anda tetap aman dengan Dropbox Backup
Bisnis Anda boleh jadi adalah bisnis perorangan, tetapi penyimpanan file dan solusi pemulihan Anda tidak harus seperti itu juga. Anda tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk mulai menjaga pekerjaan dan data Anda tetap aman.
Dropbox Backup memudahkan pencadangan file secara otomatis ke awan, sehingga Anda dapat pulih dari semua hambatan yang menghalangi dengan cepat dan lancar.