Armazenamento em nuvem x backup em nuvem: por que todo empreendedor solo precisa saber a diferença

O backup na nuvem e o armazenamento em nuvem são ferramentas valiosas para qualquer empreendedor solo ou pequena empresa, mas você sabe qual é a diferença? Estamos aqui para ajudar, com nosso guia completo.

Um empreendedor solo trabalhando com vários dispositivos para seu negócio de fotografia

Os termos armazenamento em nuvem, sincronização em nuvem e backup em nuvem têm se tornado cada vez mais comuns nos últimos anos.

Para empreendedores solo e proprietários de pequenas empresas, não saber o que cada um destes serviços faz, ou porque são necessários, pode ser um problema na hora em que forem mais necessários.

Neste guia introdutório, explicaremos a diferença entre os três para que você possa passar menos tempo se preocupando com o gerenciamento de arquivos, e mais tempo se concentrando no crescimento de seus negócios.

Portanto, antes de continuarmos, vamos esclarecer a diferença real entre dois dos termos mais comumente confundidos: armazenamento em nuvem e backup em nuvem.

Armazenamento em nuvem x backup em nuvem: qual é a diferença?

A diferença entre estas tecnologias se resume ao seu objetivo principal.

O armazenamento em nuvem ajuda a tornar os arquivos acessíveis de qualquer dispositivo ou local. Seus documentos estão ativos e hospedados on-line, facilitando a colaboração com outras pessoas em tempo real.

O backup em nuvem, por outro lado, cria uma imagem segura dos seus arquivos e dados. Isso significa que você pode recuperar esta imagem caso os arquivos se percam ou se tornem irrecuperáveis.

Ilustração de uma pessoa sentada em uma mesa em frente a um computador com uma marca de verificação na tela

Outra maneira de ver as coisas: imagine um banco

Pense no armazenamento em nuvem como sua conta corrente.  Você usa sua conta corrente diariamente e a conecta a outros serviços, como compras on-line. Ela é transacional e bidirecional.

Pense no backup em nuvem como sua conta poupança. Aqui é onde você guarda seu dinheiro no caso de emergência, um fundo para dias ruins. Você não usa esta conta para pagar contas. É um fundo no qual você não mexe, a menos que haja uma razão particular para isso.

Depois de abordar o tema principal, vamos detalhar cada item, além da sincronização na nuvem.

Uma visualização gráfica dos recursos de colaboração dentro do armazenamento em nuvem do Dropbox

Quais são as principais diferenças entre armazenamento em nuvem, sincronização em nuvem e backup em nuvem?

  Armazenamento em nuvem Backup em nuvem Sincronização em nuvem
Qual é o seu objetivo? Armazenamento de arquivos Recuperação de arquivos Espelhamento de arquivos
Como funciona? Torna os mesmos arquivos acessíveis de vários locais, via internet. Deixa a imagem dos arquivos de um dispositivo recuperável de vários locais, via internet. Torna seus arquivos em armazenamento em nuvem acessíveis em seu dispositivo local.
O que ele permite?
  • Acessar seus arquivos de vários dispositivos
  • Compartilhamento fácil de arquivos
  • Colaboração em tempo real
  • Recuperação de arquivos excluídos acidentalmente
  • Recuperação de dispositivo após um ataque de malware
  • Proteção para todos os arquivos e dados em seu dispositivo
  • Armazene arquivos na nuvem, mas trabalhe neles localmente em aplicativos no seu dispositivo
  • Economize espaço em seu armazenamento local deixando os arquivos somente on-line

O que é armazenamento em nuvem?

O armazenamento em nuvem é semelhante ao armazenamento em seu disco rígido, só que os arquivos são armazenados on-line e podem ser acessados via internet.

Por que você precisa de armazenamento em nuvem?

O armazenamento em nuvem permite que você acesse seus arquivos de qualquer lugar e de qualquer dispositivo conectado à internet. O acesso a seus documentos é simplesmente um caso de login em sua plataforma de armazenamento em nuvem.

Isso também significa que você pode conceder aos outros acesso aos seus arquivos, sem a necessidade de enviar a eles uma cópia. Isso facilita a colaboração e o fornecimento de feedback em arquivos, otimizando tudo em um só lugar.

Benefícios do armazenamento em nuvem

  • Usabilidade e acessibilidade — "simplesmente funciona" e se parece ao uso do seu armazenamento local
  • Segurança — arquivos armazenados em vários servidores com backups
  • Fácil compartilhamento de arquivos — simplesmente compartilhe um link, sem a necessidade de enviar cópias ou anexos
  • Sincronização — não se preocupe mais com conflitos de arquivos, todos são automaticamente rastreados e resolvidos
  • Múltiplos usuários — qualquer um pode acessar os mesmos arquivos no mesmo lugar
  • Conveniência — não há necessidade de instalar hardware, você só precisa criar uma conta e começar a armazenar
  • Escalabilidade — trazer novos usuários para sua conta é rápido e fácil
As animações e ilustrações detalham como ver as diferenças entre o Dropbox Backup e a sincronização

O que é backup em nuvem?

O backup em nuvem é uma forma de fazer backup de uma imagem de todo o seu sistema e armazená-la on-line, para que possa ser recuperada pela internet.

Por que você precisa do backup em nuvem?

Embora o armazenamento em nuvem seja ótimo para o armazenamento e compartilhamento diário de arquivos, ele ainda pode ser vulnerável à perda ou corrupção de arquivos, por exemplo:

  • Alguém pode excluir um arquivo compartilhado sem perceber
  • O malware pode corromper seu dispositivo e seus arquivos, que são então sincronizados com o armazenamento em nuvem
  • Você pode não armazenar todos os seus arquivos no armazenamento em nuvem, para não ultrapassar seu limite de tamanho, o que significa que alguns de seus dados ainda correm o risco de perda no caso de um problema no seu dispositivo

Com o backup em nuvem, em qualquer destes outros cenários irrecuperáveis, você conseguiria reverter toda a sua máquina para uma imagem mais antiga antes do surgimento dos problemas.

Benefícios do backup em nuvem

  • Economize dinheiro e recursos — o apoio via nuvem é mais barato do que investir em hardware ou recomeçar do zero
  • Os dados estão acessíveis para recuperação de qualquer lugar — recupere seu backup via internet, de qualquer lugar e de qualquer dispositivo
  • Melhor segurança de dados — particularmente para empreendedores solo e pequenas empresas que não têm atendimento de TI exclusivo
  • Proteção contra ataques cibernéticos — se um cibercriminoso tiver como alvo seu local de trabalho, ele não poderá acessar os dados de recuperação que estão armazenados fora do local, na nuvem
  • Escalabilidade — se você procura expandir seu negócio solo e trazer colegas de equipe, é fácil escalar uma solução de backup em nuvem

Backup do sistema local x on-line: qual é o melhor?

Embora também seja possível fazer backup de seus arquivos localmente, por exemplo, usando um disco rígido externo, há muito mais vantagens em fazer backup via nuvem.

Alguns dos principais benefícios dos serviços de backup em nuvem, em comparação com o backup local, incluem:

Recuperação remota

O backup local apenas permite que você recupere seu dispositivo para um estado anterior, desde que o próprio dispositivo ainda esteja em funcionamento. O backup on-line permite recuperar seus arquivos e sistema de qualquer dispositivo.

Economize espaço

O backup local ocupa uma enorme quantidade de espaço, pois você está efetivamente armazenando uma cópia de todo o disco rígido de seu sistema em outro disco rígido. Com o backup em nuvem, seus arquivos de backup ficam em segurança em um servidor, o que significa que eles não ocupam nenhum espaço de disco em seus dispositivos.

Economize tempo

Com o backup em nuvem, você pode configurá-lo para fazer o backup automaticamente em intervalos regulares. Tenha uma preocupação a menos.

Uma visualização gráfica dos arquivos sincronizados entre o desktop e o celular usando o Dropbox

O que é sincronização em nuvem?

A sincronização em nuvem cria um espelho de seus arquivos de armazenamento em nuvem em seu dispositivo local e vice-versa, atualizando os arquivos sempre que uma mudança é feita em qualquer plataforma, on-line ou off-line.

Por que você precisa de sincronização em nuvem?

A sincronização em nuvem facilita o trabalho local e nos aplicativos para desktop, sem sacrificar os benefícios do armazenamento em nuvem.

Se você é um designer, por exemplo, talvez esteja trabalhando em aplicativos Adobe Creative Cloud na maioria dos dias. Com a sincronização em nuvem, você pode acessar esses arquivos em seu desktop e abri-los em um software local, como se estivessem armazenados localmente. Conforme você trabalha e salva os arquivos localmente, a sincronização em nuvem espelhará as atualizações no arquivo correspondente em seu armazenamento na nuvem.

Benefícios da sincronização em nuvem

  • Flexível — trabalhe em aplicativos para desktop e armazene arquivos na nuvem automaticamente
  • Simples — depois de ser configurado, ele funcionará automaticamente sem que você precise prestar muita atenção
  • Perfeito — o espelhamento de arquivos e atualizações acontecem de forma rápida e perfeita
Ilustração de uma pessoa usando vários dispositivos em casa

Após instalar o armazenamento em nuvem, backup em nuvem e tecnologia de sincronização em nuvem, você deve começar a pensar sobre sua estratégia de segurança de arquivos e como ela pode se beneficiar de todos os três recursos.

Por que você precisa pensar na segurança de arquivos

Imagine isso: você está em um café local, desfrutando de uma mudança de cenário à medida que se atualiza sobre seu último projeto. Depois de passar toda a manhã trabalhando em um novo documento, você está prestes a terminar quando, do nada, um transeunte tropeça e derrama café com leite sobre seu laptop.

Não importa quanto papel toalha você use, não há como negar, seu notebook já era.

Embora seus arquivos mais importantes já estejam no armazenamento em nuvem, você perdeu seu software, seus arquivos de sistema e outros dados críticos da empresa. Mesmo depois que você puder substituir o dispositivo, você vai demorar semanas para voltar ao ritmo normal. Semanas que sua empresa solo não pode se dar ao luxo de perder. É um desastre!

​​Ilustração de uma pessoa trabalhando em um projeto em um café

Todos nos precisamos nos preparar para a inevitabilidade da perda de dados em algum estágio, seja por exclusão acidental, danos materiais ou violações de segurança de arquivos.

De acordo com pesquisas do setor, mais de dois terços dos consumidores perderam dados pessoais, e metade dos usuários que fazem backup apenas armazenam seus backups localmente. Além disso, apenas 17% dos usuários estão empregando armazenamento local e em nuvem para manter seus dados seguros, por meio de cópias redundantes mantidas tanto local quanto remotamente.

Com o rápido crescimento da tecnologia da nuvem em nossa vida cotidiana empresarial e pessoal, os meandros têm sido ignorados com facilidade.

Mais notavelmente, há um equívoco comum que o armazenamento em nuvem mantém todo o seu fluxo de trabalho seguro. O armazenamento em nuvem protege seus documentos, enquanto seu sistema operacional e outros dados-chave ainda estão localizados localmente em seu disco rígido.

Ao utilizar o armazenamento em nuvem em combinação com uma solução de backup em nuvem, você pode se beneficiar da conveniência do armazenamento, com as vantagens de segurança e controle de versão do backup.

Como os empreendedores solo e os proprietários de pequenas empresas podem manter seus arquivos e dados seguros?

Quando você é um empreendedor solo ou proprietário de pequena empresa, não é apenas o gerente. Você também é o departamento financeiro, a equipe de vendas e, principalmente, o atendimento de TI. Se seu dispositivo falhar, a capacidade de entrega de seu negócio também falhará.

É por isso que compensa tomar as precauções de segurança necessárias, para evitar ter problemas por um ponto fraco que você não tenha detectado até que fosse tarde demais.

Segurança de arquivos: tão fácil quanto 3-2-1

Se você deseja manter seus arquivos e dados corporativos seguros, siga a abordagem 3-2-1 aprovada pelo setor:

3: Crie três cópias de seus dados

Crie um backup principal e duas cópias de seus dados.

2: Salve seus backups em dois tipos de mídia diferentes

Armazene suas cópias em pelo menos 2 tipos de mídia de armazenamento, como o disco rígido do seu computador e o disco rígido externo.

1: Mantenha pelo menos um arquivo de backup fora do local

Mantenha pelo menos um arquivo de backup externo na nuvem, protegendo-o de falhas de hardware ou desastres naturais.

Alguém enviando arquivos com o Dropbox Transfer

Mantenha sua vida digital segura com o Dropbox Backup

Seu negócio pode ser em grande parte solo, mas suas soluções de armazenamento e recuperação de arquivos não precisam ser. E você não precisa ser um mago da tecnologia para começar a manter seu trabalho e seus dados seguros.

 

O Dropbox Backup facilita o backup automático de seus arquivos na nuvem, para que você possa se recuperar rápida e perfeitamente de qualquer adversidade.