Les termes stockage infonuagique, synchronisation infonuagique et sauvegarde infonuagique ont gagné en popularité ces dernières années.
Les solopreneurs et les dirigeants de petites entreprises doivent savoir ce que chacun de ces services comprend et pourquoi ils sont nécessaires pour pouvoir les utiliser à bon escient au moment venu.
Dans ce guide d’introduction, nous vous expliquons la différence entre les trois services afin que vous passiez moins de temps à gérer vos fichiers et davantage à développer vos activités.
Avant d’aller plus loin, voyons ce qui différencie les deux termes que l’on confond le plus souvent : le stockage infonuagique et la sauvegarde infonuagique.
Stockage infonuagique et sauvegarde infonuagique : quelle est la différence?
La différence entre ces technologies réside dans leur objectif premier.
Le stockage infonuagique permet d’accéder aux fichiers partout et à partir de tout type d’appareil. Les documents sont hébergés en ligne, ce qui facilite la collaboration en temps réel.
En revanche, la sauvegarde infonuagique crée un instantané sécurisé de vos fichiers et données. Vous pouvez ensuite récupérer cet instantané à tout moment si vos fichiers sont perdus ou deviennent inaccessibles.
Une autre façon de le voir : imaginez une banque
Le stockage infonuagique est comme un compte courant. Vous l’utilisez au quotidien et le connectez à d’autres services, notamment pour vos achats en ligne. Il s’agit d’un service transactionnel et bidirectionnel.
La sauvegarde infonuagique est votre compte d’épargne. Vous y versez de l’argent pour les dépenses inattendues et les urgences. Vous n’utilisez pas ce compte pour payer vos factures et vous n’y touchez pas, sauf pour un motif exceptionnel.
Analysons maintenant de manière plus détaillée ces services, ainsi que la synchronisation dans le nuage.
Quelles sont les principales différences entre le stockage infonuagique, la synchronisation infonuagique et la sauvegarde infonuagique?
| Stockage infonuagique | Sauvegarde infonuagique | Synchronisation infonuagique | |
| But principal | Stockage de fichiers | Récupération de fichier | Mise en miroir des fichiers |
| Comment cela fonctionne-t-il? | Permet d’accéder aux mêmes fichiers à partir de plusieurs endroits par Internet. | Permet de récupérer un instantané des fichiers d’un appareil à partir de plusieurs endroits par Internet. | Permet d’accéder aux fichiers hébergés dans le stockage infonuagique sur un appareil local. |
| Fonctionnalités |
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Qu’est-ce que le stockage infofnuagique?
Le stockage infonuagique est semblable au stockage sur votre disque dur, si ce n’est que les fichiers sont stockés en ligne et accessibles par Internet.
Pourquoi avez-vous besoin du stockage infonuagique?
Le stockage infonuagique vous permet d’accéder à vos fichiers partout, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Il vous suffit pour cela de vous connecter à votre plateforme de stockage infonuagique.
Vous pouvez également inviter d’autres personnes à accéder à vos fichiers sans avoir à leur en envoyer une copie. Cela facilite la collaboration et l’ajout de commentaires sur les fichiers. Tout est ainsi centralisé au même endroit.
Avantages du stockage infonuagique
- Simplicité d’utilisation et accessibilité : le service est facile à utiliser et fonctionne plus ou moins comme votre stockage local.
- Sécurité : les fichiers sont stockés sur plusieurs serveurs avec des sauvegardes.
- Partage facile des fichiers : il suffit de partager un lien, sans avoir à envoyer de copies ou de pièces jointes.
- Synchronisation : les conflits de fichiers sont de l’histoire ancienne, car tous les documents sont automatiquement suivis et traités.
- Utilisateurs multiples : tout le monde peut accéder aux mêmes fichiers au même endroit.
- Confort d’utilisation : aucun matériel n’est requis. Il vous suffit de créer un compte pour stocker vos fichiers.
- Évolutivité : vous pouvez ajouter facilement et rapidement de nouveaux utilisateurs à votre compte.
Qu’est-ce que la sauvegarde infonuagique?
La sauvegarde infonuagique permet de sauvegarder un instantané de l’ensemble de votre système et de le stocker en ligne afin de pouvoir le récupérer ultérieurement par Internet.
Pourquoi avez-vous besoin de la sauvegarde infonuagique?
Si le stockage infonuagique est idéal pour stocker et partager vos fichiers au quotidien, il ne vous protège pas intégralement en cas de perte ou de corruption des fichiers, comme dans les situations suivantes.
- Un utilisateur supprime un fichier partagé sans s’en rendre compte.
- Un maliciel corrompt votre appareil et vos fichiers qui sont ensuite synchronisés dans votre stockage infonuagique.
- Vous pouvez choisir de ne pas stocker tous vos fichiers dans le stockage infonuagique afin de ne pas dépasser la limite de stockage, ce qui signifie que certaines données peuvent être perdues si votre appareil rencontre un problème.
Avec la sauvegarde infonuagique, vous pouvez restaurer l’intégralité de votre système à l’aide d’un ancien instantané et éviter tout dommage ultérieur, ce que ne vous permet pas de faire le stockage infonuagique.
Avantages de la sauvegarde infonuagique
- Économies d’argent et de ressources : la sauvegarde par le biais du nuage est moins coûteuse qu’une installation matérielle ou qu’une réinitialisation du système.
- Données accessibles pour restauration de tout endroit : récupérez votre sauvegarde par Internet, où que vous soyez et sur l’appareil de votre choix.
- Sécurité des données renforcée, en particulier pour les solopreneurs et les petites entreprises qui n’ont pas d’équipe d’assistance informatique dédiée.
- Protection contre les cyberattaques : si un arnaqueur cible vos locaux, il ne pourra pas accéder aux données de récupération stockées hors site dans le nuage.
- Évolutivité : vous pouvez facilement faire évoluer votre solution de sauvegarde infonuagique si vous souhaitez développer votre entreprise en y ajoutant des collaborateurs.
Sauvegarde locale ou en ligne : que doit-on choisir?
S’il est également possible de sauvegarder ses fichiers localement, par exemple à l’aide d’un disque dur externe, la sauvegarde en nuage reste bien plus avantageuse.
Voici quelques atouts clés des services de sauvegarde infonuagique par rapport à la sauvegarde locale :
Récupération à distance
Avec une sauvegarde locale, vous pouvez uniquement restaurer votre appareil à un état antérieur, à condition que celui-ci fonctionne toujours. La sauvegarde en ligne vous permet de récupérer votre système et vos fichiers à partir de n’importe quel appareil.
Économie d’espace
La sauvegarde locale occupe énormément d’espace, car elle stocke une copie de l’ensemble du disque dur de votre système sur un autre disque dur. Avec la sauvegarde infonuagique, vos fichiers sauvegardés sont stockés de façon sécurisée sur un serveur et n’occupent donc aucun espace disque sur vos appareils.
Gagner du temps
Vous pouvez également configurer le service pour qu’il sauvegarde le contenu à intervalles réguliers. Vous n’avez plus à vous en préoccuper.
Qu’est-ce que la synchronisation infonuagique?
La synchronisation infonuagique effectue une mise en miroir de vos fichiers de stockage infonuagique sur votre appareil local et inversement, en mettant à jour les fichiers chaque fois qu’une modification est apportée sur une plateforme, en ligne ou hors ligne.
Pourquoi avez-vous besoin de la synchronisation infonuagique?
La synchronisation infonuagique permet de travailler localement et avec différentes applications de bureau sans renoncer aux avantages du stockage infonuagique.
Si vous êtes un professionnel de la conception qui utilise régulièrement les applications Adobe Creative Cloud, la synchronisation infonuagique vous permet d’accéder aux fichiers sur votre ordinateur et de les ouvrir dans un logiciel local, comme s’ils étaient stockés localement. À mesure que vous modifiez et enregistrez les fichiers localement, la synchronisation infonuagique reflète ces mises à jour dans le fichier correspondant dans votre stockage infonuagique.
Avantages de la synchronisation infonuagique
- Flexibilité : travaillez dans vos applications de bureau pendant que vos fichiers sont automatiquement enregistrés dans votre stockage infonuagique.
- Simplicité : une fois configuré, le service s’exécute automatiquement sans intervention de votre part.
- Fluidité : la mise en miroir et les mises à jour des fichiers s’effectuent rapidement et de manière fluide.
- Efficacité : stockez facilement des fichiers en ligne pour libérer de l’espace sur votre disque dur.
Une fois que vous avez déployé votre technologie de stockage, de sauvegarde et de synchronisation dans le nuage, intéressez-vous à la sécurité des fichiers et à la façon dont ces trois services peuvent la renforcer.
Pourquoi s’intéresser à la sécurité des fichiers?
Imaginez le scénario suivant : vous avez décidé de changer d’environnement et de vous rendre au café du coin pour avancer sur votre dernier projet. Alors que vous êtes sur le point de finaliser un nouveau document sur lequel vous avez travaillé toute la matinée, un client trébuche et renverse son café sur votre ordinateur portable.
Vous avez beau éponger avec des serviettes en papier, le mal est fait.
Vos fichiers les plus importants sont en sécurité dans le stockage infonuagique, mais vous avez perdu vos logiciels, vos fichiers système et d’autres données essentielles pour vos activités. Même après avoir remplacé votre ordinateur, vous ne serez pas entièrement opérationnel avant plusieurs semaines. C’est une perte de temps qui peut avoir de graves conséquences sur votre travail.
La perte de données, qu’elle découle d’une suppression accidentelle, de dommages matériels ou d’une faille de sécurité, est une fatalité à laquelle nous devrions tous nous préparer.
D’après une analyse sectorielle, plus des deux tiers des consommateurs ont déjà perdu des données personnelles, et la moitié des utilisateurs qui sauvegardent leurs fichiers ne le font que localement. De plus, seuls 17 % des utilisateurs combinent le stockage local et le stockage infonuagique pour protéger leurs données à l’aide de copies redondantes conservées à la fois sur place et à distance.
Face à l’essor rapide de la technologie infonuagique dans notre vie professionnelle et personnelle, certaines subtilités ont souvent été négligées.
Il existe notamment une idée fausse répandue selon laquelle le stockage infonuagique protégerait l’ensemble de votre processus. Le stockage infonuagique conserve vos documents en sécurité, mais votre système d’exploitation et vos autres données essentielles sont toujours hébergés sur votre disque dur local.
En combinant les services de stockage infonuagique et de sauvegarde infonuagique, vous bénéficiez de la simplicité d’utilisation du premier avec la sécurité et le contrôle des versions du deuxième.
Comment les solopreneurs et les dirigeants de petites entreprises peuvent-ils sécuriser leurs fichiers et leurs données?
Que vous soyez solopreneur ou directeur d’une petite entreprise, vous êtes bien plus qu’un simple chef. Vous êtes également le directeur financier, le directeur commercial, et surtout, le responsable informatique. Si votre appareil est inutilisable, votre activité est à l’arrêt.
C’est pourquoi il est judicieux de prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter d’être terrassé par une vulnérabilité détectée trop tard.
Sécurité des fichiers : aussi simple que 3-2-1
Pour sécuriser vos fichiers et vos données d’entreprise, suivez l’approche 3-2-1 approuvée par le secteur :
3 : Créez trois copies de vos données.
Créez une sauvegarde principale et deux copies de vos données.
2 : Enregistrez vos sauvegardes sur deux types de supports différents.
Stockez vos copies sur au moins deux types de supports de stockage, comme le disque dur de votre ordinateur et un disque dur externe.
1 : Conservez au moins un fichier de sauvegarde hors site.
Conservez au moins un fichier de sauvegarde hors site dans le nuage pour vous protéger en cas de panne matérielle ou de catastrophe naturelle.
Protéger votre vie numérique avec Dropbox Backup
Même si vous êtes seul pour gérer vos activités, il ne doit pas forcément en être de même pour le stockage et la restauration de vos fichiers. Et nul besoin d’être un pro de la technologie pour sécuriser votre travail et vos données.
Avec Dropbox Backup, vous pouvez sauvegarder automatiquement vos fichiers dans le nuage pour récupérer vos contenus rapidement et facilement en cas de problème.