Чому кожному індивідуальному підприємцю важливо знати різницю між хмарним сховищем і хмарним резервним копіюванням

Терміни «хмарне сховище», «хмарна синхронізація» та «хмарне резервне копіювання» стають дедалі поширеними останніми роками.

Незнання того, в чому полягає кожна з цих послуг, або для чого вони потрібні, може дорого коштувати індивідуальним підприємцям, коли вони зрозуміють, що ці послуги їм більше не потрібні.

У цій вступній частині ми пояснимо різницю між усіма трьома інструментами, щоб ви могли витрачати менше часу й зусиль на керування файлами та більше займалися розвитком свого бізнесу.

Отже, перш ніж продовжити, прояснімо справжню різницю між двома термінами, які часто плутають: хмарне сховище та хмарне резервне копіювання.

Хмарне сховище і хмарне резервне копіювання — у чому різниця?

Різниця між цими технологіями зводиться до їхнього основного призначення.

Хмарне сховище забезпечує доступ до файлів із будь-якого пристрою чи розташування. Документи розміщуються в Інтернеті, що полегшує співпрацю з іншими в режимі реального часу.

Хмарне резервне копіювання, у свою чергу, створює безпечний знімок ваших файлів і даних. Це дає можливість миттєво відновити цей знімок у разі втрати файлів або неможливості їх відновити.

Розгляньмо цю різницю на прикладі банку

Хмарне сховище можна порівняти з поточним рахунком. Ви користуєтеся своїм поточним рахунком щодня та підключаєте його до інших сервісів, як-от інтернет-магазинів. Він використовується для здійснення транзакцій в обох напрямках.

Тоді як хмарне резервне копіювання можна порівняти з ощадним рахунком. На ньому ви зберігаєте свої гроші на випадок надзвичайної ситуації, так би мовити, на чорний день. Ви не використовуєте цей рахунок для оплати поточних витрат і не зазираєте до нього надто часто — хіба що, коли для цього є особливі причини.

Отже, давши визначення цим функціям, розгляньмо детальніше кожну з них, а також розповімо про хмарну синхронізацію.

У чому ключові відмінності між хмарним сховищем, хмарною синхронізацією та хмарним резервним копіюванням?

Що таке хмарне сховище?

Хмарне сховище подібне до сховища на жорсткому диску, з тією лише різницею, що файли зберігаються в Інтернеті й доступні через Інтернет.

Навіщо потрібне хмарне сховище?

Хмарне сховище дає змогу отримувати доступ до файлів з будь-якого місця та будь-якого пристрою із доступом до Інтернету. Щоб отримати доступ до ваших документів, потрібно лише виконати вхід на платформу хмарного сховища.

Також ви можете надати доступ до ваших файлів іншим, не надсилаючи їм копії. Це спрощує співпрацю й надання зворотного зв’язку щодо файлів, оптимізуючи всю роботу в єдиному просторі.

Переваги хмарного сховища

• Зручність і доступність: воно «просто працює» і за своїм принципом подібне до локального сховища.
• Безпека: файли зберігаються на кількох серверах із резервними копіями.
• Легкий обмін файлами: просто поділіться посиланням, не надсилаючи копії чи вкладення.
• Синхронізація: більше не потрібно хвилюватися щодо конфліктів між файлами, усі вони автоматично відстежуються й обробляються.
• Кілька користувачів: кожен може отримати доступ до тих самих файлів в одному місці.
• Зручність: не потрібно встановлювати обладнання, просто створіть обліковку й почніть зберігати файли.
• Масштабованість: залучення нових користувачів до вашої обліковки відбувається швидко й легко.

Що таке хмарне резервне копіювання?

Хмарне резервне копіювання — це процес, який передбачає резервне копіювання всієї файлової системи та зберігання в онлайн-режимі, щоб її можна було легко відновити через Інтернет.

Навіщо потрібне хмарне резервне копіювання?

Хоча хмарне сховище чудово підходить для щоденного зберігання й обміну файлами, воно все ще може бути вразливим у разі втрати чи пошкодження файлів, наприклад:

• Хтось може видалити спільний файл, не усвідомлюючи цього.
• Зловмисне програмне забезпечення може пошкодити ваш пристрій і файли, які потім синхронізуються з вашим хмарним сховищем
• Ви можете не зберігати всі свої файли в хмарному сховищі, щоб не перевищити обмеження щодо розміру, а значить, деякі дані все ще можуть бути втрачені в разі виникнення проблеми на вашому пристрої

Завдяки хмарному резервному копіюванню, у будь-якому з цих сценаріїв, за якого раніше ваші дані було би втрачено назавжди, ви зможете повернутися до попереднього знімку, який було зробленого до того, як виникли проблеми.

Переваги хмарного резервного копіювання

• Заощаджуйте гроші й ресурси: хмарне резервне копіювання коштуватиме дешевше, ніж інвестиції в обладнання або початок роботи з нуля.
• Дані доступні для відновлення з будь-якого місця: відновіть резервну копію через Інтернет, із будь-якого місця та будь-якого пристрою.
• Кращий захист даних: особливо для індивідуальних підприємців і малих підприємств, які не мають спеціалізованої команди ІТ-підтримки.
• Захист від кібератак: якщо кіберзлочинець націлений на ваше підприємство, він не зможе отримати доступ до відновлених даних, які зберігаються віддалено в хмарі.
• Масштабованість: якщо ви коли-небудь плануєте розширити свій індивідуальний бізнес і залучити до нього колег, рішення для резервного копіювання в хмарі можна легко масштабувати.

Яка система резервного копіювання ліпша: локальна чи онлайн?

Хоча резервне копіювання файлів також можливо й на локальному пристрої, наприклад, за допомогою зовнішнього жорсткого диска, резервне копіювання через хмару має набагато більше переваг.

Ось деякі з ключових переваг хмарних служб резервного копіювання порівняно з локальним резервним копіюванням:

Віддалене відновлення

Локальне резервне копіювання дає змогу відновити ваш пристрій до попереднього стану, лише якщо сам пристрій усе ще функціонує. Резервне копіювання в режимі онлайн дає змогу відновити файли й систему з будь-якого пристрою.

Заощадження місця

Локальне резервне копіювання потребує величезної кількості місця, оскільки ви фактично зберігаєте копію жорсткого диска всієї системи на іншому жорсткому диску. За допомогою хмарного резервного копіювання ваші файли з резервними копіями надійно зберігаються на сервері, тобто не займають місця на дисках ваших пристроїв.

Заощадження часу

Хмарне резервне копіювання може виконуватися в автоматичному режимі через регулярні проміжки часу. Отже, однією турботою менше.

Що таке хмарна синхронізація?

Хмарна синхронізація створює дзеркало ваших файлів хмарного сховища на локальному пристрої і навпаки, оновлюючи файли щоразу, коли вносяться зміни на будь-якій платформі, онлайн чи офлайн.

Навіщо потрібна хмарна синхронізація?

Хмарна синхронізація спрощує роботу як локально, так і в настільних програмах, не забираючи переваг хмарного сховища.

Наприклад, якщо ви дизайнер, то основну частину роботи можете виконувати в програмах Adobe Creative Cloud. За допомогою хмарної синхронізації ви можете отримати доступ до ваших файлів на робочому столі й відкрити їх у локальній версії програми, наче вони в ній і зберігаються. Коли ви працюєте над файлами та зберігаєте їх локально, хмарна синхронізація відображатиме оновлення відповідного файлу у вашому хмарному сховищі.

Переваги хмарної синхронізації

• Гнучкість: працюйте в настільних програмах і автоматично зберігайте файли у хмарному сховищі.
• Простота: після налаштування запускається автоматично, вам не потрібно буде приділяти їй багато уваги.
• Безперебійність: дзеркальне відображення файлів і оновлення відбуваються швидко й безперебійно.
• Ефективність: легко зберігайте файли лише онлайн, щоб звільнити місце на жорсткому диску

Після впровадження технології хмарного сховища, резервного копіювання та синхронізації варто подумати про стратегію безпеки файлів і про те, яку користь можна отримати від усіх цих трьох технологій.

Чому варто дбати про безпеку файлів

Уявіть ситуацію: ви працюєте в місцевій кав'ярні, насолоджуючись зміною обстановки, та вносите остаточні зміни у свій поточний проєкт. Пропрацювавши весь ранок над новим документом, ви ось-ось закінчите, коли — і звідкіля він тільки взявся — чоловік, що проходить повз, спотикається та проливає свій латте на ваш ноутбук.

І як би ви не намагалися врятувати ноутбук, протираючи паперовим рушником, можна лише констатувати — усе марно.

Хоча ваші найважливіші файли вже зберігаються в хмарному сховищі, ви втратили програмне забезпечення, системні файли та інші важливі для бізнесу дані. Навіть якщо пристрій можна замінити, вам знадобляться тижні, щоб повернутися до нормальної роботи. Якщо ви працюєте сам на себе, ви не можете собі дозволити тижні простою. Катастрофа!

Втрата даних на певному етапі — чи то через випадкове видалення, пошкодження майна чи порушення безпеки файлів — є неминучістю, до якої ми всі маємо бути готові.

Згідно з галузевим дослідженням, понад дві третини споживачів втрачали особисті дані, а половина опитуваних створюють резервні копії та зберігають їх лише локально. Більше того, лише 17 % користувачів використовують як локальне, так і хмарне сховище, щоб тримати свої дані в безпеці, створюючи резервні копії як локально, так і віддалено.

Зі стрімким зростанням хмарних технологій у повсякденному діловому й особистому житті виникає багато нюансів, які легко не помітити.

Зокрема, існує поширена помилкова думка про те, що хмарне сховище забезпечує безпеку сього робочого процесу. Хмарне сховище надійно захищає ваші документи, але ж операційна система й інші ключові дані все ще зберігаються локально на жорсткому диску.

Використовуючи хмарне сховище в поєднанні з рішенням для хмарного резервного копіювання, ви можете скористатися перевагами першого й можливостями керування версіями та функціями безпеки другого.

Як індивідуальні підприємці та власники малого бізнесу можуть захистити свої файли й дані?

Якщо ви індивідуальний підприємець або власник малого бізнесу, ви не просто менеджер. Ви ще й фінансовий відділ, відділ продажів і, що дуже важливо, ІТ-відділ. Якщо ваш пристрій виходить з ладу, це матиме негативний вплив на весь ваш бізнес.

Ось чому варто вжити необхідних заходів безпеки, поки не стало занадто пізно, щоб уразливість, якої ви не помітили, не заскочила вас зненацька.

Безпека файлів: просто, як 3-2-1

Якщо ви прагнете зберігати свої робочі файли й дані в безпеці, дотримуйтеся затвердженого в галузі підходу 3-2-1.

3. Створіть три копії ваших даних

Створіть одну основну резервну копію та ще дві копії ваших даних.

2. Зберігайте свої резервні копії на двох різних типах носіїв

Зберігайте свої копії принаймні на двох типах носіїв, наприклад, жорсткому диску комп’ютера та зовнішньому жорсткому диску.

1. Зберігайте принаймні один файл резервної копії віддалено

Зберігайте принаймні один файл резервної копії віддалено в хмарі, щоб захистити себе від збоїв обладнання або стихійних лих.

Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup

Ваш бізнес здебільшого може бути індивідуальним, але рішення для зберігання файлів і відновлення не обов’язково мають бути такими ж. Щоб захистити свою роботу та дані, не обов'язково бути великим знавцем технологій.

Dropbox Backup дає змогу легко автоматично створювати резервні копії ваших файлів у хмарі, тож ви можете швидко й безперешкодно відновлювати свої дані після будь-яких життєвих ситуацій.