Nettskylagring vs. sikkerhetskopi til nettskyen: Derfor bør alle sologründere vite forskjellen

Begrepene nettskylagring, synkronisering til nettskyen og sikkerhetskopiering til nettskyen har blitt stadig mer vanlige de siste årene.

Det kan koste sologründere og eiere av små virksomheter dyrt å ikke vite hva disse tjenestene går ut på – eller hvorfor de er nødvendige – når de virkelig trenger dem.

I denne introduksjonsveiledningen forklarer vi forskjellen mellom de tre, slik at du kan bruke mindre tid på å bekymre deg for filhåndtering og mer tid på å skape vekst for virksomheten.

Før vi går videre vil vi klargjøre den egentlige forskjellen mellom to av begrepene som skaper mest forvirring: nettskylagring og sikkerhetskopi til nettskyen.

Nettskylagring vs. sikkerhetskopi til nettskyen: Hva er forskjellen?

Forskjellen mellom disse teknologiene handler om hovedformålet med dem.

Med nettskylagring er filer tilgjengelige fra alle enheter eller plasseringer. Dokumentene ligger og blir driftet på nett, noe som gjør det enkelt å samarbeide med andre i sanntid.

Sikkerhetskopi til nettskyen oppretter et sikkert bilde av filene og dataene dine. Det vil si at du kan gjenopprette dette bildet umiddelbart hvis filer går tapt eller ikke kan gjenopprettes.

For å si det på en annen måte – se for deg en bank

Tenk på nettskylagring som en brukskonto.  Du bruker brukskontoen hver dag og kobler den til andre tjenester, som netthandel. Det er toveis og transaksjonsbasert.

Se på sikkerhetskopi til nettskyen som en sparekonto. Her setter du til side penger til nødstilfeller, et krisefond. Du bruker den ikke når du betaler regninger. Den er et fond du ikke rører ofte, med mindre du har en helt spesiell grunn til det.

Nå som vi har oppsummert hovedpoengene, skal vi se nærmere på hvert av dem – samt synkronisering til nettskyen.

Hva er hovedforskjellene mellom nettskylagring, synkronisering til nettskyen og sikkerhetskopi til nettskyen?

Hva er nettskylagring?

Nettskylagring er som lagring på harddisken, men filene er lagret på nett, og du kan få tilgang til dem via internett.

Hvorfor trenger du nettskylagring?

Med nettskylagring får du tilgang til filene dine hvor som helst og fra en hvilken som helst enhet med internettilgang. Du trenger bare logge på plattformen for nettskylagring for å få tilgang til dokumentene dine.

Det innebærer også at du kan gi andre tilgang til filene dine, du trenger ikke sende dem en kopi. Når alt er på ett sted er det enkelt å samarbeide om og gi tilbakemeldinger på filer.

Fordeler ved nettskylagring

• Brukervennlighet og tilgjengelighet – det «bare fungerer» og er som å bruke lokal lagringsplass.
• Sikkerhet – filer blir lagret på flere servere med sikkerhetskopier.
• Enkel fildeling – bare del en kobling, du trenger ikke sende kopier eller vedlegg.
• Synkronisering – du trenger ikke bekymre deg for filkonflikter lenger, alle blir automatisk sporet og håndtert.
• Flere brukere – alle får tilgang til de samme filene på samme sted.
• Praktisk – du trenger ikke installere maskinvare, det er bare å opprette en konto og begynne å lagre.
• Skalerbarhet – det er raskt og enkelt å legge til nye brukere i kontoen.

Hva er sikkerhetskopi til nettskyen?

Sikkerhetskopi til nettskyen er en sikkerhetskopi av et bilde av hele systemet ditt som lagres på nett, slik at det kan gjenopprettes via internett.

Hvorfor trenger du sikkerhetskopi i nettskyen?

Selv om nettskylagring fungerer godt for daglig lagring og deling av filer, kan det være sårbart for filtap eller skade. Noen eksempler:

• Noen kan komme til å slette en delt fil uten å være klar over det.
• Skadelig programvare kan skade enheten og filene, som så synkroniseres til nettskylagring.
• Det er ikke sikkert du lagrer alle filene dine med nettskylagring på grunn av plassbegrensninger. Det betyr at noen at dataene er utsatt for tap hvis det blir et problem med enheten

Vanligvis kan du ikke gjenopprette i disse tilfellene, men med sikkerhetskopi til nettskyen kan du tilbakeføre hele maskinen til et eldre bilde, før problemene oppsto.

Fordeler ved sikkerhetskopi til nettskyen

• Spar penger og ressurser – sikkerhetskopiering via nettskyen er billigere enn å investere i maskinvare eller starte helt på nytt.
• Data er tilgjengelige og kan gjenopprettes fra hvor som helst – gjenopprett sikkerhetskopien via internett fra enhver plassering og enhver enhet.
• Bedre datasikkerhet – særlig for sologründere og små virksomheter som ikke har egen IT-støtte.
• Beskyttelse mot cyberangrep – hvis nettkriminelle sikter seg inn mot din virksomhet, får de ikke tilgang til gjenopprettede data som er lagret eksternt i nettskyen.
• Skalerbarhet – hvis du vil utvide enkeltpersonforetaket ditt og få med deg flere, er det enkelt å skalere en løsning for sikkerhetskopi til nettskyen.

Lokalt sikkerhetskopisystem vs. nettbasert: Hva er best?

Selv om det er mulig å sikkerhetskopiere filer lokalt, for eksempel ved hjelp av en ekstern harddisk, er det langt flere fordeler ved å sikkerhetskopiere via nettskyen.

Noen av de viktigste fordelene ved nettskytjenester for sikkerhetskopiering sammenlignet med lokale sikkerhetskopier:

Ekstern gjenoppretting

Med lokale sikkerhetskopier kan du bare gjenopprette enheten til en tidligere tilstand, forutsatt at enheten fortsatt fungerer. Med sikkerhetskopi på nett kan du gjenopprette filene og systemene dine fra alle enheter.

Spar lagringsplass

En lokal sikkerhetskopi tar opp enormt mye plass fordi du lagrer en kopi av hele systemets harddisk på en annen harddisk. Med sikkerhetskopi i nettskyen er sikkerhetskopierte filer trygt lagret på en server, det vil si at de ikke tar opp diskplass på enhetene dine.

Spar tid

Med sikkerhetskopi til nettskyen kan du konfigurere automatisk sikkerhetskopiering til faste tider. Da får du en ting mindre å tenke på.

Hva er nettskysynkronisering?

Nettskysynkronisering speiler filer som er lagret i nettskyen på den lokale enheten din og omvendt, og oppdaterer filene hver gang en endring blir gjort i en av plattformene, på nett eller frakoblet.

Hvorfor trenger du nettskysynkronisering?

Med nettskysynkronisering er det enkelt å jobbe lokalt og i skrivebordsprogrammer, og det går ikke på bekostning av fordelene ved nettskylagring.

Hvis du for eksempel er en designer, kan det være at du jobber i Adobe Creative Cloud nesten hver dag. Med nettskysynkronisering får du tilgang til disse filene på skrivebordet og kan åpne dem i lokal programvare, som om de var lagret lokalt. Når du jobber med og lagrer filer lokalt, speiler nettskysynkronisering oppdateringer i tilsvarende fil som er lagret i nettskyen.

Fordeler ved nettskysynkronisering

• Fleksibelt – jobb i skrivebordsprogrammer og lagre filer automatisk til nettskyen.
• Enkelt – når det er konfigurert, kjøres det automatisk, du trenger ikke tenke noe særlig på det.
• Effektivt – filspeiling og oppdateringer skjer raskt og effektivt.
• Raskt – lagre filer enkelt kun på nett for å frigjøre plass på harddisken

Når du har fått teknologi for nettskylagring, sikkerhetskopiering og synkronisering på plass, er det på tide å tenke på en sikkerhetsstrategi for filene dine som utnytter alle de tre teknologiene.

Derfor bør du tenke på filsikkerhet

Se for deg dette: Du er på en lokal kafé for å få miljøforandring mens du oppdaterer deg på de nyeste prosjektene dine. Du har jobbet med et nytt dokument hele formiddagen og skal akkurat fullføre når noen snubler og søler en hel latte over den bærbare datamaskinen din.

Uansett hvor mye du tørker av med papir, hjelper det ikke – den er ødelagt.

Selv om de viktigste filene allerede er lagret i nettskyen, har du mistet programvare, systemfiler og andre forretningskritiske data. Og når du har fått en ny enhet, tar det flere uker å få alt på plass igjen. Uker som enkeltpersonforetaket ditt ikke har råd til å miste. Katastrofe!

Datatap på et eller annet tidspunkt – enten på grunn av utilsiktet sletting, skade eller filsikkerhetsbrudd – er uunngåelig og noe alle bør være forberedt på.

I henhold til bransjeundersøkelser har over to tredjedeler av forbrukere mistet personlige data, og halvparten av brukerne som sikkerhetskopierer gjør det bare lokalt. I tillegg bruker kun 17 % av brukerne både lokal lagring og nettskylagring for å sikre data, ved å lagre identiske kopier både lokalt og eksternt.

Bruk av nettskyteknologi daglig, både på jobb og i privatlivet, skyter fart, uten at vi helt har fått med oss alle detaljene.

Særlig er det en vanlig misforståelse at nettskylagring sikrer hele arbeidsflyten din. Nettskylagring beskytter dokumenter på en sikker måte, mens operativsystemet og andre nøkkeldata fortsatt finnes lokalt på harddisken din.

Når du bruker nettskylagring sammen med en løsning for sikkerhetskopi til nettskyen, kan du dra nytte av det praktiske ved lagringen og fordelene knyttet til sikkerhet og versjoneringskontroll som sikkerhetskopiering gir.

Hvordan kan sologründere og eiere av små virksomheter sikre filer og data?

Når du er en sologründer eller eier av en liten virksomhet, er du ikke bare leder. Du er også økonomiavdelingen, salgsteamet og – ikke minst – IT-støtte. Hvis enheten er nede, er virksomhetens leveringsevne det også.

Derfor lønner deg seg å ta nødvendige forholdsregler når det gjelder sikkerhet, for å unngå å bli utsatt for svakheter du ikke oppdaget før det var for sent.

Filsikkerhet på 3-2-1

Hvis du vil sikre virksomhetens filer og data, kan du følge den bransjegodkjente 3-2-1-tilnærmingen:

3: Opprett tre kopier av dataene dine

Opprett en hovedsikkerhetskopi og to kopier av dataene dine.

2: Lagre sikkerhetskopiene til to ulike typer medier

Lagre kopiene i minst to typer lagringsmedier, som datamaskinens harddisk og ekstern harddisk.

1: Lagre minst én sikkerhetskopifil eksternt

Lagre minst én sikkerhetskopifil eksternt i nettskyen for å beskytte mot maskinvarefeil eller naturkatastrofer.

Sørg for at det digitale livet ditt er sikkert med Dropbox Backup

Selv om du stort sett jobber alene, kan du ha felles løsninger for fillagring og gjenoppretting. Og du trenger ikke være veldig teknologisk anlagt for å sikre arbeidet ditt og dataene dine.

Med Dropbox Backup er det enkelt å sikkerhetskopiere filer automatisk til nettskyen, slik at du kan gjenopprette raskt og smidig når det blir nødvendig.